采购管理供应商选择与评估表.docVIP

适用场景说明

本工具适用于企业采购活动中对供应商的选择与评估，常见场景包括：新项目供应商首次引入、现有供应商年度绩效复评、战略合作伙伴筛选、紧急采购供应商快速审核等。通过系统化评估，保证供应商具备满足采购需求的能力，降低合作风险，优化供应链质量。

实施流程详解

一、明确采购需求与评估标准

操作要点：

梳理采购需求明细，包括物料/服务规格、数量、质量标准、交付周期、预算范围等核心要素。

设定供应商准入门槛，如企业资质（营业执照、行业许可证）、生产/服务能力、质量体系认证（ISO9001等）、财务状况（资产负债率、营收稳定性）等硬性指标。

确定评估维度及权重，根据采购类型（如物料采购、服务外包）调整侧重点，例如质量类采购可增加“不良品率”“质量认证”权重，服务类采购可侧重“响应速度”“问题解决效率”。

二、供应商初选与信息收集

操作要点：

通过公开渠道（行业展会、招标平台、企业自荐）收集供应商名录，优先选择行业内有口碑、合作案例丰富的企业。

发放《供应商信息调查表》，要求供应商提供基础资料：企业概况、组织架构、主营产品/服务、产能、主要客户案例、质量检测报告、价格体系说明等。

采购部门联合技术、质量部门对资料进行初步筛选，剔除不符合基本资质或存在明显风险（如失信被执行人、经营异常）的供应商，形成《候选供应商名单》。

三、资料深度审核与背景调查

操作要点：

资质真实性核验：通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道验证营业执照、行业资质证书有效性，检查是否在有效期内，经营范围是否匹配采购需求。

过往业绩评估：要求供应商提供近3年类似项目合作案例，重点核查客户评价、项目完成率、重大质量问题记录，必要时联系客户进行侧面核实（如通过第三方机构或行业协会）。

财务健康度分析：审核供应商近2年财务报表，关注营收增长率、利润率、流动比率等指标，评估其抗风险能力及长期合作稳定性，避免因供应商资金链断裂影响交付。

四、现场实地考察（可选但推荐）

操作要点：

针对关键物料或重要服务供应商，组织跨部门考察小组（由采购经理、技术工程师、质量专员*组成），实地走访生产基地/服务现场。

考察重点：生产设备先进性与维护状况、质量控制流程（如原材料检验、过程监控、成品检测）、仓储管理规范性、安全生产条件、员工操作规范等。

现场填写《供应商现场考察记录表》，对考察中发觉的问题（如设备老化、流程漏洞）要求供应商限期整改，未达标者直接淘汰。

五、综合评估与分级

操作要点：

成立供应商评估小组（由采购、技术、质量、财务部门负责人组成），依据《供应商评估表》（见模板）对候选供应商进行量化打分，采用加权平均法计算总分（如满分100分，60分以下为不合格）。

根据得分将供应商分级：

A级（90分以上）：战略供应商，优先合作，可签订长期协议；

B级（80-89分）：合格供应商，常规合作，定期复评；

C级（70-79分）：备选供应商，仅在紧急或特定情况下使用；

D级（70分以下）：淘汰供应商，终止合作。

评估结果需经部门负责人审批，形成《供应商评估报告》，归档留存。

六、结果确认与动态管理

操作要点：

向入选供应商发出《合作意向函》，明确合作条款、质量要求、交付标准等，未入选供应商反馈简要淘汰原因（如“资质不符”“得分较低”）。

建立供应商档案，记录基本信息、评估报告、合作历史、绩效数据等，定期更新（如每年12月集中复评）。

合作过程中，通过交付准时率、合格率、服务响应速度等关键指标进行月度/季度跟踪，对绩效下滑的供应商启动预警机制，要求提交改进计划；对出现重大质量或违约行为的供应商，直接降级或淘汰。

供应商评估表模板

供应商名称

评估日期

年月日

评估维度

二级指标

权重（%）

评分标准（1-5分）

企业资质（20%）

营业资质有效性

8

5：齐全且有效；3：基本齐全但有1项过期；1：关键资质缺失

行业特殊许可证

7

5：必备资质齐全；3：部分缺失但不影响核心业务；1：无资质

质量体系认证

5

5：ISO9001/行业认证齐全；3：部分认证；1：无认证

产品质量（30%）

产品合格率

12

5：≥99%；3：95%-98%；1：95%

质量问题响应速度

10

5：2小时内响应并解决；3：24小时内响应；1：超过48小时

检测报告完整性

8

5：每批次提供第三方报告；3：提供自检报告；1：无报告

价格水平（15%）

价格竞争力

8

5：低于市场平均5%；3：持平；1：高于平均5%以上

价格稳定性

7

5：1年内无涨价；3：1次小幅涨价；1：多次涨价或大幅波动

交付能力（20%）

交付准时率

10

5：≥98%；3：95%-97%；1：95%

应急交付能力

6

5：24小时内加急交付；3：48小时内；1：无法满足

库存管理合理性

4

5：安全库存充足；3：基本满足需求；1：频繁