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全程可追溯采购合同协议
甲方(采购方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(供应商):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
鉴于甲方需要采购乙方提供的[商品/服务名称],并要求对所采购的商品/服务实施全程可追溯管理,以确保来源清晰、过程可控、信息透明,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“全程可追溯”,是指能够清晰、准确、不可篡改地追踪本协议项下采购的商品/服务从指定源头(包括但不限于原材料采购、生产加工、质量检验、仓储物流等环节)直至最终交付给甲方的环节或使用者的能力。
1.2“追溯信息”是指与本协议项下采购的商品/服务相关的,能够实现全程追溯的关键数据和信息,具体包括但不限于:采购订单编号、合同编号、供应商信息、原材料来源证明(如批次、供应商、检验报告等)、生产/加工过程记录(如生产批次、操作人员、设备、关键工艺参数等)、质量检验报告(包括检验日期、项目、结果、检验人员等)、包装标识信息、出入库记录、物流运输单据(包括运输公司、车牌号、运输路线、温湿度记录等)、最终交付记录(包括交付日期、地点、接收人、项目编号等)以及双方约定的其他相关信息。
1.3“追溯技术平台”是指用于记录、存储、管理和提供追溯信息的技术系统或媒介,具体为[双方约定的追溯技术平台名称或描述,如无特定平台,可描述为双方另行约定的方式]。
第二条双方权利与义务
2.1甲方的权利与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供全程追溯信息,并有权对乙方提供的追溯信息的真实性、准确性和完整性进行核对、审计或验证。
(2)甲方应向乙方提供清晰的采购需求、物料编码规则、标识要求以及所需追溯的信息接口或查询方式,并确保提供的信息准确无误。
(3)甲方应按照约定接收、保存乙方提供的追溯信息,并承担接收信息过程中的安全责任。
(4)甲方应对在合作过程中从乙方获取的商业秘密、技术信息以及特定的追溯数据(如涉及甲方商业敏感信息)承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或有权机关要求。
(5)甲方有权根据本协议约定对乙方进行审计,乙方应予以配合,提供必要的资料和场地。
2.2乙方的权利与义务
(1)乙方必须建立并持续维护一套完整、有效的追溯体系或流程,能够覆盖本协议项下采购的商品/服务的整个生命周期,确保能够按照本协议约定生成、记录、管理和提供全程追溯信息。
(2)乙方应在商品/服务的生产、加工、包装、存储、运输等各个环节,按照甲方要求或行业标准,真实、准确、完整地记录相关追溯信息,并确保记录的可追溯性和不可篡改性。对于关键信息点,应采用[具体标识方式,如二维码、条形码、RFID等]进行标识。
(3)乙方有义务在商品/服务完成相应环节后[约定的时间期限,如当日、次日等]向甲方提供该环节的追溯信息,或提供访问追溯技术平台的权限。具体提供方式和时间节点按第三条约定执行。
(4)乙方保证其提供的所有追溯信息真实、准确、完整,并承担因信息错误或遗漏导致甲方遭受的一切直接或间接损失,包括但不限于产品召回成本、客户索赔、罚款、商誉损失等。
(5)乙方应配合甲方的审计,并根据甲方的要求提供相关证明文件。
(6)乙方应对其提供的追溯技术平台(如适用)负责其正常运行和数据安全,并确保甲方能够按照约定访问和使用。
(7)乙方应对其在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。
第三条追溯信息的提供与接收
3.1乙方应按照以下要求提供追溯信息:
(1)每批次采购订单确认后,提供订单号及关联的预期追溯信息要求。
(2)原材料入库时,提供原材料的来源证明、批次号及入库记录。
(3)生产/加工过程中,按照[具体生产/加工环节描述],记录并上传生产批次、操作人员、设备、关键工艺参数等信息。
(4)质量检验完成后,提供完整的检验报告,包括检验日期、项目、结果、检验人员等信息,并与生产批次关联。
(5)商品/服务出库时,提供出库记录,包括批次号、数量、出库时间、运输方式等信息,并确保包装上的标识信息清晰、准确。
(6)商品/服务在运输过程中,如涉及温湿度等特殊控制,应记录并上传相关数据。
(7)商品/服务最终交付给甲方时,提供交付记录,包括交付日期、地点、接收人、项目编号等信息。
3.2追溯信息的提供方式:
(1)对于电
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