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2025汇报人：会议管理制度

-总则会议分类会议程序会议成本控制监督与考核附则

Id总则

总则目的适用范围规范会议管理流程，提高会议效率，降低会议成本，确保会议成果有效落实适用于公司内部所有会议的组织、执行与监督

总则管理权责01会议主办部门负责会议的组织与实施：并对违规行为提出处理建议02总经办负责统筹协调会议安排及制度执行的监督

Id会议分类

会议分类例会专项会议决策会议外部会议固定时间、固定议程(如早会、周会等)，由部门负责人主持针对特定议题(如项目评审、财务分析等)，由议题负责人发起涉及重大事项表决(如战略规划、预算审批等)，需提前提交议案外部会议

Id会议程序

会议程序提拟与审批会议主办部门需填写《会议通知单》明确会议目的、时间、地点、议程及参会人员，经部门负责人审批后执行会前准备提前24小时发送会议资料：确保参会人员充分准备检查会议设备(如投影、录音等)及场地安排

会议程序会中管理严格按议程进行：主持人控制时间与讨论方向指定专人记录会议决议及待办事项

会议程序会后跟进会议记录需在24小时内整理并发送至参会人员确认决议事项明确责任人与完成时限：定期跟踪执行进度

Id会议成本控制

会议成本控制成本核算直接成本参会人员工时费用(按工资标准计算)间接成本会议室折旧、设备能耗等固定费用分摊直接费用会议物资、餐饮等实际支出

会议成本控制优化措施优先采用线上会议减少差旅成本单次会议时长控制在2小时内避免无效讨论

Id监督与考核

监督与考核考核指标会议决议完成率、超时率、成本节约率等违规处理未按流程审批的会议不予报销费用无故缺席或迟到者纳入个人绩效考核

Id附则

附则修订需经管理层审议本制度由总经办负责解释修订需经管理层审议涉及外部会议的保密要求

附则注：具体会议文书模板(如通知单、记录表等)由总经办另行下发

-谢谢观看姓名给我一个机会，获得无限可能