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高校志愿服务项目管理方案
引言
高校志愿服务是培养学生社会责任感、实践能力和奉献精神的重要途径,也是高校服务社会、履行社会责任的重要体现。为规范和加强我校志愿服务项目的管理,提升项目质量与影响力,确保志愿服务工作健康、有序、可持续发展,特制定本方案。本方案旨在为我校各类志愿服务项目提供从策划、实施到总结评估的全流程指导,以期实现志愿服务资源的优化配置,提升服务实效,打造具有我校特色的志愿服务品牌。
一、指导思想
以立德树人为根本,以培育和践行社会主义核心价值观为引领,紧密围绕学校育人目标与社会发展需求,坚持“立足校园、面向社会、服务大众、提升自我”的原则,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,通过系统化、规范化、项目化的管理,推动我校志愿服务工作向专业化、品牌化、长效化方向发展,为培养担当民族复兴大任的时代新人贡献力量。
二、总体目标
1.规范管理流程:建立健全志愿服务项目的申报、审批、实施、监控、评估与激励等环节的管理制度,形成权责清晰、运转高效的管理机制。
2.提升项目质量:引导志愿服务项目聚焦社会需求,突出专业特色,强化过程管理,提升服务的专业性、针对性和实效性。
3.加强队伍建设:培养一支政治坚定、素质优良、结构合理、充满活力的志愿者队伍和项目管理骨干队伍。
4.打造特色品牌:鼓励结合学校学科优势和地方实际需求,打造一批具有广泛影响力和可持续发展能力的志愿服务品牌项目。
5.营造良好氛围:在校园内营造“人人关心志愿服务、人人参与志愿服务”的良好文化氛围,提升学校志愿服务的整体形象和社会美誉度。
三、组织架构与职责分工
(一)学校层面
学校成立志愿服务工作领导小组,由分管校领导任组长,成员包括校团委、学生工作部、教务处、人事处、财务处、后勤管理处等相关职能部门负责人。领导小组负责统筹规划全校志愿服务工作,制定相关政策,审议重大项目,协调解决志愿服务工作中的重大问题。
校团委作为志愿服务工作的日常管理部门,负责具体组织实施:
1.制定和完善志愿服务项目管理相关细则;
2.组织全校性志愿服务项目的申报、评审、立项;
3.指导和监督各单位志愿服务项目的实施;
4.志愿者的招募、注册、培训、激励和信息管理;
5.志愿服务项目的宣传推广、经验交流和成果展示;
6.与校外志愿服务组织、地方政府及企事业单位的沟通与合作。
(二)学院层面
各学院成立志愿服务工作小组,由学院党委(党总支)副书记任组长,分团委书记、辅导员及学生志愿者骨干为成员。主要职责包括:
1.根据学校总体部署,结合学院专业特色和学生特点,组织开展本学院志愿服务项目;
2.本学院志愿者的招募、培训、管理和服务时长认证;
3.组织申报校级志愿服务项目,管理和实施院级志愿服务项目;
4.收集、整理本学院志愿服务工作信息和数据,及时上报校团委。
(三)学生组织层面
校学生会、研究生会及各类志愿服务类学生社团,是组织开展志愿服务活动的重要力量。在校团委和相关学院指导下,具体负责:
1.策划、组织和实施符合自身定位的志愿服务活动;
2.招募和管理本组织内的志愿者;
3.参与学校及学院组织的大型志愿服务项目和活动。
四、项目生命周期管理
(一)项目策划与立项
1.项目选题:项目选题应紧密结合社会热点需求、地方发展需要、学校育人目标及学生专业特长。鼓励探索创新性、可持续性、具有示范效应的服务项目。可通过调研、座谈、征集等方式广泛收集项目创意。
2.可行性分析:对拟立项项目进行深入调研,分析项目的必要性、可行性、预期效益、潜在风险及应对措施。明确项目服务对象、内容、形式、时间、地点、所需资源等。
3.申报与评审:
*申报单位(学院、学生组织等)填写《高校志愿服务项目申报表》,提交至校团委。
*校团委组织专家评审委员会,对申报项目从项目意义、策划方案、组织能力、预期成效、创新性、可持续性等方面进行评审。
*评审结果公示后,确定立项项目(校级、院级),并下达立项通知。
(二)志愿者招募、培训与管理
1.招募:根据项目需求,明确招募条件、人数、岗位及职责。通过校园网、微信公众号、海报、班会等多种渠道发布招募信息。坚持自愿原则,公平公正选拔。
2.培训:建立分层分类的志愿者培训体系。
*通用培训:包括志愿服务理念、精神、规范、礼仪、安全知识、基本沟通技巧等。
*专项培训:针对特定项目或岗位需求,开展专业技能、服务内容、相关政策法规等方面的培训。
*骨干培训:针对项目负责人和志愿者骨干,开展项目管理、团队建设、应急处理等方面的培训。
3.管理:
*建立志愿者档案,记录志愿者基本信息、服务经历、培训情况、考核评价等。
*明确志愿者的权利与义务,引导志愿
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