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供应链管理供应商选择与评价标准模板

一、适用情境与触发条件

新业务拓展：企业新增产品线、进入新市场或开发新项目时，需筛选合作供应商；

现有供应商优化：对现有合作供应商进行周期性绩效评估，识别合作风险或改进机会；

战略寻源需求：针对核心物料或长期合作资源，需通过标准化评价体系筛选战略合作伙伴；

供应商库更新：因市场环境变化（如政策调整、技术迭代）需补充或淘汰供应商时。

二、实施流程与操作步骤

步骤1：明确需求与评价维度

操作内容：

需求梳理：由采购部门牵头，联合研发、生产、质量、财务等部门，明确采购品类的技术参数（如规格、标准）、质量要求（合格率、追溯能力）、交付需求（周期、批量、柔性）、服务标准（响应时效、售后支持）及成本预算（单价、付款条件）。

评价维度设计：结合行业特性与企业战略，确定核心评价维度，通常包括：资质能力、产品质量、交付能力、服务支持、合作成本、发展潜力。

步骤2：制定供应商准入门槛

操作内容：

设置“一票否决”项，明确供应商必须满足的基本条件，例如：

具备合法有效的营业执照、相关行业生产/经营许可证（如ISO9001、IATF16949等质量体系认证）；

近3年无重大质量、商业纠纷或违法违规记录；

财务状况健康（资产负债率≤70%，现金流稳定）；

关键原材料供应渠道稳定，具备应对市场波动的能力。

未通过准入门槛的供应商直接终止筛选流程。

步骤3：开展供应商初选与资料收集

操作内容：

渠道筛选：通过行业展会、专业数据库（如企查查、天眼查）、行业协会推荐、主动拜访等方式，收集潜在供应商名单。

资料提交：要求供应商提交《供应商准入申请表》，并附以下证明材料：

企业基本情况（成立时间、注册资本、组织架构、员工人数）；

生产/经营资质（证书复印件需加盖公章）；

产品/服务样本（如适用）、技术参数说明；

近2年主要客户合作案例及业绩证明；

财务报表（资产负债表、利润表）。

采购部门对资料完整性、真实性进行初步审核，筛选出符合基本条件的供应商进入下一环节。

步骤4：实施现场考察与尽职调查

操作内容：

组建考察小组：由采购经理（组长）、质量工程师、生产主管、技术专家组成，提前制定考察计划，明确考察重点（如生产工艺、质量控制流程、仓储物流能力、环保措施）。

现场考察实施：

实地查看生产车间、设备设施、检测实验室，知晓产能利用率、自动化水平；

核查质量管理体系文件（如来料检验、过程控制、成品检验记录）；

访谈供应商负责人（如*总）、生产/质量负责人，评估其管理理念与合作意愿；

确认供应商提供的资料与实际情况一致性，重点关注是否存在外包、代工等潜在风险。

考察输出：形成《供应商现场考察报告》，明确优势、不足及改进建议，作为综合评价的重要依据。

步骤5：进行多维度综合评分

操作内容：

设定评分权重：根据采购品类重要性调整各维度权重（如核心物料供应商“产品质量”权重可设为30%，一般物料“合作成本”权重可设为25%）。

量化评分：依据《供应商评价指标量化表单》（详见第三部分），对通过初选和现场考察的供应商逐项打分，采用加权平均法计算综合得分（示例：产品质量得分30分×权重30%=9分，总分100分）。

等级划分：根据综合得分将供应商划分为四级：

A级（90分及以上）：战略合作伙伴，优先分配订单；

B级（80-89分）：合格供应商，正常合作；

C级（70-79分）：有条件合作，需制定改进计划；

D级（70分以下）：淘汰供应商，终止合作。

步骤6：确定供应商等级与应用策略

操作内容：

采购部门汇总评分结果，组织跨部门评审会议（由供应链总监主持，研发、生产、质量等部门参与），最终确定供应商等级及合作策略。

差异化应用：

A级供应商：签订长期合作协议，给予付款账期优惠，联合开展技术/流程优化；

B级供应商：签订年度框架合同，按需下单，定期跟踪绩效；

C级供应商：设定3个月改进期，到期复评未达标则降级或淘汰；

D级供应商：纳入淘汰名单，2年内不再引入。

步骤7：动态跟踪与持续优化

操作内容：

绩效跟踪：建立供应商绩效档案，每季度/半年从质量（合格率、退货率）、交付（准时率、批量偏差）、服务（响应速度、问题解决率）三个维度进行评分，评分结果作为等级调整依据。

定期复盘：每年年底组织供应商管理复盘会，分析评价标准适用性，根据市场变化（如新技术、新政策）和战略需求优化指标权重及评分细则。

三、评价指标量化表单

一级指标

二级指标

评价标准

权重

评分方式（1-5分）

资质能力（15%）

营业资质

具备必备行业认证（如ISO9001），且在有效期内；无违规记录

5%

5分：认证齐全且级别高；3分：认证齐全但级别一般；1分：认证缺失或过期

生产/经营许可

持有与产品相关的生产许可证（如食品SC认证），产能满足需求

5%

5分：许可齐全且产能充足；3分：许