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高校行政管理岗位职责说明书范本

在高等教育事业蓬勃发展的今天，高校行政管理工作的重要性日益凸显。一套清晰、规范的岗位职责说明书，是确保行政工作高效运转、明确责任边界、提升管理效能的基础。本文精选若干高校典型行政管理岗位的职责说明书范本，旨在为各高校及相关部门提供有益的参考与借鉴，助力行政队伍建设与管理水平的提升。

一、岗位说明书的核心价值与应用说明

岗位职责说明书并非一成不变的教条，而是根据学校发展、部门职能调整及岗位实际需求动态优化的管理工具。它不仅是招聘录用、绩效考核、薪酬管理的重要依据，更是员工明确自身定位、规划职业发展的行动指南。各单位在参考以下范本时，需结合自身组织架构、工作特性及发展阶段进行个性化调整与细化，确保其贴合实际，真正发挥指导实践的作用。

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二、典型行政管理岗位说明书范本

（一）行政干事/秘书岗位

1.岗位基本信息

*岗位名称：行政干事/秘书

*所属部门：[例如：校长办公室、学院办公室、教务处、科研处等]

*直接上级：部门负责人（如办公室主任、处长等）

*岗位编制：[根据实际情况填写]

*岗位等级：[根据学校薪酬体系填写]

2.任职条件

*学历与专业：大学本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、教育学或相关专业优先。

*工作经验：具有一定年限的行政管理或办公室工作经验者优先，熟悉高校行政管理流程者尤佳。

*技能要求：

*具备良好的文字功底，能够熟练撰写各类公文、报告、总结及日常信函。

*熟练运用办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）及各类办公设备。

*具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、信息收集与分析能力。

*具有良好的服务意识、责任心和团队协作精神，工作细致、严谨、高效。

*具备一定的档案管理知识和经验。

*素质要求：品行端正，廉洁自律，保密意识强，能承受一定的工作压力。

3.核心职责

*日常办公事务处理：

*负责部门各类文件、资料的收发、登记、传阅、催办、归档等工作，确保公文流转规范、及时。

*协助部门负责人安排和组织各类会议、活动，包括会议通知、议程拟定、会场布置、会议记录、纪要整理与分发等。

*负责部门印章的保管与规范使用，以及各类证明、介绍信的开具与管理。

*管理部门办公用品的申领、采购、分发与登记，控制办公成本。

*负责部门固定资产的日常管理，包括登记、维护、盘点等。

*信息沟通与协调：

*承担部门内外的日常联络与沟通工作，及时传递信息，反馈情况。

*协助部门负责人协调与学校其他部门、院系之间的工作关系。

*负责接听和转接电话，接待来访人员，提供必要的咨询与指引。

*文字与档案工作：

*协助部门负责人起草、修改各类工作计划、总结、报告、通知等公文材料。

*负责部门各类档案（文书、声像、电子等）的系统整理、规范归档和安全保管，确保档案的完整性和可查阅性。

*参与部门网站、公众号等宣传平台的信息维护与内容更新（如涉及）。

*后勤保障与服务：

*协助做好部门教职工的考勤、福利发放等后勤保障工作。

*完成上级交办的其他临时性行政事务。

4.工作关系

*内部：本部门负责人及同事，学校各职能部门、院系相关人员。

*外部：上级主管部门（如涉及），兄弟院校（如涉及），来访单位及个人等。

5.考核指标

*公文处理的准确性、及时性和规范性。

*会议与活动组织的效果。

*信息传递与沟通的效率。

*档案管理的完整性与规范性。

*服务对象的满意度。

*上级交办任务的完成情况。

6.其他

*本岗位职责说明书将根据学校发展和部门工作需要进行调整。

*员工应遵守学校各项规章制度，保守工作秘密。

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（二）行政主管/办公室主任岗位

1.岗位基本信息

*岗位名称：行政主管/办公室主任

*所属部门：[例如：学校办公室、学院行政办公室、重点实验室办公室等]

*直接上级：单位负责人（如校长、院长、实验室主任等）

*直接下级：行政干事、秘书、文员等（根据实际设置）

*岗位编制：[根据实际情况填写]

*岗位等级：[根据学校薪酬体系填写]

2.任职条件

*学历与专业：大学本科及以上学历，行政管理、公共管理、教育学、管理学等相关专业优先。

*工作经验：具有若干年高校行政管理工作经验，其中包含一定年限的管理岗位经验，熟悉高等教育法律法规及高校运行规律。

*技能要求：

*具备出色的公文写作与综合文字能力，能独立撰写重要文件、报告和领导讲话稿。

*精通办公自动化系统和各