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一、适用场景与核心价值
本工具模板适用于各类商业合作场景,包括但不限于企业间服务采购、项目外包、产品销售、技术开发等需要签订合同的场合。通过提供标准化合同框架及系统化风险评估工具,帮助用户快速合规合同文本,提前识别合作潜在风险,降低履约纠纷概率,保障交易安全。
二、操作流程详解
步骤一:明确合作需求与合同类型
操作要点:
梳理合作核心要素:双方主体信息(公司名称、统一社会信用代码等)、合作标的(服务/产品/项目)、具体权利义务(如交付标准、付款方式)、合作期限等。
确定合同类型:根据合作性质选择对应模板(如《服务合同》《采购合同》《技术开发合同》等),若为混合型合作,可参考多模板融合调整。
示例:若甲方需乙方提供“企业年度IT运维服务”,则应选择《服务合同》模板,重点标注“服务范围(硬件维护、软件升级、故障响应时效等)”“服务费用(年费及支付节点)”。
步骤二:选择并适配基础模板
操作要点:
从工具包中提取对应类型合同模板,替换通用占位符(如“[甲方全称]”“[服务内容]”)。
根据合作细节调整模板条款:若涉及保密需求,补充“保密条款”;若需知识产权归属,明确“知识产权条款”。
注意事项:模板为通用需删除不适用条款(如“试用条款”若不涉及则直接删除),避免冗余或矛盾。
步骤三:细化核心条款内容
操作要点:
标的条款:明确合作内容的具体描述(如“运维服务包括服务器硬件故障维修、办公软件系统漏洞修复”),避免模糊表述。
质量标准:约定可量化或行业认可的标准(如“故障响应时间不超过2小时,修复时间不超过24小时”)。
价款与支付:列明金额、币种、支付方式(银行转账/承兑汇票)、支付节点(如“合同签订后7日内支付30%预付款,验收合格后支付70%尾款”)。
违约责任:明确违约情形及赔偿标准(如“乙方逾期交付服务,每逾期1日按合同总额的0.05%支付违约金”)。
争议解决:约定协商、仲裁(明确仲裁机构)或诉讼(明确管辖法院)方式。
步骤四:开展风险评估与应对
操作要点:
使用《合同风险评估表》(见模板工具包),从“主体资质”“条款完备性”“履约风险”“法律合规”四大维度逐项评估。
针对高风险项制定应对措施:
若“乙方信用记录不明”,可要求提供“近一年经审计的财务报表”或“第三方担保函”;
若“交付标准模糊”,需补充附件《服务验收标准明细表》作为合同组成部分。
步骤五:内部审核与修订
操作要点:
交由业务部门审核条款与实际需求的一致性(如服务范围是否覆盖全部需求);
交由法务/合规部门审核法律风险(如违约责任是否显失公平、条款是否违反法律法规);
根据审核意见修订合同,保证双方权责对等、表述清晰。
步骤六:正式签署与归档
操作要点:
双方加盖公章(或合同专用章),法定代表人或授权代表签字(需提供授权委托书);
合同一式多份(至少双方各执一份),扫描后电子存档,纸质版妥善保管;
涉及附件(如技术参数、验收标准)需与合同一并签署,保证效力一致。
三、模板工具包
(一)通用服务合同模板(节选)
合同编号:[年份]第X号
甲方:A公司
统一社会信用代码:*
地址:*
法定代表人:*
联系人:*
乙方:A公司
统一社会信用代码:*
地址:*
法定代表人:*
联系人:*
鉴于:甲方需乙方提供*服务,双方经平等协商,达成如下协议:
第一条服务内容与要求
1.1乙方为甲方提供的服务包括:[具体服务内容,如“办公设备维修、网络系统维护”]。
1.2服务标准:[可量化标准,如“设备故障修复率≥99%,年度服务中断时间≤10小时”]。
第二条服务期限
自年月日起至年月日止。
第三条费用及支付方式
3.1服务费用:人民币元(大写:)。
3.2支付方式:甲方在合同签订后7日内支付预付款30%,即元;服务期满且验收合格后7日内支付尾款70%,即元。
3.3乙方收款账户:
开户行:*
账户名:*
账号:*
第四条双方权利义务
4.1甲方有权对乙方服务过程进行监督,有权要求乙方整改不符合标准的服务。
4.2乙方应按约定提供服务,保守甲方商业秘密,未经甲方书面同意不得向第三方泄露。
第五条违约责任
5.1乙方逾期交付服务的,每逾期1日按合同总额的0.05%支付违约金;逾期超过15日的,甲方有权解除合同。
5.2甲方逾期支付费用的,每逾期1日按应付未付金额的0.05%支付违约金。
第六条争议解决
本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交*仲裁委员会仲裁。
第七条其他
本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):A公司
法定代表人/授权代表(签字):*
日期:年月*日
乙方(盖章):A公司
法定代表人/授权代表(签字):*
日期:年月*日
(二)合同风险评估表(节选)
评估维
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