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小公司内部管理规章制度(范文格式3篇)

第一篇

一、入职与离职

1.入职当日须携带身份证原件、最高学历证明、前单位离职证明、体检报告、银行卡复印件，缺一暂缓办理。

2.人事专员在系统录入信息后，十分钟内生成工号并同步至门禁、考勤、邮箱、VPN、打印机、云盘六大模块，员工扫码确认即视为已阅《信息安全白皮书》。

3.离职须提前三十日在OA提交《离职申请表》，直属上级四十八小时内批复；未完成交接者，最后月薪暂缓发放，交接清单须含：项目代码、客户联系人、账号密码、备用钥匙、发票、未入库资产、云盘权限截图。

4.离职当日，IT部现场回收电脑，使用AIDA64生成硬件指纹，核对无误后双方签字；若硬盘有私人资料，员工可现场拆走硬盘，公司补贴新硬盘成本。

二、考勤与休假

1.工作日09:00–18:00，午休12:30–14:00，弹性半小时，每月累计迟到≤3次且≤15分钟不计扣款，第4次起每次扣当日日薪10%。

2.忘打卡须在次日12:00前提交《补卡单》，每月限2次，第3次起视为旷工半天。

3.加班需提前在钉钉发起《加班申请》，由部门负责人和人事同时审批，加班时长大于1小时方可计入调休池，最小单位0.5天，有效期90天，逾期自动清零。

4.年假按自然年度计算，入职当年折算公式：剩余日历天数÷365×法定天数，小数点后一位四舍五入；年假可拆分为小时使用，最小单位2小时。

5.病假须二级以上医院证明，当日工资按60%发放；无病假条按事假处理。

6.婚假、产假、陪产假、丧假严格按国家标准，超出部分可用年假或事假抵扣。

三、薪酬与绩效

1.工资结构：基本工资60%+岗位工资20%+绩效奖金20%，绩效奖金按季度考核，考核维度为：目标完成度50%、价值观评分30%、跨部门协作20%。

2.每月5日发放上月工资，遇节假日提前；工资条加密推送至企业微信，员工可自助下载PDF。

3.年终奖基数=全年实发绩效奖金总和÷4×公司效益系数，系数由董事会每年1月15日公布，区间0.5–2.0。

4.提成制岗位另设回款确认节点：客户付款到账次日即触发提成计算，T+7随工资发放；若12个月内发生退款，提成在下月扣回。

5.薪酬保密列为红线，任何员工不得以任何形式透露本人或他人工资，违者第一次警告并降薪10%，第二次解除劳动合同。

四、费用与报销

1.差旅住宿标准：一线城市≤500元/晚，新一线≤400元/晚，二线及以下≤300元/晚，超标部分自理；同性两人须合住标准间。

2.出差餐补按自然日计算，国内100元/天，国外60美元/天，无需发票，随差旅费合并报销。

3.市内交通优先地铁、公交，滴滴快车限22:00–07:00及偏远区域，其余时段须备注原因。

4.报销单须在返程后五个工作日内提交，逾期每延迟1天扣报销金额5%，上限50%；发票抬头、税号、日期、金额、行程单五要素缺一即退单。

5.对公付款统一走银企直联，单笔≥5000元须上传合同、验收单、发票三证合一扫描件，财务总监终审。

五、办公环境与安全

1.工位每日下班须关显示器、拔充电器，行政部22:00巡检拍照，违规一次全公司通报，二次罚款50元。

2.禁止私拉排插，确需增加插座须提交《用电增容申请》，由行政、电工联合评估，通过后贴绿色标签方可使用。

3.消防通道保持1.4米宽，杂物阻塞一次，责任人当月绩效扣5分。

4.公司免费提供过滤直饮水，禁止携带外卖汤锅进入办公区，避免短路。

5.每季度最后一个周五下午进行消防演练，全员必须在3分钟内撤离到楼下草坪，人事部随机点名，未到者按旷工半天处理。

六、信息与数据

1.代码仓库统一使用GitLab，主分支保护，MergeRequest须两人CodeReview+CI通过方可合并；未经审查直接push者，第一次义务给全组买下午茶，第二次绩效降一档。

2.客户数据分级：绝密、机密、内部、公开；绝密数据须加密存储于公司NAS，并设置双因子认证，下载日志保留三年。

3.离职人员账号须在最后一个工作日18:00前全部禁用，IT部出具《账号注销报告》，人事确认后方可办理离职结算。

4.个人移动设备接入公司Wi-Fi须安装MDM证书，违者首次断网七天，二次取消权限。

5.发现安全漏洞即时在Jira提交，经CTO确认属实后按严重级别奖励500–5000元，奖金随下月工资发放。

七、奖励与惩罚

1.全勤奖：自然月无迟到、早退、请假、忘打卡即奖励300元，随工资发放。

2.创新奖：员工提出流程改进或新产品创意，被采纳且年度节省成本或新增利润≥10万元，一次性奖励节省/