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退货入库作业协议

甲方（采购方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方公司联系方式]

乙方（供应方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方公司联系方式]

鉴于甲方为[甲方公司名称]，乙方为[乙方公司名称]，双方基于主合同[主合同编号或名称]项下的业务往来，为规范产品退货入库作业流程，提高操作效率，明确双方责任，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“退货”是指甲方根据主合同约定或法律法规规定，将已接收但存在质量问题、规格不符、订单取消或其他约定原因的产品退回给乙方的过程。

1.2本协议所称“入库”是指乙方（或双方约定的接收方）接收甲方退回的产品，并按照约定流程办理接收、检验、登记和存放手续。

1.3本协议适用于主合同[主合同编号或名称]项下所有符合退货条件的产品的退货入库作业，除非双方另有书面约定。

第二条退货流程与要求

2.1退货申请：甲方需在计划退货前[具体天数]日，以书面形式（包括但不限于邮件、系统订单或正式函件）向乙方提交《退货申请单》，明确退货产品信息（包括但不限于品名、规格、批次、数量、问题描述等）及退货原因。甲方应确保退货原因符合主合同及国家相关法律法规的规定。

2.2退货授权：甲方提交的《退货申请单》须经甲方内部[指定部门或人员，如采购部门负责人]批准后方可生效。乙方在接收退货前，有权要求甲方提供有效的批准证明。

2.3包装与标识：退回的产品应使用原包装（或双方约定的包装方式），并保持包装完好。在包装外清晰、显著地标明“退货”、“品名”、“规格”、“批次”、“数量”、“甲方名称”、“乙方接收地址”以及“退货原因”等标识。涉及特殊处理的产品（如危险品），应按相关法规进行标识和处理。

2.4运输安排：退货产品的运输由甲方负责安排。甲方应在发货前将《退货申请单》确认信息及预计运输安排（包括运输方式、承运商、预计到达时间、车牌号等）通知乙方。运输过程中产生的费用由[约定承担方，通常为甲方]承担。

2.5退货通知：甲方应在退货产品预计到达乙方接收点前[具体小时数或天数]小时/天，以书面形式通知乙方，内容包括但不限于预计到达时间、运输工具信息、退货产品清单等，以便乙方准备接收。

第三条入库作业流程与要求

3.1接收环节：乙方指定[指定部门，如仓储部]或其授权代表负责接收退回的产品。接收时，核对运输单据与《退货申请单》信息是否一致，检查外包装是否完好、标识是否清晰。接收人员应在《入库验收记录单》上签字确认。

3.2验收标准：乙方在接收后，应根据《退货申请单》列明的问题或主合同约定的质量标准，对退回产品进行必要的初步检验或抽样检验，核实产品与申请信息的一致性及外观状况。

3.3信息录入：乙方在完成接收和初步检验后，应在[指定的系统或台账]中准确记录退货产品的入库信息，包括产品名称、规格、批次、数量、接收日期、检验结果、存放位置等。

3.4标识与存放：入库的退回产品应与正常入库产品分开存放，在存放区域或包装上明显标识“退货品”及原因，防止混淆。

3.5异常处理：在接收或入库过程中，如发现数量不符、产品严重损坏、与单据描述严重不符等情况，乙方应立即停止入库操作，隔离该部分产品，并第一时间通知甲方，双方共同检查确认，并记录在案。处理流程按本协议第七条执行。

第四条双方责任与义务

4.1甲方的责任与义务：

(1)确保提出的退货申请符合主合同约定及法律法规要求，对其提供的退货信息真实性负责。

(2)按照本协议规定的时间和方式提交《退货申请单》，并办理必要的内部审批手续。

(3)负责安排退货产品的运输，并承担运输费用（除非另有约定）。

(4)整理和标识退回产品，确保符合本协议第二条第2.3款的要求。

(5)配合乙方对退货产品的接收、检验和处理工作。

(6)对退回产品的最终处置方式（如销毁、返厂维修、换货等）承担主体责任，并按约定执行。

4.2乙方的责任与义务：

(1)接收甲方按照本协议规定提交的《退货申请单》及符合要求的退回产品。

(2)按照本协议第三条的规定，对退回产品进行接收、检验和信息登记。

(3)为退回产品提供合适的存放空间，并做好标识管理。

(4)在规定时间内完成对退回产品的入库处理，并将处理结果通知甲方。

(5)对接收的退回产品进行妥善保管，直至按照约定完成处置。

(6)确保入库信息的准确性和及时性。

第五条检验与确认

5.1乙方应在接收退回产品后[具体天数]内，根据《退货申请单》和主合同约定对产品进行检验。检验可由乙方自行完成或双方协商确定第三方检验机构进行。

5.2检验完成后，乙方应出具《检验报