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活动规章制度

为规范公司内部各项活动的组织与管理，确保活动安全、有序、高效进行，提升员工参与度和活动效果，特制定本规章制度。本制度适用于公司所有内部组织的活动，包括但不限于团队建设、培训讲座、节日庆祝、体育竞赛等。

一、活动策划与审批

1.1活动策划

各部门或团队需根据年度工作计划或特定需求，提前策划活动方案。活动方案应包括活动目的、主题、时间、地点、参与人员、预算、预期效果、风险预估及应对措施等内容。

1.2活动审批

活动方案需提交至活动管理部门（如行政部或人力资源部）进行审核。审核内容包括活动的必要性、可行性、安全性及预算合理性。审批通过后方可进行活动筹备。

1.3活动备案

活动结束后，组织部门需将活动总结报告提交至活动管理部门备案。总结报告应包括活动基本情况、执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等内容。

二、活动组织与实施

2.1活动筹备

活动筹备阶段，组织部门需明确分工，落实责任人，确保各项准备工作有序进行。主要包括场地预订、物资采购、宣传通知、人员安排等。

2.2活动宣传

活动宣传应提前进行，确保所有目标参与人员知晓活动信息。宣传方式可包括内部通知、公告栏、邮件、企业微信群等。宣传内容应包括活动时间、地点、主题、参与方式、注意事项等。

2.3活动签到

活动开始前，组织部门需安排专人负责签到工作。签到时应核对参与人员身份，确保活动安全有序进行。对于需要收费的活动，应同步完成缴费工作。

2.4活动执行

活动执行过程中，组织部门需全程监控，确保活动按计划进行。对于突发情况，应及时启动应急预案，妥善处理。

2.5活动记录

活动过程中，组织部门应安排专人负责记录，包括照片、视频、文字等。活动记录应真实、完整，便于后续总结和存档。

三、活动安全管理

3.1安全责任

活动组织部门需明确安全责任人，确保活动安全。安全责任人应熟悉活动场地、参与人员及活动流程，具备应急处置能力。

3.2安全检查

活动前，组织部门需对活动场地进行安全检查，确保场地设施安全，符合活动要求。对于需要使用特殊设备的活动，应提前进行设备检查和调试。

3.3安全培训

活动开始前，组织部门应对参与人员进行安全培训，包括活动注意事项、应急处置方法等。确保参与人员了解活动安全规则，提高安全意识。

3.4应急预案

活动组织部门需制定应急预案，明确突发事件的处置流程。应急预案应包括火灾、医疗急救、人员疏散等常见突发事件的应对措施。

3.5安全监督

活动过程中，安全责任人应全程监督，确保活动安全。对于发现的安全隐患，应及时处理或上报。

四、活动费用管理

4.1预算控制

活动预算应提前制定，并严格控制。组织部门需在预算范围内进行活动筹备，避免超支。

4.2费用报销

活动结束后，组织部门需及时办理费用报销手续。报销时应提供相关凭证，包括发票、收据等，确保报销流程合规。

4.3费用公示

活动费用应进行公示，接受全体员工监督。公示内容包括费用项目、金额、报销人等信息。

五、活动效果评估

5.1评估标准

活动结束后，组织部门需对活动效果进行评估。评估标准包括活动目标达成情况、参与人员满意度、活动影响力等。

5.2评估方法

活动效果评估可采用问卷调查、访谈、数据分析等方法。评估结果应真实、客观，反映活动实际情况。

5.3评估报告

评估报告应包括评估背景、评估方法、评估结果、存在问题及改进建议等内容。评估报告需提交至活动管理部门备案。

六、活动纪律与奖惩

6.1活动纪律

参与人员应遵守活动纪律，服从组织安排。对于违反活动纪律的行为，组织部门有权进行处理。

6.2奖惩措施

对于在活动中表现突出的个人或团队，公司可给予表彰和奖励。对于违反活动纪律的行为，公司可给予警告、罚款等处罚。

6.3纪律执行

活动纪律的执行应公平、公正，确保所有参与人员受到同等对待。纪律执行过程中，应注重沟通和解释，确保参与人员理解并遵守。

七、附则

7.1制度解释

本制度由活动管理部门负责解释。对于制度中的条款，如有疑问，可向活动管理部门咨询。

7.2制度修订

本制度将根据公司实际情况进行修订。修订后的制度需重新发布，并组织全体员工学习。

7.3制度实施

本制度自发布之日起实施。所有员工应严格遵守本制度，确保公司活动有序进行。

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