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退货逆向物流全程服务合同
甲方(服务提供方):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
注册地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(服务委托方):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
注册地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
鉴于甲方拥有提供专业的逆向物流服务能力,包括但不限于退货揽收、运输、仓储、检验、处理等;乙方需要委托甲方处理其销售商品产生的退货事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条服务范围
1.1本合同项下的服务范围限于乙方销售的商品退货处理,具体商品范围由双方另行确认的《商品清单》确定。该《商品清单》可作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。
1.2服务渠道:本合同服务适用于乙方通过线上电商平台、线下门店及指定的退货服务点产生的退货物流需求。
1.3服务地域:甲方负责处理服务范围内商品在[指定服务起始区域]至[指定服务终止区域]内的逆向物流服务。具体服务区域边界由双方协商确定。
第二条服务内容
2.1退货受理与预约:乙方负责提供清晰、准确的退货政策指引,并指定客户进行退货预约的渠道。甲方根据乙方指引,接收客户的退货预约请求。
2.2上门取件/揽收:甲方根据与客户约定的时间及地点,使用符合服务标准的运输工具上门取回客户退回的商品。取件过程中,甲方人员应进行必要的指导,确保商品安全搬运和装运。特殊情况(如大件商品、需要安装拆卸等)的取件方式由双方另行协商确定。
2.3运输与配送:甲方负责将揽收的退货商品,按照约定的运输路线和时效要求,安全、及时地运输至乙方指定的中转仓库、分拣中心或处理基地。运输方式以双方协商确定的为主,包括但不限于快递、公路运输、铁路运输等。
2.4仓储与入库:退货商品到达目的地后,甲方应进行卸货、清点,并按照乙方要求进行扫描、登记,完成入库手续,并妥善进行仓储管理,确保存储环境符合商品要求。
2.5质量检验与分类:甲方应在约定的时限内(不超过[具体天数]天),对入库的退货商品进行开箱检查、外观检查、功能性测试(如适用),判断商品状态(完好、轻微瑕疵、严重损坏、已使用、疑似假冒等),并按照乙方制定的《退货商品检验标准》进行分类标记。检验结果应实时录入乙方指定的信息系统。
2.6价值评估与残值处理:对于检验结果为符合退换货条件的商品,甲方协助乙方进行价值评估。对于不符合退换货条件或已损坏无法使用的商品,根据双方约定的《残次品处理流程》进行处理,包括但不限于:符合环保要求下的销毁、返厂退回给乙方、折价处理等。具体处理方式及费用承担按本合同第六条约定执行。
2.7信息系统对接与数据报告:甲方同意与乙方指定的信息系统进行对接,确保退货物流信息(如揽收、运输、签收、入库、检验等关键节点信息)能够实时或准实时地传输至乙方系统。甲方应按照乙方要求,定期(如每周/每月)提交详细的退货数据统计报告,内容包括但不限于退货总量、按商品SKU统计的退货量、按原因分类的退货比例、库存积压情况分析等。
2.8逆向运输(如需):对于需要进行返厂维修、更换或由乙方指定的其他处理方式的商品,甲方负责安排逆向运输,将商品运送至乙方指定地点,相关运费及责任按双方约定执行。
2.9残次品处理:对于严重损坏、无法识别、已拆封无法原状退货或乙方明确指示为残次品的商品,其后续处理(如销毁、特定方式处理)按照本合同第六条约定的责任划分和流程执行。甲方在处理前需通知乙方,并可能需要乙方确认或提供相关指示。
第三条服务标准与要求
3.1时效承诺:
*甲方应在接到乙方有效通知后的[具体小时数]小时内响应客户的上门取件请求(非法定节假日及特殊时段)。
*退货商品从客户处运抵甲方指定中转仓的时间应不超过[具体小时数/天数]。
*退货商品完成检验流程的时间应不超过入库后[具体天数]天。
*甲方应确保将物流状态更新至乙方系统,频率不低于[具体次数/频率]。
3.2操作规范:甲方在服务过程中应严格遵守乙方提供的操作手册(如有)及通用物流操作规范,特别是针对所服务商品的搬运、装卸、存储等环节,应轻拿轻放,采取必要的防护措施,避免造成商品二次损坏。对于需要特殊处理的商品(如易碎品、危险品),甲方应遵循特定的操作要求。
3.3信息准确性与安全性:甲方保证在整个服务过程中,所接触和处理的商品信息、客户信息、交易信息等数据的准确性、完整性和及时性。甲方有义务采取必要的技术和管理措施,保护乙方及客户的信息安全,未经乙方书面授权,不得向任何第三方泄露。
第四条服务费用
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