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会议设备租赁服务合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：

甲方（承租方）为租赁会议设备的单位或个人，其名称：____________________，地址：____________________，联系人：____________________，联系电话：____________________。

乙方（出租方）为提供会议设备租赁服务的单位或个人，其名称：____________________，地址：____________________，联系人：____________________，联系电话：____________________。双方确认上述信息真实有效，并同意基于平等互利原则履行本合同。

（二）合同内容

乙方同意向甲方提供会议设备租赁服务，具体包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、显示屏等设备。租赁服务涵盖设备运输、安装调试、日常维护及技术支持。租赁期限自_年_月_日起至_年__月__日止，共计__天。甲方应在租赁期内合理使用设备，不得转租或用于非法用途。乙方确保设备在租赁开始时处于良好工作状态，并符合行业安全标准。

二、租赁设备及期限

租赁设备的具体型号、数量及规格如下：投影仪为高清分辨率型号，数量一台；音响系统包括功放、音箱及调音台，数量一套；无线麦克风为手持式，数量两支；显示屏为LED大屏，数量一块。设备详细清单由乙方在交付时提供书面确认。租赁期限固定为自交付日起至归还日止，甲方不得擅自延长或缩短。如因特殊原因需调整，双方应提前协商并书面补充协议。

三、租金及支付方式

租金总额为人民币__________元，包含设备使用费、运输费、安装费及基本维护费。甲方分两期支付：第一期预付款为总额的50%，于合同签订后__天内支付；第二期余款于租赁结束前天支付。支付方式为银行转账至乙方指定账户，账户信息由乙方另行提供。逾期支付每日按未付金额的%计收违约金。租金不含税费，如有适用税费由甲方承担。

四、交付与安装

乙方负责将设备运输至甲方指定地点：____________________，交付时间为___年_月__日时。乙方应派遣专业人员现场安装调试，确保设备正常运行，甲方现场验收签字确认。安装过程产生的额外费用（如高空作业）由乙方承担，除非事前书面约定。交付后设备所有权仍归乙方，甲方仅享有使用权。归还时，甲方应确保设备完好，乙方于__年__月__日__时前接收。

五、使用与维护

甲方在使用设备时应遵守操作手册，避免人为损坏、潮湿或高温环境。日常维护由乙方负责，包括定期巡检和故障处理，甲方需提供必要协助。如设备发生非人为故障，乙方应在__小时内响应维修；人为损坏则由甲方承担维修费用或等价赔偿，赔偿标准参照市场价。设备保险由乙方投保，保险范围涵盖运输及使用期间意外损失。

六、责任与义务

甲方责任与义务包括按时支付租金、合理使用设备、配合维护工作，并确保使用场所安全合规。乙方责任与义务包括确保设备性能良好、及时提供技术支持、处理紧急故障，并遵守数据隐私保护法（如设备涉及数据存储）。双方均应保守商业秘密，不得泄露对方敏感信息。因设备导致第三方损害，责任方承担全部赔偿；如双方共同过失，按过错比例分担。

七、违约责任

任何一方违反本合同条款，视为违约。甲方违约情形包括逾期支付租金、损坏设备或转租，违约方需支付违约金，金额为租金总额的__%，并赔偿实际损失。乙方违约情形包括迟延交付、设备故障未修复或提供不合格设备，违约方需减免租金或支付等额违约金。连续违约超过__天，守约方有权单方终止合同并索赔。不可抗力（如自然灾害）导致的违约，双方免责但应及时通知。

八、争议解决方法

因本合同产生的争议，双方应首选友好协商解决。协商不成，提交乙方所在地仲裁委员会仲裁；仲裁未果，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议部分外，合同其他条款继续履行。争议解决适用中华人民共和国法律。

九、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，至租赁期满且义务履行完毕后终止。提前终止需书面协议，违约终止方承担后果。自然终止时，甲方归还设备，乙方结清款项。如遇不可抗力或政策变化导致合同无法履行，双方协商后终止，互不追责。

十、其他条款

通知方式采用书面形式（如邮件或信函），送达地址以本合同所示为准。法律适用为中华人民共和国法律。未尽事宜由双方书面补充协议，补充协议与本合同同等效力。合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力。

十一、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）