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会议纪要撰写规范文档记录示例表

一、适用范围与核心价值

二、会议纪要撰写全流程指南

阶段一：会前准备——奠定记录基础

明确会议核心信息

提前获取会议通知，记录会议主题、时间（起止时间精确到分钟）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人等基础信息。

确认参会人员范围（核心成员、列席人员）及会议议程，梳理各议题的讨论重点，预判可能达成的决议或待办事项。

准备记录工具与模板

根据会议性质选择电子版（如Word、Excel）或纸质版模板，提前创建文件并命名规范（格式建议：“会议主题-日期-记录人”，如“2024年度Q3销售目标启动会”）。

准备辅助记录工具：录音设备（需提前征得主持人同意）、速记符号或关键词缩写（如“决议→决”“待办→办”），保证记录高效。

阶段二：会中记录——抓取关键信息

聚焦核心内容，避免“流水账”

议程与讨论要点：按会议议程顺序记录，重点突出各议题的争议焦点、不同观点及结论性意见（非逐字记录，提炼核心表述）。例如：“针对‘新市场推广预算分配’，提出‘应侧重线上渠道，占比不低于70%’，补充‘需预留10%预算应对突发舆情’，经讨论暂定线上渠道占比65%。”

决议事项：明确记录“是什么决议”“依据什么讨论得出”，避免模糊表述。例如：“决议：同意将Q3销售目标从5000万元下调至4500万元，依据为‘近期竞品降价导致市场份额收缩5%’。”

待办任务：详细记录任务内容、负责人（明确到具体人，避免“相关负责人”等模糊表述）、截止时间及交付标准。例如：“待办：负责完成《竞品降价应对方案》初稿，7月10日前提交至审批，需包含具体调价策略及资源需求。”

规范记录格式，提升可读性

分模块记录：用“一、二、三”区分议程，用“1.（议题）-（讨论要点）”“2.（决议）”“3.（待办）”等层级标识，保证结构清晰。

特殊信息标注：对“紧急待办”“需跨部门协作”“需提交上级审批”等内容用符号或颜色标记（如“??紧急”“??跨部门”）。

阶段三：会后整理——保证准确完整

核对与补充信息

会议结束后2小时内整理初稿，对照录音或笔记补充遗漏的关键信息（特别是决议、待办负责人及时间节点），核对参会人员名单（避免遗漏核心成员或误写姓名）。

对于不确定的信息（如专业术语、数据来源），及时与主持人或相关参会人确认，避免主观臆断。

审核与分发

将初稿提交主持人审核，重点确认决议事项、待办任务及责任分工的准确性，根据反馈修改后定稿。

定稿后24小时内分发至所有参会人员及需知晓的部门抄送对象，同步抄送存档部门（如行政部、项目管理办公室），注明“请查收并按执行要求推进”。

三、会议纪要标准模板

会议基本信息

会议主题

2024年Q3产品迭代规划启动会

会议时间

2024年7月1日14:00-16:30

会议地点

公司3楼会议室A（线上参会：腾讯会议，会议号123-456-789）

主持人

*（产品总监）

记录人

*（项目经理）

参会人员

（研发总监）、（设计主管）、（市场经理）、（测试工程师）等8人

缺席人员

*（运营经理），事由：客户现场紧急事务，已提前报备

抄送人员

行政部、项目管理办公室

会议议程与讨论内容

决议事项

待办任务

后续跟进

一、议题1：Q3产品核心功能优先级排序发言要点：（产品总监）：需聚焦“用户留存提升”，建议优先开发“个性化推荐算法”和“消息推送优化”；（市场经理）：根据用户调研，“消息推送优化”对新增用户转化提升更直接，建议优先级调整。讨论结论：暂定“个性化推荐算法”为第一优先级，“消息推送优化”为第二优先级。

决议：Q3核心功能开发优先级为：1.个性化推荐算法；2.消息推送优化；3.会员体系升级。

1.（产品经理）7月5日前输出《功能需求文档（PRD）》，明确个性化推荐算法的技术指标；2.（设计主管）7月8日前完成消息推送优化的交互原型设计，同步研发评审。

下周一（7月8日）17:00前提交PRD及原型设计至研发组。

二、议题2：跨部门协作分工与时间节点发言要点：（研发总监）：算法开发预计需15个工作日，需设计组提前3天交付原型；（测试工程师）：需在开发启动后第10天介入测试，预留5天bug修复时间。

决议：研发组7月10日启动开发，设计组7月7日前交付原型；测试组7月20日启动测试，7月25日前完成首轮测试。

1.（研发总监）7月9日前制定详细开发计划，明确每日任务拆分；2.（测试工程师）7月15日前输出《测试方案》，覆盖核心功能场景。

7月9日项目周会同步开发计划及测试方案。

四、关键注意事项与质量把控

客观准确，避免主观表述

纪要需基于会议实际内容记录，不掺杂记录人个人观点（如“*的方案不切实际”等表述需禁止），用“提出”“建议”“反对”等中性动词描述发言内容。

突出重点，聚焦“执行层”