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户外招牌租赁协议合同

一、租赁标的基本信息

户外招牌租赁协议合同首先需要明确租赁标的的核心信息，包括招牌的具体位置、物理属性及使用限制。位置描述应精确到街道门牌号、建筑物朝向及楼层，例如“XX市XX区XX路123号XX大厦西南侧外立面5-8层区域”，同时需注明该位置是否符合城市规划要求及建筑物产权人是否同意设置招牌。招牌的物理属性需明确结构类型（如墙面固定式、落地式、悬挂式）、尺寸规格（长×宽×高，单位为米）、材质要求（如铝合金框架、亚克力面板、LED灯带）及最大承重限制，避免因荷载超标导致建筑物结构损坏。使用限制条款应约定招牌不得用于违法经营宣传、宗教活动或损害公共利益的内容，且不得遮挡消防通道、窗户及建筑物标识系统。

二、租赁期限与费用条款

租赁期限条款需明确约定协议的生效日期、终止日期及续展规则。常规租赁期限为1-3年，具体起始时间可设定为“自乙方完成招牌安装并通过甲方及相关部门验收之日起计算”，避免因行政审批延迟导致的租期争议。费用条款应包含基础租金、履约保证金及其他费用。基础租金计算方式可采用固定金额（如每月人民币XX元）或按招牌投影面积计算（如每平方米每月XX元），支付周期分为月付、季付或年付，同时需约定租金支付的银行账户信息及逾期付款的违约金计算标准（通常为逾期金额的每日0.05%）。履约保证金一般为1-3个月租金，用于担保乙方履行协议义务，租赁期满无违约情形的应在30日内无息退还。其他费用包括水电费（按电表实际读数×商业用电单价计算）、维修保养费（如每年XX元的结构安全检测费）及行政审批代办费（若甲方协助办理户外广告登记证）。

三、双方权利与义务

（一）出租方权利义务

出租方有权监督承租方对招牌的使用情况，检查招牌是否符合安全标准及协议约定，发现违规使用时可发出书面整改通知，逾期未整改的有权解除协议并要求赔偿损失。同时出租方需履行提供合法租赁权证明（如建筑物产权证明或转租权授权文件）、协助承租方办理户外广告登记证（提供必要的产权证明材料）、保证租赁期间建筑物外立面结构安全的义务。对于因建筑物主体结构问题导致的招牌损坏，出租方应承担维修责任，维修期间免收对应租期的租金。

（二）承租方权利义务

承租方享有按协议约定使用招牌的权利，可自主设计招牌内容（需符合《广告法》及地方户外广告设置规范），但设计方案需提前15日提交甲方审核，未经同意不得擅自变更招牌尺寸、结构或位置。承租方需承担招牌的制作安装费用（包括设计、材料、施工、运输等），并确保施工单位具备钢结构工程专业承包资质。租赁期间应定期检查招牌安全状况，每半年提交一次由第三方机构出具的结构安全检测报告，发现松动、锈蚀等问题需在24小时内启动维修，维修费用由承租方承担。

四、招牌安装与验收标准

安装条款需明确施工期限（通常为15-30个工作日）、安全责任及验收流程。承租方应在施工前7日提交详细的施工方案，包括施工图纸（含结构计算书）、安全防护措施（如高空作业安全带固定点设置）及应急预案（如台风天气停工方案）。施工过程中需遵守建筑施工安全规范，造成第三方人身财产损失的由承租方承担全部责任。验收分为阶段性验收和最终验收，阶段性验收包括钢结构焊接质量（需提供焊缝检测报告）、电气线路绝缘测试（绝缘电阻不低于0.5兆欧）等，最终验收需由双方及城市管理部门共同参与，验收标准包括：招牌位置偏差不超过5厘米、结构荷载符合设计要求、照明系统亮度均匀（无明显暗区）、画面平整度误差不超过2毫米/平方米。验收通过后应签署《招牌验收合格确认书》，作为租期起算的依据。

五、维修与安全责任

维修责任划分需遵循“谁使用谁维护”原则，承租方负责招牌日常维护，包括：每季度清洁招牌表面污渍、每月检查LED灯具损坏情况（损坏率超过5%需立即更换）、每年对钢结构进行除锈防腐处理（采用环氧富锌底漆+氟碳面漆）。出租方负责建筑物连接部位的结构安全，如发现墙体开裂导致招牌倾斜，应在收到通知后7日内组织维修。安全责任条款需约定承租方为招牌购买财产一切险（保险金额不低于XX万元）及公众责任险（每次事故赔偿限额不低于XX万元），保险期限覆盖整个租赁期。因招牌坠落、漏电等造成的人身伤亡或财产损失，由承租方承担赔偿责任，若因不可抗力（如6级以上地震）导致的损坏，双方互不承担责任，但应在24小时内共同清理现场。

六、协议变更与解除

协议变更需经双方协商一致并签署书面补充协议，变更内容包括租金调整（需提前30日书面通知）、招牌尺寸变更（需重新办理行政审批）、租赁期限延长（应在期满前60日提出书面申请）等。解除条款分为约定解除和法定解除，约定解除情形包括：承租方逾期支付租金超过30日、擅自转租或分租招牌、招牌存在重大安全隐患拒不整改；法定解除情形包括因城市规划调整需拆除招牌（政府部门出具书面通知）、建筑物被鉴定为危楼需整体拆除等。