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电子面单数据销毁协议

鉴于双方在保护电子面单数据安全方面存在合作需求，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“电子面单”是指在物流活动中生成的，包含寄件人、收件人、物品信息、物流轨迹、时间戳等信息的电子化单据。

1.2本协议所称“数据销毁”是指对电子面单数据采取技术手段或物理手段，使其永久性地无法被任何方式恢复的过程。

1.3本协议所称“销毁方”（乙方）是指接受甲方委托，负责执行电子面单数据销毁服务的单位。

1.4本协议所称“委托方”（甲方）是指委托销毁方进行电子面单数据销毁的单位。

1.5本协议所称“数据载体”是指存储电子面单数据的物理或虚拟媒介，包括但不限于服务器硬盘、数据库、云存储空间、移动设备存储卡等。

1.6本协议所称“保密信息”是指双方在履行本协议过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于电子面单数据、技术秘密、经营信息等。

1.7本协议所称“法律法规”是指在本协议签订时及履行过程中适用的中华人民共和国及地方有关数据保护、网络安全、电子商务等方面的法律、法规、规章和标准。

第二条数据范围与移交

2.1甲方同意将其拥有的，在[具体时间段，例如：2023年1月1日至2023年12月31日]期间产生的电子面单数据委托乙方进行销毁。

2.2电子面单数据的具体范围包括：寄件人姓名/企业名称、联系方式，收件人姓名/企业名称、联系方式，物品名称、描述、重量、体积，物流轨迹记录，下单时间，签收时间等。

2.3甲方应于本协议生效之日起[具体天数，例如：5]个工作日内，向乙方提供需要销毁的电子面单数据的详细清单或访问权限。清单应包含数据载体信息、数据时间范围等。

2.4数据移交方式为[具体方式，例如：乙方通过安全的远程连接访问甲方指定的云存储空间；或甲方将包含数据的硬盘交付乙方]。移交时间地点/方式为[具体时间地点/方式]。

第三条销毁标准与程序

3.1乙方应按照国家相关数据安全标准[例如：GB/T31701-2015信息安全技术数据销毁技术要求]及本协议约定，对甲方移交的电子面单数据进行彻底销毁。

3.2对于存储在服务器或云存储空间的数据，乙方应执行逻辑销毁，并通过[具体技术手段，例如：多次覆写原始数据存储区域]的方式确保数据无法被恢复。

3.3对于存储在物理介质（如硬盘、U盘等）的数据，乙方应采用专业的物理销毁方法，如[具体方法，例如：粉碎、消磁]，确保介质完全损坏。

3.4销毁过程应确保数据在传输和销毁过程中不被任何第三方获取。

3.5乙方应在[具体日期或时间点]前完成所有约定电子面单数据的销毁工作。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务

4.1.1有权要求乙方按照本协议约定履行数据销毁服务。

4.1.2应向乙方提供准确、完整的需要销毁的数据清单或访问权限，并确保其拥有合法权利处理该数据。

4.1.3指派[甲方联系人姓名及职务]作为本协议的联系人，负责与乙方协调销毁事宜。

4.1.4保证向乙方提供的访问权限或介质是安全的，并配合乙方进行必要的安全检查。

4.1.5按照本协议第六条的约定，向乙方支付销毁服务费用。

4.2乙方权利与义务

4.2.1有权要求甲方提供必要的销毁所需的数据访问权限或介质，并确保其安全性。

4.2.2应按照本协议第三条约定的标准和方法，在约定时间内完成数据销毁工作，确保销毁的彻底性。

4.2.3应对销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、地点、方法、操作人员、涉及的数据载体信息等。

4.2.4应采取不低于行业标准的保密措施，保护在销毁过程中接触到的甲方数据及其他保密信息。

4.2.5销毁完成后，应向甲方提供本协议第五条约定的销毁证明文件。

4.2.6应根据甲方的要求，在甲方监督下进行销毁过程的演示或提供远程监看。

第五条验收与证明

5.1乙方完成数据销毁工作后，应立即向甲方发出完成通知，并附送初步销毁记录。

5.2甲方应在收到乙方通知后[具体天数，例如：10]个工作日内进行验收。验收内容包括：

5.2.1核对乙方提供的销毁记录与约定数据范围的一致性。

5.2.2如有约定，可要求乙方提供销毁过程的录音录像或照片。

5.2.3如涉及物理介质，可要求乙方提供介质销毁证明（如销毁照片、由销毁方出具的证明文件等）。

5.2.4对无法恢复的数据进行抽样验证（如适用）。

5.3若甲方在验收期内