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教育设备申领合同协议书

甲方（设备提供方）：[填写单位全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

地址：[填写单位地址]

联系电话：[填写单位电话]

乙方（申领方）：[填写单位全称或个人姓名]

法定代表人/负责人/主管领导：[填写姓名]

地址：[填写单位地址或个人地址]

联系电话：[填写单位电话或个人电话]

鉴于甲方根据工作需要或根据[填写相关规定或上级指示]，拥有或管理教育设备，乙方因[填写具体教育、教学、科研等工作需要]，需申领使用所述设备。为明确双方权利与义务，依据国家及有关规定，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

第一条设备信息

1.1乙方申领的教育设备共[填写数量]台（件），具体信息如下：

-设备名称：[填写设备名称，例如：高性能计算服务器]

-型号规格：[填写设备型号规格，例如：DellR750，64核，512GB内存，1TBSSD]

-单位：[填写计量单位，例如：台]

-数量：[填写具体数量，例如：1]

-序列号（如有）：[填写序列号，例如：XXXXXX]

-技术参数：[简要填写关键技术参数，例如：支持HPC并行计算，网络接口万兆]

-预计使用年限（如有）：[填写预计使用年限，例如：5年]

-设备来源：[填写设备来源，例如：学校调拨/新增购置]

-设备状态：[填写设备状态，例如：全新/已使用约1年]

-资产编号（如有）：[填写资产编号，例如：XX字第XXXX号]

第二条申领与使用

2.1乙方因[再次简述申领原因，例如：开展XX科研项目/进行XX课程教学]需要上述设备。

2.2乙方须按照甲方的相关规定程序办理设备申领手续，包括但不限于填写《教育设备申领申请表》，经[填写审批层级，例如：乙方部门负责人、使用单位技术负责人]审批同意后，报甲方[填写主管部门，例如：设备管理处]备案或审批。

2.3设备交付乙方使用后，乙方指定[填写使用负责人姓名及职务或部门]为该设备的主要使用人和管理人，对本协议项下设备的使用、保管负有直接责任。

2.4乙方必须将设备用于[明确使用范围，例如：约定的科研项目XX/指定的XX教室教学活动]，不得擅自改变用途，不得将设备借给其他单位或个人使用，不得用于任何商业活动或与教育、教学、科研无关的事项。

2.5乙方应严格遵守设备的操作规程和安全使用规范，确保设备在安全的环境下运行。日常使用中应注意设备的正常运行状态，发现异常应及时按照本协议第四条约定履行报修义务。

第三条保管与维护

3.1乙方应对设备负有妥善保管的义务，采取必要的措施（如设置专用存放场所、加锁、做好环境防护等）防止设备丢失、被盗、非正常损坏。因乙方保管不当造成设备丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.2乙方负责设备的日常清洁和整理工作，保持设备及其附件的整洁和完好。

3.3设备的日常维护和保养由乙方负责，或按照设备制造商的要求由具备资质的人员进行。乙方应建立设备使用日志，记录设备运行情况和维护保养情况。

3.4对于设备的使用磨损，乙方应予以正常维护。对于非因使用磨损造成的故障或损坏，乙方应负责修复或承担修复费用；若需更换部件，费用由乙方承担，或按照甲乙双方及学校相关规定处理。

3.5设备在保修期内，由设备制造商提供维修服务。保修期外，若设备需维修，乙方应自行联系维修服务商进行维修，或委托甲方协调，所需费用原则上由乙方承担，除非符合学校维修补贴政策。

第四条维修与报修

4.1乙方发现设备出现故障或异常时，应立即停止使用，并指定专人负责，按照甲方规定的报修流程，及时向[填写报修受理部门，例如：设备管理处或信息中心]提交书面或电子报修申请，说明故障现象、发生时间、所在地点等详细信息。

4.2报修受理部门接到报修申请后，应进行登记，并根据设备类型、故障情况安排维修。乙方应积极配合维修人员的工作。

第五条归还与处置

5.1出现以下情况时，乙方应将本协议项下设备及时、完好地归还甲方：

(a)协议约定的使用期限届满；

(b)申领原因已消失或完成（如科研项目结题、课程结束、人员调离等）；

(c)经甲方同意不再使用该设备；

(d)设备达到报废年限或无法修复；

(e)法律法规或学校规定要求归还的其他情形。

5.2设备归还时，乙方应提前[填写提前通知时间，例如：一周]通知甲方，并配合甲方进行现场清点、验收和交接手续。清点内容包括设备本身、所有附件、备件、说明书、原始资料等。

5.3设备归还时应保持良好状态，正常的磨损除外。如发现设备存在非正常损坏、丢失附件、功能异常等情况，甲方有权进行检查，并要求乙方承担赔偿责任。赔偿金额根据实际损失评估确定