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网商银行供货合同
一、合同主体与合作背景
甲方(采购方):网商银行股份有限公司(以下简称“网商银行”),作为一家专注于服务小微企业和个人创业者的互联网银行,其日常运营涉及大量办公物资、技术设备及服务的采购需求。为保障业务连续性和服务质量,甲方需与具备合规资质、供应能力稳定的乙方建立长期合作关系。
乙方(供应方):需为在中华人民共和国境内合法注册并有效存续的企业法人,具备相应的经营范围(如办公设备销售、软件开发、技术服务等),且拥有良好的商业信誉和履约记录。乙方应向甲方提供营业执照、相关行业资质证书(如涉及特殊行业)及近三年无重大违法违规记录的声明文件。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购特定物资或服务达成一致,具体采购标的、数量、价格及交付方式等以本合同及后续签订的采购订单为准。
二、采购标的与质量标准
标的范围
乙方需根据甲方需求提供以下类别标的(可根据实际业务调整):
办公物资:包括但不限于办公文具(纸张、笔墨、文件夹等)、办公家具(桌椅、文件柜等)、办公耗材(打印机墨盒、硒鼓等);
技术设备:计算机、服务器、网络设备(路由器、交换机等)、安防设备(监控摄像头、门禁系统等);
服务类:软件开发与维护(如定制化业务系统)、设备运维服务(定期检修、故障排除)、场地保洁服务等。
质量要求
所有物资类标的需符合国家或行业质量标准,具备产品合格证、质检报告等文件;涉及强制性认证的产品(如3C认证),乙方需提供相应认证证书。
技术设备需满足甲方提出的性能参数要求(如服务器的CPU型号、内存容量、存储容量等),并提供原厂质保服务,质保期不得少于行业平均水平(如硬件设备质保期不低于12个月)。
服务类标的需符合甲方制定的服务规范,如软件开发需满足需求文档中的功能模块要求,运维服务响应时间不得超过2小时(工作时间内)。
三、订单管理与交付流程
订单生成与确认
甲方通过内部采购系统向乙方下达采购订单,订单需明确标的名称、规格型号、数量、单价、总价、交付时间及地点。乙方应在收到订单后2个工作日内进行审核,确认可执行性并书面回复甲方;若因库存不足、价格变动等原因无法满足订单要求,需在回复中说明具体原因及替代方案,经甲方同意后方可调整。
交付与验收
交付时间:乙方需按照订单约定时间完成交付,如遇不可抗力(如自然灾害、疫情等)导致延迟交付,应提前3个工作日书面通知甲方,并提供相关证明文件,双方协商确定新的交付时间。
交付地点:甲方指定地点(如网商银行总行办公大楼或分支机构所在地),乙方负责运输、装卸及相关费用,确保标的完好无损送达。
验收流程:甲方在收到标的后3个工作日内进行数量和外观检查,对于物资类标的,需抽样检测质量是否符合约定标准;对于技术设备,需进行安装调试并测试性能指标;对于服务类标的,需根据服务验收清单逐项确认。验收合格后,甲方签署验收单;若发现标的存在数量短缺、质量瑕疵或性能不达标,乙方需在5个工作日内负责更换、补货或返工,因此产生的费用由乙方承担。
四、价格与支付条款
定价原则
物资类标的价格采用“基准价+浮动机制”:双方可协商确定常用物资的基准单价(有效期为1年),若遇市场价格波动(如原材料涨价导致成本上升),乙方可提出调价申请,经甲方审核同意后调整价格,但调价幅度不得超过同期市场平均涨幅(以国家统计局或行业协会发布的数据为准)。
服务类标的价格根据工作量或服务周期计算,如软件开发按人天单价×开发天数计费,运维服务按年度服务包价格计费。
支付方式与周期
预付款:对于金额超过10万元的采购订单,甲方可支付合同总价20%的预付款,乙方需在收到预付款后启动备货或服务准备工作,并向甲方提供等额合规发票。
进度款:针对长期服务类项目(如年度运维服务),甲方可按月或按季度支付进度款,支付比例不超过已完成工作量的70%,具体支付节点以双方确认的项目计划为准。
尾款:物资类标的在验收合格后30个工作日内支付剩余款项;服务类标的在服务期满且验收合格后支付尾款,同时乙方需提供全额发票。
所有款项均通过银行转账方式支付至乙方在合同中预留的银行账户,乙方账户信息变更需提前5个工作日书面通知甲方,否则因此产生的支付延误或损失由乙方承担。
五、知识产权与保密义务
知识产权归属
乙方提供的物资或服务中涉及的第三方知识产权(如操作系统软件、数据库软件等),乙方需确保已获得合法授权,并向甲方提供授权证明文件,避免甲方因使用该标的而陷入知识产权纠纷。
针对定制化开发的软件或服务(如甲方专属业务系统),若双方无特殊约定,知识产权归甲方所有,乙方仅享有署名权,且不得将开发成果用于其他商业用途。
保密义务
乙方在合作过程中接触到的甲方商业秘密(如业务数据、客户信息、内部管理制度等)及本合同内容,均负有保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方泄露。
保密义
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