西北工业大学关于学生在校期间出国(境)有关事项的规定.docVIP

西北工业大学

关于学生在校期间出国（境）有关事项的规定

（2003年11月11日西北工业大学学生工作委员会专题会议通过）

为了加强在校学生出国（境）留学、定居、探亲、旅游、参加学术活动等工作的管理，依照原国家教委《关于自费出国留学有关问题的通知》（教留［1993］81号），原国家教委、公安部、外交部《关于公民出国留学持用因私普通护照的通知》（教留[1993]50号），以及教育部《关于印发〈自费出国留学人员偿还的高等教育培养费管理使用办法〉的通知》（教财［1999］13号），教育部、公安部、外交部《关于在校学生短期出国持用因私护照有关事项的通知》、教育部《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》（教外留［2003］1号）文件精神，结合我校实际，制定本规定。

一、申请条件

除硕博连读及提前攻博生以外，户籍、档案在学校的我校正式注册专科生、本科生和研究生（以下统称学生），在无刑事犯罪记录及民事纠纷，结清校内财、物手续（交清学费、还清国家助学贷款、退还所借图书等等）的情况下，均可申请出国（境）。

户籍、档案不在学校学生的出国（境）手续，在户籍、档案所在地（单位）办理。办理完毕，本科生带批准出国（境）的函件及复印件到学生处和教务处备案，研究生带相关函件及复印件到学生处和研究生院备案。

户籍、档案在学校的定向生的出国（境）手续在学校办理，办理时必须持有定向单位同意学校代办的书面函。

已经毕业而户籍、档案保留在学校的学生，按校党字[2003]001号文件精神，不在学校办理出国（境）手续。这部分学生办理出国（境）手续前，需将户籍、档案转至生源地，由生源地有关部门负责其出国（境）手续办理。

二、申请人需出具的材料

申请人领取校内出国（境）审批表时，须出具以下材料：

1、申请出国（境）留学者，需出具国（境）外学校录取通知书（入学许可证）原件、复印件及中文翻译件（如录取通知书为外文）。录取通知书（入学许可证）的中文翻译件，由我校人文与经法学院院办公室委派外文翻译审核，翻译件应注明翻译无误、审核人签名并加盖人文与经法学院院办公室公章。

2、申请出国（境）探亲者，需出具邀请信原件和复印件。

3、申请出国（境）旅游者，需出具旅行社的参团证明。

4、申请短期出国（境）参加学术活动者，需出具邀请函及校内主管单位的同意函。

三、办理程序及有关事项

1、在校应届毕业生申请出国（境）留学，必须在毕业生就业方案确定之前学校规定的期限内，向学校提出“自费出国留学，不参加就业派遣”的书面申请。

2、出国（境）探亲、旅游的时间仅限于寒暑假。非假期出国（境）参加学术活动，须按学校有关规定办理请销假手续。

3、学生办理出国（境）校内手续实行登记备案制。凡申请出国（境）学生须填写《西北工业大学研究生出国（境）审批表》或《西北工业大学本专科生出国（境）审批表》，持此表办理相关手续。

4、申请出国（境）的学生在学生之友网站下载校内审批表:《西北工业大学研究生出国（境）审批表》、《西北工业大学本科生出国（境）审批表》。《中国公民因私出国（境）申请审批表》在西安市公安局出入境管理处领取。办理校内手续时，两种申请表及相关材料均须齐备，否则不予授理。

5、获准自费出国（境）留学的学生，由教务处、研究生院或学校档案馆出具中外文成绩单。

西北工业大学研究生出国（境）审批表

姓名

性别

学号

出生年月

院系

政治面貌

联系电话

出入国（境）时间

～

出国（境）地点

申请

理由

导师

意见

是否同意出国（境）：是（）否（）

是否涉密：是（）否（）

?

?

?

?

?

?

签字：

年月日

学院

政审

意见

（含是否涉密情况）

?

?

?

?

?

?

?

负责人签字（盖章）：

年月日

财

务

处

签字（盖章）：

年月日

图

书

馆

签字（盖章）：

年月日

研究

生院

?

签字（盖章）：

年月日

学

生

处

签字（盖章）：

年月日

公

安

处

是否涉密：是（）否（）

签字（盖章）：

年月日

备注：1、此表一式四份，本人、学院、学生处研究生工作办公室和研究生院学籍科各备案一份；

2、学生在正常学习时间内出国（境），应按学籍管理规定办理请销假手续。