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专利申请代理服务合同

一、合同主体

(一)合同双方

委托方(甲方):__________

代理方(乙方):__________

本合同由甲方作为专利申请人,委托乙方作为专业代理机构,提供专利申请代理服务。双方在平等自愿的基础上,经充分协商一致,签订本协议以明确各自的权利与义务。甲方声明其拟申请专利的发明创造符合相关法律法规要求,乙方承诺具备从事专利代理服务的合法资质。

(二)基本信息

甲方名称:__________

甲方地址:__________

甲方联系方式:电话__________,邮箱__________

乙方名称:__________

乙方地址:__________

乙方联系方式:电话__________,邮箱__________

双方确认上述信息真实有效,并作为合同履行的基础依据。任何变更需以书面形式提前通知对方。

二、合同内容

(一)服务范围

乙方为甲方提供全面专利申请代理服务,包括但不限于专利检索分析、申请文件起草与准备、权利要求书撰写、说明书编制、提交专利申请至国家知识产权局、跟进审查流程、回应官方审查意见、修改申请文件、处理补正通知、获取专利证书等全流程服务。服务涵盖发明、实用新型或外观设计专利类型,具体以甲方书面指定为准。乙方应根据甲方技术方案,确保申请文件符合专利法律法规要求,并适时提供专业咨询报告。

(二)服务费用

总服务费用为__________元人民币,支付方式包括:甲方在合同签订后_日内支付预付款_______元,余款__________元在专利受理通知书下发后____日内结清。乙方完成服务后,应向甲方提供发票及相关凭证。额外费用如官方申请费由甲方另行承担,乙方应提前书面通知相关金额。

三、责任和义务

(一)甲方责任与义务

甲方应确保向乙方提供真实、完整、准确的专利技术信息、发明人资料、技术背景说明及其他必要文件,并及时响应乙方提出的咨询需求。甲方须配合乙方完成专利申请流程,包括签署相关法律文件及授权委托书。甲方承诺不提交任何侵权或虚假专利申请,如因信息不实导致申请失败或法律纠纷,甲方自行承担全部责任。

(二)乙方责任与义务

乙方应秉持专业审慎原则,按时高效完成代理服务,确保申请文件合法合规并符合专利授权标准。乙方负责与专利局沟通协调,及时向甲方通报申请进展及审查意见,并提供专业建议。乙方承诺保护甲方商业秘密及知识产权信息,不得泄露或用于其他用途,并应建立数据安全措施。乙方在服务过程中如遇不可抗力因素导致延误,应及时通知甲方并协商解决方案。

四、违约责任

任何一方违反本合同约定,视为违约行为。违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失,包括服务费损失及法律费用。具体违约金标准为:如甲方逾期支付费用,按每日未付金额的千分之三支付滞纳金;如乙方延误服务导致专利申请失败,乙方应退还已收费用或承担同等金额赔偿,最高不超过总服务费用的百分之二十。双方同意违约不影响本合同的继续履行,除非违约方未在收到书面通知后____日内纠正违约行为。

五、争议解决方法

双方因本合同履行发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可将争议提交__________仲裁委员会,依据该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。如仲裁不可行,双方可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。争议解决期间,本合同其他条款仍继续有效执行。

六、合同生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至专利申请获得授权决定或驳回通知之日止。如甲方需终止合同,应提前_日书面通知乙方并结清已发生费用;如乙方需终止,应提前_日书面通知甲方并提供未完成服务的合理说明。合同终止不影响双方在终止前已产生的权利与义务,包括保密义务及违约责任。本合同可因双方协商一致或法定事由(如不可抗力)提前终止。

七、其他条款

本合同任何修改或补充均需双方书面签署确认。保密义务贯穿于整个合作过程及终止后五年内,双方应对所有技术资料及商业信息严格保密。知识产权归属:申请专利的所有成果及权利归甲方所有,乙方仅享有代理服务报酬。本合同未尽事宜,参照相关法律法规执行。

甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

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