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工程项目施工会议纪要模板规范

一、总则

工程项目施工会议纪要（以下简称“会议纪要”）是工程项目实施过程中，对各类施工协调会、进度会、技术交底会、安全例会等会议内容的真实记录与重要成果的书面体现。它不仅是对会议决策、指令、问题及解决方案的正式确认，更是后续工作开展、责任追溯、合同履约及项目管理评估的重要依据。为统一规范项目施工会议纪要的编制标准、内容要素及管理流程，确保信息传递的准确性、及时性和有效性，特制定本规范。

本规范适用于公司所有在建工程项目的各类施工相关会议纪要的编写、审批、分发与归档管理。各项目团队应严格遵照执行，并可结合项目具体特点在此基础上进行适当细化，但核心要素与基本原则不得删减或违背。

二、会议纪要基本构成要素

一份标准、规范的施工会议纪要应至少包含以下核心构成要素：

1.会议基本信息：清晰标识会议的身份与背景。

2.参会人员信息：准确记录参与会议的各方主体。

3.会议议程：明确会议讨论的主题与顺序。

4.会议主要内容与决议：详细阐述会议讨论的核心议题、达成的共识、形成的决议及具体行动指令。

5.会议遗留问题：记录暂未解决需后续跟进的事项。

6.附件（若有）：对会议内容起补充说明作用的文件材料。

7.分发范围与签批：明确纪要的流转路径与责任确认。

三、会议纪要模板规范详解

（一）会议基本信息栏

此部分位于纪要首页最上方，应简明扼要地呈现会议的基本属性。

*会议名称：应准确、规范，能直接反映会议的性质与主题。例如：“XX项目第X次周进度协调会”、“XX工程关于XX部位施工技术交底会”、“XX项目安全生产专题例会”。

*会议编号：建议采用项目代号+年份+会议类型代号+顺序号的规则进行编制，便于检索与管理。

*会议时间：精确到年月日及具体时段，例如：“XXXX年XX月XX日上午X:XX-XX:XX”。

*会议地点：明确具体的会议召开地点，例如：“项目部会议室A”、“XX施工现场办公室”、“XX楼层会议室”或线上会议平台名称及会议号。

*主持人：填写会议主持人姓名及职务。

*记录人：填写会议记录人姓名及职务。

*会议日期：指会议实际召开的日期，通常与“会议时间”中的日期一致。

（二）参会人员信息栏

此部分应完整记录所有参会单位及人员，以明确责任主体。

*参会单位：按重要性或惯例顺序列出所有参会单位全称。

*序号：便于统计人数。

*姓名：参会人员的真实姓名。

*职务/职称：参会人员在其单位担任的职务或具备的职称，以明确其发言代表性。

*联系方式（可选）：关键岗位人员或需直接对接人员的联系方式，便于后续沟通。

*签到栏：可附签到表作为附件，或在此处留出空白由参会人员亲笔签名确认。

（三）会议议程栏

简要列出会议计划讨论的主要议题及其顺序，可根据实际会议进展情况进行调整，并在纪要中注明调整情况。

（四）会议主要内容与决议栏

此为会议纪要的核心部分，应条理清晰、重点突出、准确客观地记录会议讨论情况及形成的结论。建议采用“议题-讨论要点-决议/行动项”的结构进行组织：

1.议题：对应会议议程中的具体议题。

2.讨论要点：简明扼要地记录针对该议题的主要发言、不同意见、关键数据、现场情况描述等。避免流水账式记录，应提炼核心信息。

3.决议/行动项：明确针对该议题形成的最终决定、达成的共识、需要采取的具体行动。每条行动项应清晰记录以下要素：

*具体任务描述：做什么？达到什么标准？

*责任单位/责任人：由谁来做？（明确到单位及具体负责人）

*完成时限：何时完成？（具体日期或节点）

*配合要求（若有）：其他单位或部门需要提供哪些支持？

*备注（可选）：其他需要说明的事项。

（五）会议遗留问题栏

记录本次会议未能解决、需提交下次会议或其他途径进一步研究解决的问题，并注明问题简要描述、初步建议及负责跟踪单位/人。

（六）附件栏

列出会议过程中分发或提及的重要文件、图纸、报告、照片等资料的名称，作为纪要的支撑材料。附件应编号并随纪要一同分发或归档。

（七）分发范围与签批栏

1.分发范围：明确纪要需要发送的单位或部门清单。

2.编制：记录人签名及日期。

3.审核：项目相关负责人（如技术负责人、施工负责人）审核签名及日期。

4.批准：项目经理或其授权人批准签名及日期。

（注：签批流程可根据项目管理规定进行调整）

四、会议纪要填写与管理要点

1.及时性：会议结束后应尽快整理纪要，一般应在24小时内完成初稿，确保信息的准确性和时效性。

2.准确性：客观真实地反映会议情况，特别是对决议、行动项、责任人和时限的记录必须准确无误，避免歧义。必要时可与相关发言人核对关键信息。

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