保安公司安保物资合同.docVIP

保安公司安保物资合同

一、合同主体与合作背景

保安公司安保物资合同是保安服务企业与物资供应商之间确立权利义务关系的法律文件，其核心在于规范安保物资的采购、供应、质量保障及售后服务等全流程合作。随着社会安全需求的升级，保安公司对防护装备、应急设备、通讯工具等物资的专业性、可靠性要求显著提高，合同条款的严谨性直接影响安保服务质量与企业运营风险。合同主体应明确双方基本信息，包括供应商的生产资质、质量管理体系认证（如ISO9001认证）及保安公司的服务范围、物资需求特点，确保合作基于合法合规的前提。

二、物资品类与技术标准

（一）基础防护装备

个人防护用品

包括防刺服、防弹衣、防割手套等装备，需符合《防护服装防刺服》《防弹衣通用技术条件》等国家标准。防刺服应采用超高强聚乙烯纤维材质，穿刺力防护性能不低于24焦耳；防弹衣需通过GA141-2010标准测试，具备对9mm手枪弹的防护能力。供应商需提供每批次产品的检测报告，并明确标注生产日期、保质期及储存条件。

安保器械

橡胶警棍、强光手电、约束带等器械应符合公安部相关行业标准。橡胶警棍需具备缓冲减震设计，击打部位硬度达到邵氏A85±5；强光手电续航时间不低于8小时，强光模式照度≥300流明，且具备爆闪、SOS求救功能。

（二）应急救援设备

消防器材

灭火器、消防水带、应急照明设备等需通过国家强制性产品认证（CCC认证）。干粉灭火器应符合GB4351.1标准，充装量误差不超过±2%，喷射时间≥13秒；应急照明灯连续照明时间≥90分钟，光源采用LED冷光源以避免二次火灾风险。

通讯与监控设备

对讲机需支持UHF频段双向通讯，有效通讯距离在城市环境下≥3公里，具备防干扰加密功能；监控摄像头应满足低照度成像要求，夜间模式下分辨率≥1080P，具备移动侦测、红外夜视功能，存储设备需支持RAID5冗余备份。

三、采购数量与交付条款

（一）数量确定机制

合同应明确物资采购的基础数量、备用库存及紧急追加条款。基础数量根据保安公司服务人数（按每人2套防护装备配置）及服务站点数量（每站点3套应急设备）核算；备用库存比例不低于15%，用于设备损耗更换；紧急追加订单响应时间不超过48小时，单次追加数量不超过基础采购量的30%。

（二）交付与验收流程

交付责任

供应商承担物资运输全过程责任，包括运输保险、装卸规范及到货时限。运输过程中需采取防雨、防震措施，精密设备（如监控主机）应使用防震泡沫包装并标注“向上”“易碎”等警示标识。

验收标准

保安公司应在到货后7个工作日内完成验收，验收内容包括：

外观检查：无破损、锈蚀、标识不清等问题

性能测试：随机抽取5%的产品进行功能性测试（如防刺服穿刺测试、灭火器喷射压力检测）

文件核对：产品合格证、检测报告、使用说明书等资料完整性

验收不合格的物资，供应商需在10日内完成退换货，并承担由此产生的运输费用。

四、价格体系与支付方式

（一）定价原则

合同价格应采用“基础价+浮动机制”。基础价根据采购数量、材质成本及市场行情确定，明确标注各品类单价及总价；浮动机制针对钢材、电子元件等价格波动较大的原材料，约定当原材料价格变动超过±5%时，双方可协商调整价格，调价周期不超过30天。

（二）支付条款

预付款：合同签订后15日内支付总金额的30%作为预付款，供应商需提供等额增值税专用发票。

到货款：物资验收合格后30日内支付65%，需同步提交物资入库单及验收合格证明。

质保金：剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题后一次性付清，质保期自验收合格日起计算，期限为12个月。

五、质量保障与售后服务

（一）质量责任

供应商需承担以下质量保证义务：

产品质量符合合同约定标准，如因材质缺陷导致设备失效，供应商应免费更换并赔偿直接经济损失；

建立质量追溯系统，通过唯一产品编码实现生产批次、原材料来源、检测记录的全程可追溯；

每季度提供一次质量巡检服务，对在用设备进行性能检测与维护指导。

（二）售后服务

维修响应：接到故障通知后2小时内响应，48小时内到达现场维修，重大故障（如监控系统瘫痪）需提供备用设备；

培训支持：免费提供设备操作培训，内容包括使用规范、日常维护、故障排除等，培训次数不少于2次/年；

报废处理：对达到使用年限的物资（如防弹衣5年、灭火器10年），供应商需协助进行合规报废处置，回收危险部件（如电池、化学品）。

六、违约责任与争议解决

（一）违约情形与处理

供应商违约

延期交付：每逾期1日按逾期交货金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，保安公司有权解除合同并要求赔偿损失；

质量不合格：除免费退换货外，需按不合格产品金额的20%支付违约金，累计出现3次质量问题可终止合作。

保安公司违约

延期付款：每逾期1日按未付金额的0.05%支付违约金；

无故拒收：需承担已生产物资的30%作为