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行政办公绿色节能管理制度

第一章总则

第一条节能目标与原则

本制度以建设资源节约型、环境友好型办公环境为目标，坚持节能优先、绿色环保、全员参与、持续改进的基本原则，通过科学管理和有效措施，降低行政办公过程中的能源消耗和环境影响。

第二条适用范围

本制度适用于行政办公区域内的所有部门、岗位及工作人员，涵盖办公用电、用水、用纸、用能设备管理、办公用品采购等各个环节的节能环保要求。

第三条组织管理

设立绿色节能管理小组，由行政部牵头，各部门指定节能联络员，负责本制度的执行、监督和改进工作。定期召开节能工作会议，分析节能效果，制定改进措施。

第二章用电管理

第四条照明节能

1.充分利用自然光，白天优先使用自然照明，减少人工照明时间

2.办公室照明采用节能灯具，下班前15分钟关闭部分照明

3.走廊、卫生间等公共区域安装声控或光控开关，避免长明灯现象

4.定期清洁灯具，保持照明效率，及时更换损坏的节能灯具

第五条空调节能

1.夏季空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃

2.开空调时关闭门窗，避免冷热空气流失

3.下班前30分钟关闭空调，利用余温维持室内温度

4.定期清洗空调滤网，保持空调运行效率

5.长时间离开办公室时关闭空调，避免空转浪费

第六条办公设备节能

1.电脑、打印机等办公设备设置节能模式，长时间不使用时自动进入休眠状态

2.下班前关闭所有办公设备电源，包括显示器、打印机、复印机等

3.减少待机能耗，设备不使用时完全关闭电源

4.优先采购节能等级高的办公设备，逐步淘汰高耗能老旧设备

第三章用水管理

第七条节水措施

1.发现用水设备漏水及时报修，避免水资源浪费

2.合理使用饮用水，避免整杯水未喝完就倒掉

3.清洁卫生时控制用水量，避免长时间流水

4.定期检查水龙头、马桶等用水设备，确保无滴漏现象

第八条水循环利用

1.鼓励使用二次水进行清洁工作

2.收集空调冷凝水用于植物浇灌

3.在条件允许的情况下，考虑安装雨水收集系统

第四章用纸管理

第九条纸张节约

1.推行无纸化办公，优先使用电子文档进行信息传递和存储

2.打印前仔细检查文档内容，避免错误打印造成纸张浪费

3.双面打印成为默认设置，单面打印仅在特殊情况下使用

4.废纸分类收集，可利用纸张背面用于草稿打印

第十条文档管理

1.建立电子档案系统，减少纸质文档的存储需求

2.重要文档采用电子备份，减少纸质复印数量

3.定期清理过期纸质文档，及时回收利用

第五章办公用品管理

第十一条绿色采购

1.优先采购环保认证的办公用品，包括再生纸、环保笔等

2.选择包装简约、可回收的产品，减少包装废弃物

3.采购耐用品，减少一次性用品的使用频率

4.与供应商建立绿色采购合作关系，推动供应链环保

第十二条用品使用

1.建立办公用品领用登记制度，合理控制使用量

2.鼓励员工爱护办公用品，延长使用寿命

3.废旧办公用品分类回收，促进资源循环利用

第六章监督检查

第十三条日常监督

各部门节能联络员负责本部门节能工作的日常监督，定期检查节能措施落实情况，发现问题及时整改。

第十四条定期检查

绿色节能管理小组每月组织一次全面检查，重点检查用电、用水、用纸等节能指标完成情况，形成检查报告并通报各部门。

第十五条考核评价

将节能工作纳入部门绩效考核体系，对节能成效显著的部门和个人给予表彰奖励，对违反节能规定的行为进行批评教育。

第七章绿色出行管理

第十六条通勤绿色化

鼓励员工选择公共交通、自行车、步行等绿色出行方式，为乘坐公共交通的员工提供交通补贴，建立拼车互助平台，减少单人驾车通勤。公司设置自行车停车棚和淋浴设施，为骑行员工提供便利。

第十七条公务用车管理

优化公务用车调度，提倡合并出行，提高车辆使用效率。优先选择新能源汽车或节能车型，定期维护保养确保车辆燃油经济性。建立用车审批制度，杜绝公车私用现象。

第八章废弃物管理

第十八条垃圾分类

在办公区域设置分类垃圾桶，明确标识可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。定期开展垃圾分类培训，确保员工正确分类投放，与专业回收公司合作建立回收渠道。

第十九条减量措施

推广使用可重复使用的餐具、水杯，减少一次性用品消耗。鼓励员工自带午餐，减少外卖包装垃圾。设立包装物回收角，将快递包装等材料整理后供重复使用。

第九章绿色环境建设

第二十条室内绿化

第二十一条环境宣传

设置节能环保宣传栏，定期更新节能知识和环保资讯。组织绿色主题活动，如环保知识竞赛、节能创意比赛等，提高员工环保意识。制作节能提示标识，张贴在关键位置提醒员工节能行为。

第十章应急管理

第二十二条节能应急预案

制定突发情况下的节能应急措施，如停电时的应急照明安排、设备突然故障的处