产品服务推广及营销支持模板.docVIP

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一、适用工作情境

新产品/服务上市推广:针对全新推出的产品或服务,制定标准化推广方案,保证市场快速认知。

存量用户激活与复购:针对已有用户设计营销活动,提升用户活跃度及二次购买率。

行业展会/会议营销支持:为线下参展或线上会议提供物料、流程及人员协调指导,强化品牌曝光。

区域市场专项推广:针对特定区域或行业客户,定制化整合营销资源,推动区域业绩增长。

二、执行流程与操作步骤

步骤一:需求提报与目标确认

操作内容:

由需求发起部门(如销售部、区域分公司)填写《推广需求申请表》,明确推广目标(如“3个月内新客户获取量提升20%”)、目标受众(如“制造业中小企业决策者”)、预算范围及期望推广周期。

市场部收到需求后,联合销售部、产品部召开需求评审会,确认目标合理性、资源匹配度,并输出《推广目标确认函》,明确核心KPI(如曝光量、线索量、转化率)。

责任人:需求发起部门负责人、市场部经理、产品部代表

输出成果:《推广需求申请表》《推广目标确认函》

步骤二:推广策略与方案制定

操作内容:

基于目标受众画像,选择核心推广渠道(如线上:行业媒体、短视频平台、私域社群;线下:行业展会、客户沙龙、地推活动)。

设计差异化推广信息,突出产品核心卖点(如“降低30%运维成本”“24小时技术响应”),并制定分阶段推广节奏(如预热期、爆发期、转化期)。

编制《推广活动策划方案》,包含渠道组合、内容规划、预算分配、人员分工及风险预案。

责任人:市场部策划专员、销售部代表、设计主管*

输出成果:《推广活动策划方案》

步骤三:营销物料与资源协调

操作内容:

根据《推广活动策划方案》,列出《营销物料清单》,明确物料类型(如海报、宣传册、短视频、H5页面、礼品)、规格、数量及交付时间。

市场部向设计部、采购部提交物料制作需求,跟踪进度并审核质量;同时协调内外部资源(如KOL合作、媒体排期、展会展位)。

涉及跨部门协作时,召开资源协调会,明确各部门职责及时限(如销售部需提供客户案例素材,技术部需配合产品演示支持)。

责任人:市场部物料负责人、设计部、采购部*

输出成果:《营销物料清单》《资源协调确认表》

步骤四:执行计划与分工落地

操作内容:

将推广方案拆解为可执行任务,制定《推广执行甘特图》,明确各环节时间节点、责任人及交付成果(如“X月X日前完成海报设计”“X月X日开展首场线上直播”)。

召开推广启动会,向销售、客服、设计等执行团队宣贯方案细节,明确沟通机制(如每日进度同步会、问题反馈群)。

推广过程中,市场部实时监控物料投放、渠道数据及客户反馈,对执行偏差及时调整(如某短视频平台转化率低于预期,可优化投放时段或内容)。

责任人:市场部执行经理、销售团队、客服团队*

输出成果:《推广执行甘特图》《每日进度同步记录》

步骤五:效果评估与复盘优化

操作内容:

推广活动结束后,市场部收集各渠道数据(如曝光量、率、线索量、转化金额),对照《推广目标确认函》评估KPI达成情况。

组织复盘会,分析成功经验(如“某客户沙龙转化率达25%,核心原因是精准邀约+产品体验环节”)及不足(如“私域社群互动率低,需优化内容形式”)。

输出《推广效果复盘报告》,提出优化建议(如“下次活动增加客户案例视频投放”“加强销售团队话术培训”),并归档物料与数据,为后续推广提供参考。

责任人:市场部经理、销售部总监、数据分析师*

输出成果:《推广效果复盘报告》

三、推广活动策划与执行表单

表1:推广需求申请表

项目

内容说明

填写示例

推广主题

需推广的产品/服务名称及核心目标

“智能办公系统——中小企业效率提升专项推广”

需求部门

发起推广的部门

销售部华东区

目标受众

客户画像(行业、规模、痛点等)

制造业中小企业,员工数50-200人,痛点:流程繁琐、协作效率低

核心目标

量化指标(如线索量、转化率、销售额)

3个月内获取有效销售线索200个,转化率15%

预算范围

总预算及分项预估(物料、渠道、人力等)

总预算15万元,其中渠道投放8万元、物料制作4万元、活动执行3万元

期望周期

推广活动起止时间

2024年X月X日-2024年X月X日

特殊要求

如定制化物料、特定渠道优先等

需配套制作3分钟产品演示视频

附件

支持材料(如客户调研数据、竞品分析等)

《华东区制造业客户需求调研报告》

表2:营销物料清单

物料名称

规格/要求

数量

负责人

完成时间

用途渠道

产品宣传册

A5尺寸,铜版纸印刷,含产品功能、案例、价格

500本

设计部*

X月X日

展会发放、客户沙龙

短视频(3支)

15-30秒,突出“降本增效”卖点,字幕+配音

3条

市场部*

X月X日

抖音、视频号投放

H5邀请函

可自定义客户信息,含活动议程、报名

1个

设计部*

X月X日

私域社群、客户邀约

展会背景板

3m×2m,

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