电子数据交换服务合同协议.docxVIP

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电子数据交换服务合同协议

甲方(服务接受方):[甲方公司全称]

地址:[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[电子邮箱地址]

乙方(服务提供方):[乙方公司全称]

地址:[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

联系电话:[电话号码]

电子邮箱:[电子邮箱地址]

鉴于甲方希望利用乙方提供的电子数据交换(EDI)服务提升其业务处理效率,乙方愿意提供相应的EDI系统接入、数据处理及传输服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意向甲方提供EDI服务,包括但不限于:

(1)提供EDI系统接口供甲方接入及使用;

(2)根据甲方需求及行业标准(如ANSIX12或EDIFACT),提供数据格式转换服务,将甲方发送的数据转换为标准EDI格式,或将乙方接收到的EDI数据转换为甲方可接收或处理的格式;

(3)通过约定的传输方式(包括但不限于AS2、SFTP等),确保甲方与指定交易伙伴之间的EDI消息得到可靠、安全的传输;

(4)负责EDI相关系统的运行维护,包括硬件、网络及软件的日常监控、故障排除、系统更新与安全维护;

(5)根据甲方需求,提供EDI系统使用相关的技术培训;

(6)提供约定范围内的技术支持服务,包括问题解答、故障响应等。

1.2服务范围涵盖甲方与[列出主要交易伙伴名称,或描述为“甲方指定的其他交易伙伴”]之间的订单信息、发票信息等EDI业务数据的交换。

1.3双方及交易伙伴应遵循约定的EDI数据标准和格式版本进行数据准备和交换。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供稳定、高效的服务;

(2)甲方有义务向乙方提供准确的业务数据、系统接口要求、必要的硬件或软件环境(如协议约定由甲方提供),并对发送数据的合法性和准确性负责;

(3)甲方应指定专门接口人负责EDI相关事宜的沟通与协调,并保持联系信息有效;

(4)甲方应积极配合乙方进行系统对接、数据映射配置及测试工作;

(5)甲方需按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用;

(6)甲方应遵守本协议关于数据安全、保密及知识产权的约定。

2.2乙方的权利与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的配合以完成服务provision;

(2)乙方应按照本协议约定,提供符合约定标准和服务水平的EDI服务,确保系统稳定运行;

(3)乙方负责完成数据格式转换、EDI消息的可靠传输及相关系统的日常运行维护;

(4)乙方应向甲方提供约定范围内的技术支持和用户培训;

(5)乙方应采取合理的措施保障EDI消息在传输过程中的安全与完整性;

(6)乙方对甲方提供的商业秘密和交易信息承担保密义务,除非法律法规要求或获得甲方书面同意,不得向任何第三方披露;

(7)乙方应遵守与EDI服务相关的法律法规。

第三条服务水平协议(SLA)

3.1双方同意,服务水平协议是本协议不可分割的一部分,对双方具有约束力。SLA的具体指标包括但不限于:

(1)系统可用性不低于99.9%;

(2)标准EDI消息传输成功率不低于99.5%;

(3)对甲方报告的系统中断,乙方应在[例如:15分钟]内响应,并在[例如:4小时]内提供解决方案或进展通报;

(4)每月提供一次服务性能报告,内容包括但不限于系统运行状态、消息处理量、成功率、延迟情况等。

3.2若乙方未能达到本条3.1款约定的SLA指标,乙方应[例如:向甲方支付当月服务费一定比例的违约金],并将根据具体情况采取措施进行补救。具体的违约金计算方式和补救措施详见SLA附件(虽无附件,但此处提及以示标准做法)。

第四条费用、支付与结算

4.1服务费用采用[例如:固定月费]方式收取。费用标准为人民币[具体金额]元/月(大写:人民币[大写金额]元整)。

4.2甲方应于每月[例如:5号]前,向乙方支付上一个自然月的服务费用。

4.3支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:[乙方开户行名称]

户名:[乙方账户名称]

账号:[乙方银行账号]

4.4乙方应在收到甲方款项后[例如:3个工作日]内,向甲方开具等额发票。

4.5如服务内容或范围发生变更,导致服务费用需要调整的,双方应另行协商并签订补充协议。

第五条隐私与数据安全

5.1双方确认,在履行本协议过程中,将接触到对方的商业秘密、客户信息及其他敏感数据(以下简称“保密信息”)。

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