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高校图书馆图书采购协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签署：甲方为某高校图书馆，法定地址位于某市某区；乙方为某图书供应商，法定地址位于某市某区。双方本着平等、自愿的原则签订本协议，旨在规范图书采购合作行为，确保采购过程公平透明。甲方代表图书馆管理需求，负责提供采购清单并管理采购资金；乙方代表图书供应方，承诺依法经营并提供优质图书产品。双方确认在签订本协议前已充分沟通并达成一致意见，避免任何误解或冲突。

（二）合同目的

本协议旨在明确甲方从乙方处采购图书的具体合作事项，包括采购内容、交付流程、支付安排及其他相关条款。合同目的为满足甲方图书馆的文献资源需求，为高校师生提供学术支持；乙方应严格遵守相关法律法规要求，确保采购过程符合行业标准和公平竞争原则。双方均认识到本协议的签订将对各自运营产生影响，并承诺尽最大努力维护合作关系完整性。

二、合同内容

（一）采购内容

甲方采购的图书类别主要包括学术专著、专业教材及参考书等，数量总计约_套（具体采购清单由甲方另行提供）。图书质量标准要求必须符合国家出版规定，印刷清晰、装帧牢固、内容准确无侵权问题。采购预算控制在人民币_元范围内，价格需参照市场行情并经双方协商确认。乙方应在采购前提供图书样品供甲方审验，以确保内容及质量符合高校馆藏需求。采购范围仅限于本协议约定类目，不得擅自扩展至其他产品类型。

（二）交付方式

乙方需将采购图书完整交付至甲方指定场所（地址由甲方确认），交付时间应为签订本协议后某个月内完成，具体交付日期由双方根据实际进度灵活调整。交付过程应采用安全包装以防止图书损坏，交付时须附详细清单注明图书名称、ISBN编码及入库状态。甲方负责验收工作，在收到图书后7个工作日内完成点验并出具验收报告；若图书存在质量问题，甲方可要求乙方免费更换或退货处理。交付方式应优先采用物流配送，以确保时效性和可追溯性。

（三）支付条款

甲方应在图书验收合格后某个月内完成付款，支付方式优先采用银行转账至乙方指定账户（账户信息由乙方另行提供）。支付总额根据实际采购数量和价格计算，分批次进行以匹配交付阶段。付款前甲方应审核乙方提供的合规发票和收据证明文件；若付款延迟，甲方需支付合理违约金以补偿乙方损失。支付过程涉及资金安全双方应严格遵守财税法规禁止任何非法操作或避税行为确保交易透明公正。

三、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方作为采购方，应准时提供完整的采购需求清单及相关说明文件，确保内容真实无误；按时履行支付义务并在验收环节积极配合乙方提高效率。甲方有责任维护乙方提供的商业信息保密性避免泄露供应细节给第三方；同时甲方需定期反馈图书使用情况以优化后续合作乙方可根据反馈调整服务策略。甲方应确保图书馆设施可接收交付图书并负责存储管理防止损毁或遗失。

（二）乙方责任和义务

乙方作为供应商，应确保所提供图书均为合法出版物来源正当无版权争议；在交付过程中保证物流安全及时效性按时完成交付任务。乙方有义务配合甲方验收工作提供必要技术支持如质量鉴定等；在采购阶段主动披露图书详细信息便于甲方决策。乙方应维护甲方数据隐私不得将采购数据用于其他商业目的履行合规经营义务避免误导宣传或欺诈行为。乙方需持续优化产品质量并在合理范围内提供售后服务如问题图书退换处理确保用户满意度。

四、违约责任

若甲方未按约定履行支付义务或延迟验收乙方可书面通知限期改正如逾期未处理乙方有权终止合同并追讨违约金金额为合同总额的百分之某比例补偿直接损失同时不影响争议解决程序启动。若乙方交付图书质量问题或延误交付甲方可要求乙方免费重做或在合理范围内支付违约金上限不超过合同总额的百分之某比例情节严重的甲方可终止合作追偿额外损失。违约方应承担全部法律责任包括但不限于因违约行为引发的第三方索赔确保非违约方权益不受侵害违约责任认定以书面证据为准需优先通过协商化解以避免诉讼成本扩大。

五、争议解决方法

双方在合作中如有任何争议应首先通过友好协商解决指定专人洽谈在协商期内限某周内完成；若协商失败则提交至某仲裁机构根据其规则进行仲裁仲裁裁决为终局决定对双方均具有约束力。争议解决期间本协议其他条款继续有效不影响争议点外的合作关系履行争议事项仅限于本协议约定范围避免涉及无关商业或隐私数据。双方放弃以诉讼作为首要途径优先简化解决流程控制时间成本和资源消耗。

六、合同生效与终止

本协议自双方签署之日起正式生效有效期为某年除非提前终止或续约合同到期自动结束除非双方另行书面约定延期。终止条件包括采购全部完成双方均无异议时正常终止；或遇重大违约行为经书面通知后某周内未补救即终止合作；终止后双方应结清款项销毁敏感资料保密义务仍延续某年以防止信息泄露合同终止不影响已生效条款的执行双方应妥善处理剩余事务避免纠纷延续。

七、签署

甲方签署人：__________________