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售后服务合同规范范文
前言
售后服务是企业与客户建立长期稳定合作关系的关键环节,一份规范、严谨的售后服务合同不仅能明确双方权利与义务,保障服务质量,更能有效预防和化解潜在纠纷,维护双方合法权益。本范文旨在提供一个通用的售后服务合同框架,具体条款需根据实际业务情况进行调整与细化。请注意,本范文仅供参考,实际签署前建议咨询法律专业人士。
一、合同主体
甲方(客户方):
名称:_________________________
地址:_________________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
电子邮箱:_______________________
乙方(服务提供方):
名称:_________________________
地址:_________________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
电子邮箱:_______________________
(以下简称“双方”,单独称为“一方”)
二、服务范围与内容
1.服务对象:本合同约定的售后服务对象为甲方从乙方(或其授权经销商)处购买的下列产品/项目(以下简称“合同产品/项目”):
*产品/项目名称:_________________________
*型号规格:_________________________
*数量:_________________________
*购买日期:_________________________
*(可附清单作为合同附件一)
2.服务内容:乙方同意按照本合同约定,为甲方提供以下售后服务:
*技术支持:包括但不限于电话咨询、远程协助、现场技术指导等,解答甲方在合同产品/项目使用过程中遇到的技术问题。
*故障维修:对合同产品/项目在正常使用条件下出现的故障进行诊断、维修或更换零部件。具体维修范围及零部件供应方式见本合同相关条款。
*安装与调试(如适用):若合同产品/项目需要,乙方负责提供符合规范的安装、调试服务,确保产品/项目正常运行。
*维护保养(如适用):按照双方约定的周期和内容,对合同产品/项目进行预防性维护保养,以延长其使用寿命,保障运行稳定性。
*软件升级(如适用):对于包含软件部分的合同产品/项目,乙方应根据自身产品规划,提供必要的软件升级服务,具体升级政策以乙方届时公布为准。
*其他约定服务:_________________________(双方可根据实际情况增删)
3.服务期限:本合同售后服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。若服务期限与产品质保期不一致,双方约定以_______(“本合同服务期限”或“产品质保期”)为准,或另行约定:_________________________。
三、服务标准与要求
1.响应时间:
*对于甲方提出的服务请求,乙方应在接到通知后____小时内予以响应,确认服务需求及初步解决方案。
*对于紧急故障(影响合同产品/项目主要功能或造成较大损失的情况),乙方承诺在____小时内(工作时间/24小时,根据实际情况选择)派员(或远程指导)进行处理。
*对于一般故障,乙方承诺在____个工作日内提供解决方案或安排现场服务。
2.解决时限:
*对于现场服务,乙方应尽力在到达现场后____小时内排除故障,恢复合同产品/项目正常运行。如遇特殊情况无法按时解决,应及时向甲方说明原因,并协商确定后续解决方案及时间。
*涉及零部件更换的,若为常用备件,应在____个工作日内完成;若为非常规备件,乙方应积极协调供应商,尽快解决,周期不超过____天(或双方协商确定)。
3.服务质量:
*乙方承诺派遣具备相应资质和经验的技术人员提供服务。
*维修更换的零部件应为原厂正品或经甲方认可的合格件,其质量保证期为自更换之日起____个月/年,或遵循原厂规定。
*服务完成后,乙方技术人员应向甲方提交服务报告,说明服务内容、故障原因、处理结果及甲方确认意见。
4.服务方式:乙方可根据实际情况提供远程服务、现场服务或双方约定的其他服务方式。现场服务的具体地点为甲方指定的合同产品/项目使用地点:_________________________。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
*有权要求乙方按照本合同约定提供售后服务,并对服务质量进行监督和评价。
*在乙方未按合同约定履行服务义务时,有权要求乙方
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