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工程项目档案移交协议

甲方（建设单位/项目业主）：________________________

法定代表人：________________________

地址：_________________________________________________

联系电话：________________________

乙方（设计/施工/监理单位）：________________________

法定代表人：________________________

地址：_________________________________________________

联系电话：________________________

鉴于甲方投资建设________________________项目（项目编号：________________________，项目地点：________________________________________），乙方为该项目的____________单位（如：设计单位/施工单位/监理单位）。根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》及国家、行业相关技术标准和规范，以及甲乙双方签订的____________合同（合同编号：____________），为确保项目工程档案的完整性、准确性和系统性，便于项目的竣工验收、移交、使用、维护及后续管理，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概况

本协议所指工程项目为甲方投资的________________________项目，项目位于________________________________________。乙方在该项目中承担____________职责。

第二条档案移交范围与内容

乙方应按照国家及地方关于工程档案编制的要求，整理、编制并移交与本项目相关的全部工程档案资料。档案移交范围包括但不限于以下内容：

1.项目前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告及批复、立项文件、用地规划许可证、建设工程规划许可证、环境影响评价报告及批复、文物保护评估报告及批复（如适用）等；

2.设计文件：包括设计基础资料、方案设计文件、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查意见、设计计算书、设计变更通知单、竣工图（应注明“竣工图”字样并加盖出图章和设计单位签章）等；

3.施工文件：包括施工组织设计（方案）报审表及批准文件、专项施工方案、施工日志、材料/设备/构配件/设备进场检验记录、检验试验报告、测量记录、隐蔽工程验收记录、分项/分部工程质量验收记录、检验批质量验收记录、工程洽商记录、设计变更实施情况记录、竣工测量报告等；

4.监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录表、工程材料/设备进场验收记录、旁站监理记录、监理通知单、工程款支付证书、设计变更审核记录、工程竣工预验收意见、竣工验收评估报告、监理实施细则等；

5.竣工验收文件：包括竣工验收申请报告、竣工验收结论、竣工验收鉴定意见（如需）、工程移交书、工程质量保修书、工程使用说明等；

6.财务文件：包括项目投资概算审批文件、工程结算资料、竣工决算报告、审计报告（如需）等；

7.其他文件：经甲方确认的重要会议纪要、项目相关的照片、录像资料等。

上述档案资料应包括纸质文件和电子文件（如符合档案管理要求），具体文件清单详见附件（此处根据实际情况说明，如无附件则删除此句），该清单作为本协议的有效组成部分。乙方确保移交的档案资料内容真实、数据准确、完整系统，符合国家及行业档案管理规定。

第三条档案质量要求

乙方移交的工程档案必须符合以下质量要求：

1.完整性：档案资料应覆盖项目整个建设周期，内容齐全，无重大缺漏。

2.准确性：档案内容应真实反映工程实际情况，数据准确无误。

3.系统性：档案分类清晰，排列有序，编号规则统一，编制目录索引完备，便于查阅利用。

4.规范性：档案的幅面、纸张、字迹、签章、卷盒、光盘制作等应符合国家及地方相关技术标准和规范要求。纸质档案应为A4幅面，图纸应折叠整齐。电子文件应符合相关格式标准，存储介质完好，可读性强。

5.清晰度：文字、图表、符号清晰可辨，图纸图像清晰。

第四条档案移交责任

1.乙方责任：

*负责按照本协议第一、二、三条的要求，全面、系统地整理、编制、装订本协议规定的工程档案，并承担整理质量的责任。

*在档案移交前，应进行内部预验收，确保档案质量符合要求。

*按照协议约定的时间、内容和数量，将档案资料完整移交给甲方。

*移交时提供详细的档案清单（纸质版和电子版）。

*对移交档案的完整性、准确性和系统性负责。如因乙方原因导致档案存在重大缺陷或缺失，在甲