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2025年测绘合同(GF-2000-0306)合同监督通知协议
甲方(发包方):[甲方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
联系方式:[甲方电话]
乙方(承包方):[乙方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
联系方式:[乙方电话]
鉴于甲方因项目需求,拟委托乙方进行测绘工作,双方于[日期]签订了《2025
年测绘合同》(合同编号:GF-2000-0306,以下简称“主合同”),约定由乙方按
照主合同约定的内容完成特定区域的测绘任务。为保障主合同的顺利履行,明确合
同履行过程中的监督与通知事宜,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共
和国测绘法》及相关法律法规和主合同约定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议
:
第一条监督机制
1.1监督主体
甲方有权对主合同的履行情况进行监督。甲方可以委派具备相应资格的项目管
理人员或指定第三方监理单位对主合同的执行进行监督。乙方应接受甲方的监督以
及经甲方书面授权的第三方监理单位的监督检查。
1.2监督范围
甲方及其指定的监督主体对主合同的监督范围包括但不限于:
(1)乙方是否按照主合同约定的技术标准、规范、质量要求以及国家、行业
相关法律法规进行测绘工作;
(2)乙方是否按照主合同约定的进度计划完成各阶段测绘任务及最终成果交
付;
(3)乙方在项目执行过程中投入的人员、设备是否符合主合同要求及项目实
际需要;
(4)主合同约定的关键节点,如外业数据采集、内业数据处理、成果提交等
环节的落实情况;
(5)乙方及项目人员是否存在违反主合同约定、泄露甲方法定代表人身秘密
或商业秘密等违约行为。
1.3监督方式
甲方的监督主体可采取以下方式对主合同履行情况进行监督:
(1)查阅乙方项目相关资料,包括但不限于方案设计、技术报告、过程记录
、质量检查报告等;
(2)对测绘现场进行突击检查或旁站监督;
(3)要求乙方定期或不定期汇报项目进展情况;
(4)组织召开项目协调会,听取乙方汇报并协调解决项目执行中存在的问题
;
(5)对测绘成果进行抽样检查或委托具有资质的检测机构进行检测。
1.4乙方的配合义务
乙方应充分配合甲方的监督工作,具体义务包括:
(1)保证项目资料记录的完整、准确,并随时接受甲方的查阅;
(2)根据甲方监督主体的要求,提供必要的工作场地、设备、资料,并安排
项目人员接受问询;
(3)及时向甲方监督主体汇报项目进展情况,对发现的问题积极采取措施予
以解决;
(4)对甲方监督主体提出的合理化建议,应认真研究并予以采纳。
第二条通知制度
2.1通知主体与接收主体
在本协议有效期内,甲方及其指定的监督主体(以下简称“甲方通知主体”)
有权就与主合同履行相关的事宜向乙方发出通知。乙方应为甲方的通知主体指定唯
一的接收人及送达地址,并确保通知能够有效送达。
2.2通知内容与方式
甲方通知主体发出的通知应包含明确的事由、依据(为主合同条款或相关法律
法规)、具体要求、时限(如适用)以及发出主体信息。通知方式应以书面形式进
行,包括但不限于:
(1)正式函件;
(2)甲方指定邮箱发送的电子邮件(需主题明确,内容为书面通知,并保留
发送成功记录);
(3)主合同中约定的其他书面媒介。
2.3通知送达与确认
(1)书面通知应通过以下方式送达乙方:
a.专人送达并要求签收,由送达人和接收人签字确认;
b.通过中国邮政国内特快专递(EMS)或同等效力的快递服务送达,以快
递签收回执为送达凭证;
c.如果乙方在主合同中指定了电子邮箱,通过发送电子邮件方式送达,
以电子邮件进入乙方指定邮箱的时间视为送达;
d.如果上述方式无法送达,且紧急情况需要通知乙方采取特定行动时,
甲方通知主体可通过公证处公证的公告方式送达。
(2)乙方指定接收人收到书面通知后,应签收并注明签收日期。如乙方指定
接收人拒绝签收,送达人可邀请见证人见证,或将通知留在乙方面临处,并注明拒
绝签收的情况及时间,即视为
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