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提货货物查验协议

甲方(卖方):_________________________

乙方(买方):_________________________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就乙方提货时对货物进行查验事宜,经友好协商,达成如下协议:

第一条协议标的物

1.1货物名称:_________________________

1.2规格型号:_________________________

1.3等级或技术要求:_________________________

1.4数量:_________________________(大写:_________________________)

1.5包装:_________________________(唛头:_________________________)

1.6参照标准:_________________________

1.7存放地点:_________________________

第二条查验时间与期限

2.1查验时间:自本协议签订之日起/自甲方通知乙方查验之日起____日内。

2.2乙方应在查验开始前____小时,以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件)通知甲方查验时间,甲方应指派代表到场配合。

2.3乙方应在____小时内完成查验工作。如需延长查验时间,应提前____小时通知甲方,双方协商确定新的查验时间。

第三条查验方式与标准

3.1查验地点:_________________________。

3.2查验方法:_________________________(例如:抽样检验、全部检验、外观检查等)。

3.3查验依据:本协议第一条约定的技术标准/质量要求、双方签订的采购合同编号______、以及_________________________。

3.4数量允许误差范围:_________________________。

3.5如约定由第三方检验机构检验,机构名称:_________________________,检验费用由____方承担,检验报告作为确认货物符合要求的依据。

第四条查验人员与职责

4.1甲方应指派代表______(姓名:______,联系方式:______)负责现场解释、配合查验工作。

4.2乙方应指派代表______(姓名:______,联系方式:______)负责进行查验工作。

4.3双方代表均有责任监督查验过程,确保查验顺利进行。乙方代表应详细记录查验情况。

第五条查验结果确认与处理

5.1乙方在规定查验期限内完成查验,且无异议,应签署《货物查验确认书》或以其他书面形式确认货物符合约定标准。

5.2若乙方发现货物在数量、质量、规格型号等方面与约定不符,应在查验期限内立即以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件)向甲方提出异议,并详细说明不符之处。同时,乙方应采取拍照、录像、取样等方式固定证据,甲方代表应到场共同确认。

5.3乙方提出异议的时限为自发现不符之日起____小时。乙方逾期未提出异议的,视为货物符合约定标准。

5.4对于乙方提出的不符意见,双方应在____日内就处理方案(如退货、换货、折让、修理等)进行协商;协商不成的,按本协议第____条约定处理。

5.5查验结果(包括合格确认或不合格及处理意见)应以书面形式记录,并由双方代表签字确认。

第六条责任承担与风险转移

6.1货物毁损、灭失的风险自____(例如:货物交付乙方指定运输工具时、货物移交给乙方时)起由甲方转移至乙方。但查验期间,因乙方原因造成的货物损坏,由乙方承担责任;因甲方原因造成的,由甲方承担责任。

6.2因货物本身质量问题(非乙方保管或使用不当造成)导致的损失,由甲方承担。

6.3乙方未按约定时间提货或保管不善导致货物损坏的,由乙方自行承担责任。

6.4如因甲方原因导致乙方无法按时查验或确认货物合格,甲方应承担相应责任,并可能需要承担由此给乙方造成的损失。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的,任何一方均有权向____(例如:货物交付地/合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条协议生效与份数

8.1本协议自____(例如:双方签字盖章之日起/主合同生效之日起)生效。

8.2本协议一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。

第九条其他条款

9.1保密:双方应对本协议内容及涉及的商业秘密予以保密,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

9.2不可抗力:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履

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