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公司公章使用管理制度

为进一步规范公司公章的使用管理，确保公章使用的严肃性、合法性和有效性，维护公司利益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于公司所有公章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人章等。

1.2公司公章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，其使用必须严格遵守本制度规定。

1.3公司各部门、全体员工必须高度重视公章使用管理工作，切实履行职责，确保公章安全。

二、公章的种类及管理

2.1公司公章：公司对外行使职权、签署重要文件的主要印章，由公司法定代表人或其授权人员保管。

2.2财务专用章：用于财务结算、资金管理等财务相关事宜的印章，由财务部门指定专人保管。

2.3合同专用章：用于签署各类合同的印章，由法务部门或业务部门指定专人保管。

2.4发票专用章：用于开具发票的印章，由财务部门指定专人保管。

2.5法人章：用于公司法定代表人签字的印章，由公司法定代表人或其授权人员保管。

2.6各类印章的保管人员应切实履行职责，确保印章安全，防止遗失、被盗或滥用。

三、公章使用的原则

3.1合法性原则：公章使用必须符合国家法律法规及公司内部规章制度，不得违反相关规定。

3.2严肃性原则：公章使用必须严肃认真，不得随意使用或滥用。

3.3有效性原则：公章使用必须确保文件的真实性、合法性和有效性，不得使用无效或作废的印章。

3.4责任性原则：公章使用必须明确责任主体，确保使用过程可追溯、可监督。

四、公章使用的审批程序

4.1公司公章使用审批程序

4.1.1一般文件：使用公司公章签署一般性文件，需经部门负责人签字同意，报公司分管领导审批。

4.1.2重要文件：使用公司公章签署重要文件，如合同、协议、重大投资决策等，需经部门负责人签字同意，报公司总经理审批。

4.1.3特殊文件：使用公司公章签署特殊文件，如涉及重大法律风险、重大经济利益等，需经部门负责人签字同意，报公司董事会或股东大会审批。

4.2财务专用章使用审批程序

4.2.1财务结算：使用财务专用章进行财务结算，需经财务部门负责人签字同意。

4.2.2资金管理：使用财务专用章进行资金管理，需经公司分管领导审批。

4.3合同专用章使用审批程序

4.3.1一般合同：使用合同专用章签署一般合同，需经业务部门负责人签字同意，报公司法务部门审核。

4.3.2重要合同：使用合同专用章签署重要合同，如涉及重大法律风险、重大经济利益等，需经业务部门负责人签字同意，报公司总经理审批。

4.4发票专用章使用审批程序

4.4.1发票开具：使用发票专用章开具发票，需经财务部门负责人签字同意。

4.4.2发票管理：使用发票专用章进行发票管理，需经公司分管领导审批。

4.5法人章使用审批程序

4.5.1签字确认：使用法人章进行签字确认，需经公司法定代表人或其授权人员签字同意。

4.5.2特殊事项：使用法人章处理特殊事项，需经公司董事会或股东大会审批。

五、公章使用的具体要求

5.1使用公章前，必须认真审核文件内容，确保文件内容真实、合法、完整，符合公司利益。

5.2使用公章时，必须严格按照审批程序办理，不得越级审批或擅自使用。

5.3使用公章时，必须确保印章清晰、完整，不得模糊不清或损坏。

5.4使用公章后，必须妥善保管文件，确保文件安全。

5.5使用公章过程中，如发现有问题或疑问，应及时报告相关部门或人员处理。

六、公章使用的监督与检查

6.1公司各部门、全体员工必须严格遵守本制度规定，不得违反公章使用管理程序。

6.2公司纪检监察部门负责对公章使用情况进行监督与检查，发现问题及时处理。

6.3公司各部门负责人负责对本部门公章使用情况进行监督与检查，发现问题及时报告公司纪检监察部门处理。

七、公章遗失、被盗或损坏的处理

7.1公司公章遗失、被盗或损坏，必须立即报告公司法定代表人或其授权人员，并采取有效措施防止损失扩大。

7.2公司公章遗失、被盗或损坏，必须立即向公安机关报案，并积极配合公安机关进行调查处理。

7.3公司公章遗失、被盗或损坏，必须立即申请重新刻制，并按照本制度规定重新办理审批手续。

7.4公司公章遗失、被盗或损坏，相关责任人必须承担相应责任，并接受公司纪律处分。

八、附则

8.1本制度由公司法定代表人或其授权人员负责解释。

8.2本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

8.3公司各部门、全体员工必须认真学习和执行本制度，确保公司公章使用管理工作规范有序。