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合同风险评审与管理表格范本
一、合同风险评审与管理的核心价值
合同风险评审与管理并非简单的文本审查,而是一个贯穿合同生命周期的动态过程。其核心价值在于:
1.风险前置识别:在合同签订前,通过系统性审查,尽早发现潜在的法律风险、商业风险及操作风险,避免“带病签约”。
2.决策科学支撑:为管理层提供清晰的风险画像和量化(或定性)的风险评估,辅助做出是否签约及如何签约的明智决策。
3.流程规范高效:通过标准化的评审流程和表格工具,确保合同评审不流于形式,提高评审效率和质量,避免人为疏漏。
4.经验固化传承:将企业在合同管理中的经验教训、最佳实践融入评审标准和表格设计中,实现知识的沉淀与传承。
5.责任明确追溯:明确各评审环节的责任主体和评审意见,便于后续管理和问题追溯。
二、合同风险评审与管理表格范本
(一)合同基本信息表
此表旨在快速掌握合同的核心要素,为后续评审提供基础信息。
序号
项目
内容示例
备注(可填写具体信息或勾选)
:---
:---------------
:-----------------------------------------
:--------------------------
1
合同名称
《XX设备采购合同》
2
合同编号
HT-CG-年份-序号
按企业编码规则填写
3
合同类别
□采购□销售□服务□技术开发□合作□其他:_____
4
合同主体
甲方:
全称、统一社会信用代码
乙方:
全称、统一社会信用代码
5
合同金额
人民币(大写):
小写:
6
合同期限
自年月日至年月日
或履行完毕之日止
7
主要标的/事项
简明扼要描述
8
负责部门/经办人
及联系方式
9
送审日期
年月日
10
期望完成评审日期
年月日
11
合同附件清单
1.2.3.
如有,列出名称
(二)合同风险评审表
此表为核心评审工具,需结合具体合同条款逐项细致审查。
评审项目
序号
评审要点提示
风险等级(高/中/低/无)
风险描述与具体条款位置(如:第X条第X款)
风险应对措施/修改建议
评审人
部门
日期
:---------------
:---
:-----------------------------------------------
:---------------------
:--------------------------------------
:------------------------------------------------------
:-----
:-----
:-----
**一、合同主体**
1.1
对方当事人是否为适格主体(法人/其他组织/自然人)
1.2
对方主体资格证明文件(营业执照等)是否齐全有效
1.3
对方履约能力(资产、信誉、过往合作等)评估
1.4
授权代表身份及授权委托书真实性、有效性
**二、合同标的**
2.1
标的是否明确、具体、唯一可识别
2.2
标的是否符合国家法律法规、政策要求
2.3
标的相关的质量标准、规格型号等是否明确
**三、权利义务**
3.1
双方权利义务是否清晰、对等、可操作
3.2
是否存在权利义务约定不明或遗漏的重要事项
3.3
是否有我方无法履行或履行困难的义务
**四、价格支付**
4.1
合同价格构成是否明确、合理
4.2
支付方式、支付期限、支付条件是否明确
4.3
发票类型、开具时间及要求是否明确
**五、履行期限**
5.1
合同生效条件、履行起始时间是否明确
5.2
各主要履行节点(如交付、验收)的期限是否明确
5.3
期限约定是否合理,是否有弹性空间
**六、违约责任**
6.1
违约情形约定是否全面、具体
6.2
违约责任承担方式(违约金、赔偿金等)是否明确、合理
6.3
违约金计算方式或数额是否过高或过低
6.4
是否约定不可抗力条款及处理方式
**七、知识产权**
7.1
合同涉及的知识产权归属、使用范围是否明确
7.2
是否存在知识产权侵权风险
**八、保密条款**
8.1
是否需要保密条款,保密范围、期限是否明确
8.2
违反保密义务的责任是否明确
**九、争议解决**
9.1
争议解决方式(协商、调解、仲裁、诉讼)是否明确
9.2
仲裁机构或管辖法院约定是否明确、合法
**十、法律适用**
10.1
合同适用的法律是否明确(国内合同一般为中国法律)
**十一、其他**
11.1
合同变更、解除条件及程序是否明确
11.2
通知与送达条款是否明确有效
11.3
合同份数、生效条件是否明确
11.4
其他需要特别评审的条款或事项
**综合评审意见**
(对合同整体风险水平的评估及是否同意签署的明确意见)
注:风险等级“高”指可能导致重
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