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学生会体育部规章制度

体育部作为学生会的重要组成部分，肩负着丰富校园体育文化、提高学生身体素质、组织各类体育活动的重任。为确保体育部工作的规范化、高效化，特制定本规章制度，旨在明确部门职责、规范工作流程、提升服务质量、促进部门成员团结协作，共同推动校园体育事业的发展。

一、部门宗旨与目标

体育部的宗旨是：以服务同学为根本，以增强体质为目标，以丰富校园体育文化为己任，以创新活动形式为动力，全面提升学生的体育素养和综合素质。部门的目标是：

1.组织开展各类体育活动，如校运会、篮球赛、足球赛、羽毛球赛等，丰富学生的课余生活，营造积极向上的体育氛围。

2.加强体育队伍建设，选拔和培养优秀体育人才，组建校篮球队、校足球队等代表学校参加各级比赛。

3.宣传体育知识，普及健康生活方式，提高学生的体育意识和健康水平。

4.协助学校体育教学部门，做好体育课程的教学辅助工作，促进体育教学的改革与发展。

5.加强与其他部门的合作，共同打造校园体育文化品牌，提升学校体育工作的整体水平。

二、部门组织架构与职责

体育部设部长一名，副部长若干名，下设办公室、外联部、宣传部、活动策划部四个职能部门，各部门职责如下：

1.部长：全面负责体育部的各项工作，主持部门例会，制定部门工作计划，协调各部门工作，代表部门对外联络，对部门工作负总责。

2.副部长：协助部长开展工作，分管具体部门或工作，负责部门内部人员的调配与管理，参与部门工作计划的制定与实施。

3.办公室：负责部门日常事务管理，如文件起草、档案管理、会议记录、财务管理等，保障部门工作的正常运转。

4.外联部：负责部门对外联络与合作，如与其他部门、学校、企业、社会组织的沟通与协调，为部门活动争取赞助和支持。

5.宣传部：负责部门活动的宣传与推广，运用各种宣传手段，如海报、横幅、微信公众号、校园广播等，提高部门活动的知名度和影响力。

6.活动策划部：负责部门活动的策划与组织，如制定活动方案、安排活动流程、协调活动资源、监督活动实施等，确保活动的顺利进行。

三、部门成员职责与权利

部门成员应具备以下职责：

1.认真学习并执行本规章制度，遵守部门工作纪律，服从部门安排，积极完成本职工作。

2.积极参加部门组织的各项活动，发挥自身特长，为部门发展贡献力量。

3.加强部门成员之间的沟通与协作，互相学习，共同进步，营造良好的部门氛围。

4.及时向部门汇报工作进展，提出合理化建议，参与部门工作改进，提升部门工作质量。

5.维护部门形象，树立良好的部门形象，积极宣传部门工作，扩大部门影响力。

部门成员享有以下权利：

1.参与部门工作计划的制定与实施，对部门工作提出意见和建议。

2.参加部门组织的各项培训和学习活动，提升自身能力与素质。

3.获得部门提供的必要工作支持和资源保障，保障工作顺利进行。

4.在部门工作中表现突出者，将获得部门表彰和奖励，如评优、晋升等。

5.对部门工作有不满或建议者，有权向部门提出申诉，部门将及时调查处理。

四、部门工作流程与规范

1.活动策划流程：

（1）活动策划部提出活动方案，经部长审核后，提交部门例会讨论。

（2）部门例会讨论通过后，制定详细的活动方案，包括活动目的、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程、活动预算等。

（3）活动方案经部长批准后，由各部门按照职责分工，开始活动筹备工作。

（4）活动筹备期间，各部门应定期汇报工作进展，及时解决出现的问题。

（5）活动实施前，进行活动前的最后检查，确保活动顺利进行。

（6）活动结束后，进行活动总结，评估活动效果，提出改进意见。

2.资金管理流程：

（1）部门经费由学校提供一定支持，同时通过赞助、拉票等方式筹集资金。

（2）部门经费由办公室负责管理，建立经费使用台账，详细记录经费收支情况。

（3）经费使用应遵循合理、节约的原则，不得用于非部门活动或个人用途。

（4）经费使用需经部长批准，大额经费使用需经部门例会讨论通过。

（5）定期进行经费审计，确保经费使用的合规性和透明度。

3.文件管理流程：

（1）部门文件由办公室负责管理，建立文件档案，分类存放各类文件。

（2）文件起草应遵循规范格式，经部门成员审核后，提交部长审批。

（3）文件印发需经部门例会讨论通过，由办公室负责印发和分发。

（4）文件存档应定期整理，确保文件的安全性和完整性。

（5）文件使用需经部门成员申请，办公室审批后，方可使用。

4.会议管理流程：

（1）部门例会每周召开一次，由部长主持，副部长参加，必要时邀请其他部门成员参加。

（2）会议议题由各部门提前提交，办公室整理会议议程，提前通知参会人员。

（3）会议应准时开始，参会人员应提前到达会场，遵守会议纪律，积极参与讨论。

（4）会议记录由办公室负责，详细记录会议内容，包括会议