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公司办公室管理制度

为进一步规范公司办公室管理，提升工作效率，营造整洁、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工，旨在明确工作职责，优化工作流程，加强内部管理，促进公司整体发展。

一、总则

1.1本制度旨在规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，促进公司健康发展。

1.2本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、财务、人力资源、技术等部门。

1.3全体员工应严格遵守本制度，自觉维护办公秩序，共同营造和谐的工作氛围。

二、办公环境管理

2.1办公区域应保持整洁、有序，员工应自觉维护办公环境，保持桌面整洁，物品摆放有序。

2.2员工应爱护办公设施，节约用水、用电，下班时应关闭电脑、照明等设备，确保安全。

2.3办公区域内禁止吸烟，禁止大声喧哗、嬉戏打闹，保持安静的工作环境。

2.4员工应自觉保持会议室、接待室等公共区域的卫生，会议结束后应及时清理会场。

2.5公司定期组织办公环境检查，对不符合要求的员工进行批评教育，情节严重的予以处罚。

三、办公用品管理

3.1公司统一采购办公用品，员工因工作需要可向行政部门申请领取。

3.2办公用品应合理使用，避免浪费，行政部门应定期盘点办公用品，确保库存充足。

3.3员工应妥善保管办公用品，不得私自拆卸、改装办公设备，如有损坏应照价赔偿。

3.4行政部门应建立办公用品领用登记制度，记录领用时间、数量、用途等信息，便于管理。

四、工作时间管理

4.1公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退。

4.2员工应遵守作息时间，不得在工作时间内从事与工作无关的活动，如聊天、玩手机等。

4.3员工因故需请假，应提前向部门主管申请，经批准后方可休假，未经批准不得擅自离岗。

4.4公司实行考勤制度，员工应按时打卡，考勤记录作为绩效考核的依据之一。

五、会议管理

5.1公司定期召开各类会议，会议应提前通知，员工应按时参加。

5.2会议期间，员工应遵守会议纪律，不得随意发言、打断他人发言，保持会场秩序。

5.3会议结束后，应整理会议纪要，并报送相关部门存档。

5.4公司应加强对会议效果的评价，不断优化会议组织，提高会议效率。

六、信息安全管理

6.1公司信息属于公司机密，员工应严格遵守保密制度，不得泄露公司信息。

6.2员工应妥善保管公司文件、资料，不得私自复印、传播公司敏感信息。

6.3公司应定期对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识。

6.4员工发现信息安全漏洞，应及时向公司报告，公司应采取措施进行修复。

七、员工行为规范

7.1员工应遵守公司规章制度，不得从事与工作无关的活动，如赌博、打架斗殴等。

7.2员工应尊重同事，团结协作，不得在同事间传播谣言、散布不实信息。

7.3员工应注重个人形象，穿着得体，不得在办公区域内佩戴首饰、化妆等。

7.4员工应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。

八、奖惩制度

8.1公司对在工作中表现突出的员工给予奖励，奖励形式包括但不限于奖金、晋升等。

8.2公司对违反本制度的员工进行处罚，处罚形式包括但不限于批评教育、罚款、降职等。

8.3员工对处罚决定不服的，可向公司申诉，公司应进行调查核实，并作出最终处理决定。

九、附则

9.1本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

9.2公司应根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起施行。

9.3本制度由公司办公室负责解释，未尽事宜由公司办公室另行规定。

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