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WMS仓储系统服务合同协议
一、合同双方
1.服务提供商(以下简称“供应商”):[供应商公司法定全称]
地址:[供应商公司注册地址]
联系人:[供应商联系人姓名及职务]
联系电话:[供应商联系电话]
电子邮箱:[供应商电子邮箱]
2.客户(以下简称“客户”):[客户公司法定全称]
地址:[客户公司注册地址]
联系人:[客户联系人姓名及职务]
联系电话:[客户联系电话]
电子邮箱:[客户电子邮箱]
二、背景与目的
鉴于客户希望使用供应商提供的WMS(仓库管理系统)软件及相关服务以提高仓储管理效率和准确性,供应商同意根据本合同约定向客户提供所述服务。双方为达成此目的,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成本合同,以资共同遵守。
三、服务内容与范围
1.系统功能:供应商提供WMS系统,其核心功能模块包括但不限于:入库管理(收货、验收、入库单生成)、出库管理(订单处理、拣选、复核、发运)、库存管理(实时库存查询、库存预警、批次/序列号管理、盘点、调拨、计价)、订单处理(订单导入、拆分合并、状态跟踪)、报表分析(库存周转率、订单准确率、库内作业效率等)、波次拣选、任务管理、移动端支持(如RF功能)等。具体功能详见双方确认的功能清单。
2.服务模式:双方同意采用SaaS模式。客户通过互联网访问部署在供应商服务器的WMS系统。系统访问地址为:[具体访问地址]。
3.服务期限:本合同服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止,共计[服务年限]年。
4.服务级别协议(SLA):
*系统可用性:WMS系统正常运行时间承诺达到99.0%,全年无故障运行时间不少于8760小时。若因供应商原因导致系统不可用,低于承诺可用性标准的部分,供应商应按每月[具体补偿标准,如月服务费的X%]向客户支付服务费补偿。
*故障响应与解决:供应商提供7x24小时技术支持。对于客户通过指定渠道报告的严重故障(影响核心业务功能),供应商应在接到通知后[例如:15分钟]内响应,并在[例如:4小时]内提供解决方案或临时补偿措施;对于一般故障,应在接到通知后[例如:1小时]内响应,并在[例如:8小时]内提供解决方案或临时补偿措施。具体故障级别定义和处理时限详见SLA附件(如有)。
四、权利与许可
1.软件许可:供应商授予客户在合同期限内、为自身内部运营管理目的,在[约定范围,如客户指定的服务器上/通过互联网]使用WMS系统软件(包括但不限于用户端软件、管理端软件)的许可。该许可为非独占、不可转让、不可分拆的有限许可。客户不得对WMS系统软件进行反编译、反汇编、破解或进行任何形式的修改或创造衍生作品。许可用户数量为[具体用户数]名。
2.数据所有权与访问权:客户数据(指客户在使用WMS系统过程中输入、存储的所有信息)的所有权归客户所有。客户有权要求供应商提供必要的技术支持以访问和导出其自有数据。供应商仅因提供和支持本合同项下的服务之目的,方可访问客户数据,并承诺采取不低于行业标准的保密措施保护客户数据安全。
五、客户义务与配合
1.客户应根据本合同约定按时足额支付服务费用。
2.客户需提前向供应商提供实施和初始化所需的相关业务资料和数据,并保证资料的准确性和完整性。
3.客户应指定一名或多名系统管理员和业务操作员,并保证相关人员按要求完成供应商提供的系统培训。
4.客户应遵守国家有关法律法规及供应商关于WMS系统使用的规定和最佳实践。
5.客户应配合供应商进行系统维护、升级和故障排查工作,在供应商人员现场工作时,提供必要的工作条件和环境。
六、费用与支付
1.费用构成:
*本合同服务费用采用订阅模式,按年收费。
*年度订阅费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
*初始实施费(包括但不限于需求调研、系统配置、基础数据导入、上线培训等)为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),于本合同签订后[例如:5]个工作日内支付。
*上述费用未包含可能产生的第三方软件许可费、硬件购置费以及超出SLA标准的服务费。
2.支付方式与期限:
*支付方式:银行转账。
*客户应将款项支付至供应商以下银行账户:
开户行:[供应商开户行名称]
户名:[供应商账户名称]
账号:[供应商银行账号]
*付款期限:初始实施费于合同签订后支付;年度订阅费用于每年[例如:1月15日]前支付当年度费用,首次支付时
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