就业创业指导工作访谈记录：部门分工与协作.pdfVIP

就业办助理采访记录

采访人：（访谈）大学学生助理学校宁顺刚，宣传企划部、（拍照）丁页乾、

（记录）。

受访人：陇，吴瑀倩

采访地点：经济与管理学院辅楼咖啡厅

采访时间：2016年4月6日下午七点到八点半

Q1：初次见面，大家先自我介绍一下吧~

A:陇（后面简称X）:大家好，我是陇，飞行学院，今年大四。

吴瑀倩（后面简称W）：大家好，我是吴瑀倩，昵称小倩，欢迎大家这样称呼我哦，也

是飞行学院的，今年大三。

Q2:能简要介绍一下的科室吗？

A：X：恩，我是“本部”就业部的，本来只是在本部工作，但是今年搬到江宁来了，名

称倒是没变。就业部分为四个部分，就业指导部，就业市场部，就业管理部，创业指导部。

W:我是江宁就业部的，就是工作地点不同，所以有了不同的称呼。

Q3：的工作有什么区别呢？

A：X：我们部门主要是面向企业的，主要和企业直接交流，是联系学校和企业的桥梁。

企业要招聘之前，我们会乡关的就业宣传，并制作一些问卷，相关信息并及时

反馈给企业以便于他们了解相关情况。

W:恩对，而我们主要面对学生，工作相比会比较杂，要整理数据，报表。然后还有

很多的活动，比如在各个院主办一些活动，宣传一些就业方面的知识。

Q4:可以简要介绍一下平时的工作情况吗?

A:X：我们一般下午工作，每年面对2300多家企业，需要工作人员的时候他们会主动来

们，所以会比较忙，工作量大。现在四五月份还好一般九月份会很忙，甚至有时候同

时干三四件事情，而且一件事情都不能忘记，不能有任何差错。企业过来宣传的时候，我们

会安排一个人员全程服务，并提前做好相关安排，设计好流程。我们只有团长和副团长是负

责人，其他都是招聘助理，负责整理开会记录，，排班，汇总工资等。淡季工作时间段

内2到3人，忙的时候4个还有三位老师。工作的时候大家分工合作，比如谁负责邮件，谁

负责，谁负责接等等。

W:我们分为很多部门，分别由各个负责，因为是面向同学，所以大家可以

来找我们哦，大一大二的同学可能不太清楚自己未来就业的方向，就可以来找我们。现在我

们工作的时候一次就一个人工作一个小时，和老师面对面，坐在一张桌子对面。每周都有例

会，团队氛围不错，每次有什么事情，大家都是自愿去做，每个人都有自己的事情。虽然工

作比较杂，但是大家都忙起来，word、excel用惯了都不难。还有一些特殊的工作，有时候

老师拿着一个全英文的，我们要负责翻译为中文，或者等要做成word再发给老师

等等。然后节假日一般不值班，走之前以及回来的时候都和老师说一声，也能加深印象。

Q5：时候加入就业办的呢?

A:X:我加入应该比较早吧，大三加进来的，别人一般大四加入进来

W：我上个学期加入的，有一个学期了。

Q6：之前是否了解这份工作然后又是通过什么途径加入进来的呢？

Ａ：Ｘ：我大一大二也不太了解，主要是学长强烈推荐我们过来。

Ｗ：我以前也不太了解，然后是有一次老师上课说到这个就业办的情况，我个人挺

感的就过来了。

Q7：平常和老师交流多吗?

A；X；我们都是下午值班，是和老师一起工作的，简单的工作都交给学生。有时候一起

出去玩聚餐交流起来会比较随意而且融洽。

Q8：工作人员之间的交流沟通情况怎么样？

A：X;挺好的，因为我们很多都是大三大四的同学，他们一般都会请客吃饭，而

且有一点值得一提，我们都不喝啤酒，只喝白酒，最起码也是葡萄酒。

Q9：说说通过这份工作收获了什么？

A：X：主要是锻炼了各种能力。在以后就业的时候就更有优势。事务方面的话，主要是文

职工作，如word、excel的使用，其他方面，主要是和企业方交流，平常接通的同时沟

通能力会有所提高。渐渐学会怎么和HR交流，他们有时候也会犯错，我们应该怎样对待，

在工作中会学习到。其他方面，我们会被磨练的很严谨，职业化，比如说录表格，现在都习惯

了一遍又一遍的检查，找别人帮忙检查一下，直到没任何问题为止。刚进去会学些基础的知

识，同时也相当辛苦，