保密协议(2025年企业内部文件).docxVIP

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保密协议(2025年企业内部文件)

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签署:

甲方(以下简称“保密方”):

名称:[保密方公司全称]

注册地址:[保密方公司注册地址]

统一社会信用代码:[保密方统一社会信用代码]

乙方(以下简称“保密人”):

姓名:[保密人姓名]

身份证号码:[保密人身份证号码]

住址:[保密人住址]

鉴于:

1.保密方在业务经营过程中掌握并拥有大量商业秘密及其他保密信息;

2.保密人因担任[职位名称,如:员工、顾问、合作伙伴等]职务,将接触或知悉保密方的保密信息;

3.保密方希望就保密信息的保护与保密人达成以下协议,以资共同遵守。

第一条定义

1.1保密信息是指保密方所有未公开的,具有商业价值并采取保密措施的技术信息、经营信息、管理信息、财务信息、客户信息、人力资源信息以及其他任何形式的信息,包括但不限于:技术方案、工艺流程、设计图纸、产品配方、成本数据、定价策略、营销计划、客户名单及联系方式、供应商信息、内部管理制度、财务报告、预测数据、知识产权(专利、商标、著作权、商业秘密等)、内部通讯、员工个人信息等。前述信息无论以何种形式存在(书面、口头、电子、图形、样品等),只要其未被公众所知悉,且保密方采取了合理的保密措施,均应被视为保密信息。

1.2授权披露是指经保密方书面同意后,向第三方披露保密信息的行为。

1.3非授权披露是指未获得保密方书面同意,任何形式的向第三方披露保密信息的行为,包括泄露、转让、出租、出售或以其他方式让第三方接触保密信息。

1.4合理的谨慎义务是指保密人应采取与其接触保密信息的级别相适应的、合理的注意和保密措施来保护保密信息,其谨慎程度应不低于保护自身类似保密信息所应达到的标准,且在任何情况下都应不低于对保密信息不采取任何保护措施时保密方可能遭受的损害程度。

1.5知悉日是指保密人首次接触或知悉保密信息的日期。

1.6保密期限是指本协议规定的保密义务持续的时间。

第二条保密义务

2.1保密人同意并承诺,在任职期间及离职后[具体年限,如:三]年内,对在履行职责或根据与保密方建立的业务关系而接触、知悉或持有的所有保密信息,均负有严格的保密义务。

2.2未经保密方事先书面同意,保密人不得以任何方式披露、泄露、转让、出租或以其他形式让第三方接触任何保密信息,也不得将保密信息用于本协议约定之外的任何目的。

2.3保密人仅在为保密方利益或履行与保密方约定的职责所必需的范围内,才能使用保密信息,且不得超出实现该目的所必需的范围。

2.4保密人应采取不低于保护自身类似保密信息的合理谨慎措施,保护保密信息的安全,防止任何非授权的访问、使用、复制、修改或披露。保密人应确保只有因工作需要而知晓保密信息的本协议签署方内部员工或代理人才能接触保密信息,并对该等内部人员承担相应的保密义务。

2.5保密人应妥善保管所有包含保密信息的载体(包括但不限于文件、资料、数据、样品、软件等),防止丢失、被盗或被未经授权的人员访问。对于包含保密信息的电子文件,应采取合理的密码、加密等措施进行保护。

2.6若任何第三方根据保密人的指示或保密人的行为而接触或知悉保密信息,保密人应确保该第三方承担不低于本协议规定的保密义务,并书面告知该第三方本协议的关键条款,特别是关于保密义务和违约责任的部分。

第三条授权披露

3.1保密人不得向任何第三方披露任何保密信息,但发生下列情形之一时,保密人可以在披露前征得保密方书面同意:

(a)依据法律法规或政府机构的要求进行披露,且保密人有权要求该第三方对披露的信息承担保密义务;

(b)在法律诉讼或仲裁程序中,为维护自身合法权益需要披露;

(c)向提供专业服务的顾问(如律师、会计师、审计师)披露,但须事先告知该顾问保密方的保密要求,并要求该顾问对披露的信息承担保密义务;

(d)为进行尽职调查而向潜在投资者或并购方披露,但须事先获得保密方书面同意,并确保该等潜在方遵守保密义务。

3.2在前款第(c)项情况下,保密人应仅向该顾问披露为履行职责所必需的最少量的保密信息。

3.3如果根据法律法规或政府机构的要求必须披露保密信息,且无法获得保密方的书面同意,保密人应尽力事先通知保密方,并在法律允许的范围内争取保密方对披露的内容和范围进行协商,同时应确保披露给该第三方信息的范围最小化。

第四条保密期限

4.1本协议项下的保密义务自保密人知悉保密信息的当日(即知悉日)起生效。

4.2本协议项下的保密义务持续有效至保密信息根据本协议第一条第1.1款的规定不再构成保密信息之日止。

4.3对于构成商业秘密的保密信息,保密人的保密义务应持续有效至该信息公开于公众或不再构成商业秘密之日止,即使本协议其他部分已终止。

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