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换货服务保障协议
甲方(销售方):[公司名称/平台名称],统一社会信用代码/注册号:[证件号码],地址:[公司地址],法定代表人/负责人:[姓名]。
乙方(购买方):[姓名],身份证号码:[证件号码],地址:[个人地址],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。
鉴于乙方在甲方处购买了商品(下称“原商品”),现双方根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方申请换货事宜,达成如下协议:
第一条换货适用范围及条件
1.1本协议适用于甲方销售的指定商品(具体商品范围详见甲方商品页面展示或双方另行约定)。除非另有约定,本协议不适用于定制品、生鲜易腐品、个人护理品、已使用且无法恢复原状的耐用品、标明“不退不换”的商品以及其他根据商品性质并经甲方明确告知不宜换货的商品。
1.2乙方申请换货需满足以下条件:
(1)原商品存在质量问题,如功能故障、外观损坏、部件缺失或与商品描述、图片严重不符;
(2)甲方错发、漏发商品;
(3)乙方自收到原商品之日起七(7)日内,非因质量问题或甲方原因,单方面改变商品性质或影响二次销售,要求换货的“七天无理由退货”情形;
(4)其他双方约定的可换货情形。
1.3对于因商品质量问题申请换货的,乙方的申请不受收到商品之日起七(7)日限制,但应自发现或得知质量问题之日起合理期限内提出,该期限最长不超过自收到商品之日起三十(30)日。
第二条换货申请与审核
2.1乙方申请换货,应在满足本协议第一条约定的条件后,及时通过以下方式提交换货申请:
(1)登录甲方提供的购物平台/APP,进入订单详情页,选择“申请换货”功能,并按照提示填写相关信息、上传证明材料;
(2)或直接联系甲方客服,提供订单号、商品名称、换货原因及相应证明材料。
2.2乙方申请换货时,应向甲方提供必要的证明材料,包括但不限于:
(1)有效的订单信息;
(2)能清晰展示商品问题的照片或视频;
(3)如属质量问题,根据甲方要求可能需要提供的质检报告或其他相关证明;
(4)甲方要求填写的换货申请表(如有)。
2.3甲方在收到乙方提交的完整换货申请及所需材料后,应在三个(3)至五个(5)个工作日内完成审核,并通过短信、邮件或平台内消息等方式通知乙方审核结果。审核内容包括但不限于换货申请的时效性、理由的合理性、证明材料的完整性。
2.4甲方审核同意换货的,应明确告知乙方处理方式;审核不同意的,应书面说明具体理由。如需乙方补充材料,甲方应明确告知所需补充的具体内容。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权核实乙方提交的换货申请及证明材料的真实性、有效性。
(2)有权根据本协议约定及实际情况,决定是否同意换货申请。
(3)审核同意换货后,应按照本协议约定承担相应的运输费用,并安排换货事宜。对于“七天无理由退货”情形,甲方应自收到乙方寄回的原商品之日起三个(3)至五个(5)个工作日内发出换货商品;对于质量问题换货,应尽快安排换货商品发出。
(4)保证发出的换货商品完好,品质与原商品一致或更优,或提供同等价值商品。
(5)对换货过程中涉及的运费、检验费(如合理发生)等费用,有权依据本协议约定处理。
(6)应确保换货流程的顺畅,并告知乙方相关进度。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权在符合本协议约定条件下申请换货。
(2)有权获得甲方及时、明确的审核答复及换货安排。
(3)应按照本协议约定及时提交换货申请及证明材料。
(4)应自行承担将原商品寄回给甲方的运输费用,除非是因甲方责任导致的商品质量问题或甲方错发。寄回运费标准按甲方公示的价格执行。
(5)寄回的原商品应保持原有状态,不影响二次销售,包括但不限于清洁、完整(配件齐全)、无额外使用痕迹。乙方应在寄回前自行检查并妥善包装。
(6)应配合甲方的审核及换货处理,按要求将原商品寄回至甲方指定地址。
(7)对于“七天无理由退货”情形,乙方寄回商品产生的退货运费由乙方自行承担。
第四条换货费用承担
4.1除本协议另有约定或另有明确公示外,因商品质量问题或甲方错发、漏发等原因导致的换货,寄回原商品的运费由甲方承担。
4.2因乙方“七天无理由退货”申请或个人原因导致的换货,寄回原商品的运费由乙方承担。
4.3新商品寄出的运费由甲方承担。
4.4换货过程中产生的其他合理费用(如检验费),由责任方承担,或由双方根据实际情况协商解决。
第五条换货商品处理
5.1甲方在收到乙方寄回的原商品后,将进行检验。检验合格且不影响二次销售的,甲方
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