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异常情况反馈协议
甲方:[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方:[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲乙双方在合作过程中可能遇到异常情况,为明确双方在异常情况发生时的权利和义务,确保合作的顺利进行,特订立本协议。
第一条定义
1.1本协议所称“异常情况”指在甲乙双方合作过程中,出现的非预期、非正常的状态或事件,可能影响合作的正常进行或导致损失。异常情况包括但不限于系统故障、数据错误、服务中断、安全事件以及其他双方约定的情形。
1.2“反馈方”指发现异常情况并首先向另一方报告的当事人。
1.3“接收方”指收到异常情况反馈并负责处理或协调处理的当事人。
1.4“处理方”指接收方指定的负责调查、分析和解决异常情况的具体人员或部门。
1.5“报告”指反馈方向接收方提供的关于异常情况的详细信息,包括异常现象描述、发生时间、影响范围、初步分析等。
1.6“处理”指接收方或其指定的处理方针对异常情况采取的应对措施,包括调查、分析、修复、补偿等。
第二条反馈机制
2.1甲乙双方应指定专门的反馈渠道,包括电子邮件地址和电话号码,用于接收异常情况报告。
2.2反馈方应在发现异常情况后十五分钟内,通过指定的反馈渠道向接收方报告。
2.3报告内容应包括异常情况的详细描述、发生时间、影响范围、初步分析以及相关证据材料,并附上反馈方的联系方式。
2.4接收方在收到反馈后十分钟内进行确认,并向反馈方告知处理安排。
第三条处理流程
3.1接收方在收到反馈后,应立即启动处理流程,并指定处理方负责。
3.2对于可能造成重大损失或严重影响合作的异常情况,接收方应立即启动紧急处理程序,采取必要的措施控制损失。
3.3处理方应在收到反馈后一小时内启动调查分析工作,确定异常原因、影响范围和责任方。
3.4处理方应在调查分析的基础上,制定解决方案,并在两小时内向双方汇报。
3.5接收方应协调各方资源,执行解决方案,尽快恢复正常的合作状态。
3.6处理方应在解决方案实施完毕后两小时内,向双方通报处理结果,包括异常原因、解决方案、处理过程和结果。
第四条责任划分
4.1反馈方责任:
4.1.1及时、准确地反馈异常情况。
4.1.2配合接收方进行调查分析,提供必要的证据材料。
4.1.3不得隐瞒或虚报异常情况。
4.2接收方责任:
4.2.1建立健全的异常情况处理机制,并确保处理人员能够及时响应。
4.2.2对收到的异常情况报告进行及时处理,并通知反馈方处理进展。
4.2.3采取有效措施控制异常情况的影响,并尽快恢复正常的合作状态。
4.2.4对异常情况的处理结果进行记录和存档。
4.3处理方责任:
4.3.1认真、负责地调查分析异常情况,并制定有效的解决方案。
4.3.2按照解决方案执行处理工作,并及时向接收方汇报进展。
4.3.3对异常情况的处理过程和结果进行详细记录。
第五条协调与沟通
5.1甲乙双方应建立良好的沟通机制,确保在异常情况处理过程中能够及时、有效地沟通。
5.2如双方对异常情况的处理结果存在异议,应通过友好协商解决。协商不成的,可寻求第三方调解或仲裁。
第六条补偿与赔偿
6.1因异常情况造成的直接损失,由责任方承担相应的赔偿责任。
6.2赔偿范围包括但不限于:数据恢复费用、系统修复费用、业务损失等。
6.3具体的赔偿标准和计算方法由双方另行约定,或参照相关法律法规执行。
第七条保密条款
7.1甲乙双方应对在异常情况处理过程中获悉的对方商业秘密进行保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第八条协议期限
8.1本协议自双方签署之日起生效,直至异常情况处理完毕并双方确认无异议为止。
第九条其他
9.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
9.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第十条管辖法律
10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十一条争议解决
11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
11.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:有管辖权的人民法院]仲裁/诉讼解决。
第十二条协议的生效、变更和解除
12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章之日起生效。
12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。
12.3任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如双方协商一致,可解
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