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药房药店医保工作自查整改报告(3篇)

根据国家医保局《零售药店医疗保障定点管理暂行办法》及省市医保经办机构年度考核要求,我店于2023年X月X日至X月X日组织开展医保工作全面自查,重点围绕药品管理、医保结算、政策执行等核心环节,通过系统数据比对、台账核查、现场巡查等方式,累计自查医保结算记录3268条、药品进销存数据1560条、处方药销售记录892条,发现存在以下问题并制定整改措施:

一、药品管理环节问题整改

1.药品进销存管理不规范问题:自查发现3类药品存在进销存数据不符,其中阿莫西林胶囊(0.25g*20粒)实际库存较系统记录少3盒,复方甘草片(100片/瓶)系统显示滞销但实际已售罄,葡萄糖注射液(500ml:5%)存在2笔采购记录未及时录入医保进销存系统。原因分析:养护员未执行每日盘点制度,采购验收与系统录入存在时间差,部分拆零药品未建立专门台账。整改措施:①建立每日小盘点+每月大盘点制度,养护员每日下班前对当日动销药品进行数量核对,每月5日前完成全品类盘点并形成《药品盘点差异分析报告》;②启用药品拆零销售管理系统,对拆零药品单独建立电子台账,记录最小包装销售数量及剩余库存;③采购验收实行双人核对机制,验收员核对药品批号、有效期、生产厂家后签字确认,信息员同步录入系统,确保采购数据2小时内完成系统更新。

2.处方药销售管理问题:抽查发现12张含麻醉药品、精神药品的处方未标注临床诊断,其中盐酸曲马多片(50mg*10片)3张处方超7日常用量,布洛芬缓释胶囊(0.3g*20粒)作为处方药存在2笔无处方销售记录。原因分析:部分药师对处方管理办法掌握不熟练,夜间值班期间为方便患者简化处方审核流程。整改措施:①组织处方审核专项培训,重点学习《处方管理办法》中四查十对要求,考核合格后方可上岗;②在医保结算系统中设置处方审核拦截功能,对超剂量、超疗程处方自动提示,需经执业药师双人复核后方可销售;③建立处方留存电子档案库,对纸质处方进行扫描存档,保存期限延长至5年,每日由质量负责人随机抽查20张处方审核记录。

3.医保目录药品管理问题:自查发现5种非医保目录药品混放于医保专区,其中蛋白粉(乳清蛋白型)、维生素E软胶囊(保健品类)存在使用医保电子凭证结算记录23笔,金额合计1865.8元。原因分析:新入职营业员对医保目录掌握不全面,药品陈列调整后未及时更新标识。整改措施:①重新划分医保与非医保药品陈列区域,设置红底白字医保目录药品标识牌,非医保药品统一标注自费字样;②制作《2023版医保药品目录速查手册》,按适应症分类汇编常用药品医保属性,组织全员开展目录背诵考核;③在收银系统中增加医保属性校验功能,结算时自动提示非医保药品,需患者签字确认后方可使用自费结算。

二、医保结算环节问题整改

1.医保结算数据准确性问题:通过医保智能审核系统比对,发现6笔结算记录存在项目串换,将中药饮片代煎服务费串换为中药饮片项目结算,涉及金额320元;8笔门诊慢性病处方超限定支付范围,其中高血压患者开具的甲钴胺片未标注神经病变诊断。原因分析:结算员对医保支付政策理解存在偏差,慢性病处方审核未关联诊断信息。整改措施:①建立医保结算审核三级复核制度,结算员初审、医保专干复审、店长终审,重点核查项目匹配度及适应症范围;②在HIS系统中关联慢性病患者诊断信息,对超限定支付范围的药品自动弹出提示框,需上传相关诊断证明后方可结算;③每月抽取5%的医保结算单进行人工复核,形成《医保结算问题分析月报》,对重复出现的问题纳入绩效考核。

2.医保电子凭证使用管理问题:自查发现3台医保结算终端存在未及时更新医保电子凭证解码模块的情况,导致5名参保人员无法正常刷码结算;2笔结算记录存在代刷医保卡现象,实际购药人与医保凭证持有人不一致。原因分析:设备维护人员未定期检查系统更新,对代刷行为缺乏有效识别手段。整改措施:①制定医保结算设备周检制度,每周一由设备维护员检查终端系统版本、网络连接、解码功能,确保医保电子凭证实时结算成功率达100%;②在结算台安装人脸识别系统,实行人证码合一验证,系统自动比对购药人面部特征与医保凭证注册信息,不一致时暂停结算并提示人工核实;③对代刷医保卡行为建立黑名单制度,发现1次暂停该医保凭证结算权限3个月,年度累计3次上报医保经办机构处理。

3.医保费用结算公示问题:门店医保政策公示栏未及时更新2023年新版医保目录调整内容,其中3种谈判药品的支付标准仍为旧版价格;医保结算清单中个人自付统筹支付等项目标注不清晰,32%的参保患者反映无法直观了解费用构成。原因分析:政策更新信息传达滞后,公示材料设计未考虑患者阅读体验。整改措施:①设立医保政策信息专员,负责每日接收医保经办机构通知,24小时内更新公示内容,重点标注药品支付标准调整情况;②重新设计医保结

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