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供应商信息管理工具及评估模型
一、适用场景与管理价值
在企业供应链管理中，供应商作为连接生产与市场的关键环节，其信息的系统化管理直接影响采购效率、成本控制及合作稳定性。本工具适用于以下场景：
新供应商准入：对潜在合作方进行资质审核与初步筛选，保证供应商具备合法经营能力；
现有供应商动态管理：跟踪供应商合作表现，及时更新资质、业绩等关键信息；
供应商绩效评估：通过量化模型定期评估供应商质量、交期、服务等维度的表现，优化合作策略；
风险预警与分级管控：识别供应商潜在风险（如资质过期、履约异常等），实现差异化管控。
通过标准化管理，可提升供应商信息的准确性、评估的客观性，降低合作风险，为供应链决策提供数据支持。
二、操作流程与实施步骤
步骤1：供应商信息收集与分类
目标：全面收集供应商基础信息，按维度分类归档，形成基础数据库。
信息收集范围：
基础信息：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、经营范围、法定代表人及联系方式（联系人：，电话：）；
资质信息：营业执照、行业许可证（如食品经营许可证、ISO体系认证等）、资质有效期、获奖证书；
合作信息：主营产品/服务、历史合作项目、年供货额、合作年限、主要客户案例；
财务信息：近三年审计报告、银行信用等级、有无重大债务或法律纠纷（可要求供应商签署《信息真实性承诺书》）。
分类方式：按行业属性（如原材料供应商、服务外包商）、合作层级（战略供应商、常规供应商、备用供应商）、产品类型（如A类物料核心供应商、B类物料补充供应商）等维度分类。
步骤2：供应商信息录入与系统建档
目标：将收集的信息标准化录入管理工具，建立电子档案。
操作要点：
使用统一模板（见“核心工具模板清单”）录入信息，保证字段完整、数据准确；
附件（如资质证书、合同扫描件）需命名规范（如“公司-营业执照-2024年”），与基础信息关联存储；
为供应商分配唯一编码（如“GY+年份+3位序号”），便于后续检索与管理。
步骤3：供应商信息动态维护
目标：保证信息时效性，避免因信息滞后导致合作风险。
维护机制：
定期更新：每季度核查供应商资质有效期、联系方式、经营范围等关键信息，临近到期前30天提醒供应商更新；
实时更新：发生合作变更（如产品型号调整、地址迁移）或异常情况（如质量投诉、延迟交货）时，24小时内更新信息并记录变更原因；
责任分工：指定专人（如采购专员*）负责信息维护，品控、财务等部门配合提供合作表现数据。
步骤4：供应商评估与模型应用
目标：通过量化评估，识别优质供应商与风险供应商，指导合作决策。
评估周期：年度评估（合作满1年供应商）、半年度评估（战略合作供应商）、不定期评估（出现重大合作问题时）。
评估模型：采用“指标量化+权重赋分”方式，核心指标及权重参考
评估维度
权重
评分标准（示例）
产品质量
30%
检验合格率≥99%（10分），95%-98%（8分），90%-94%（5分），＜90%（0分）
履约能力
25%
按时交付率100%（10分），95%-99%（8分），90%-94%（5分），＜90%（0分）
价格竞争力
20%
低于市场均价5%以上（10分），持平（8分），高1%-5%（5分），高5%以上（0分）
服务响应
15%
24小时内响应问题（10分），48小时（8分），72小时（5分），超时（0分）
合规与风险控制
10%
无违规记录（10分），轻微违规（5分），重大违规（0分）
结果应用：
优秀（90分及以上）：列为“战略供应商”，优先分配订单，提供付款账期优惠；
良好（80-89分）：维持常规合作，针对弱项（如交期）提出改进要求；
合格（70-79分）：列为“备用供应商”，减少订单量，限期整改；
不合格（＜70分）：启动淘汰流程，终止合作。
步骤5：评估结果归档与持续优化
目标：留存评估依据，迭代优化模型。
归档要求：评估表、原始数据（如检验报告、交付记录）、改进计划等资料整理成册，电子档案保存不少于3年；
模型优化：每年结合企业战略调整、市场变化（如原材料价格波动、行业标准更新）修订指标权重及评分标准，保证评估模型适配性。
三、核心工具模板清单
模板1：供应商基础信息表
字段名称
填写说明
示例
供应商全称
与营业执照一致
科技有限公司
统一社会信用代码
18位信用代码注册地址
详细到省市区街道
北京市海淀区路1号
成立日期
YYYY-MM-DD格式
2015-03-15
注册资本（万元）
币种默认为人民币
500
法定代表人
与营业执照一致
*
采购联系人
负责日常对接人员
*
联系方式
内部沟通使用，不对外公开
*（仅限内部沟通使用）
主营产品/服务
列出核心产品，用“/”分隔
电子元器件/精密模具
资质证书名称
如“ISO9001认证”“食品生产许
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