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办公室安全管理责任制度

一、总则

为保障单位正常办公秩序，保护员工人身与财产安全，营造安全、健康、和谐的工作环境，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于单位所有办公区域及全体在职员工、临时工作人员、外来访客等。办公室安全管理坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行“谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责，谁操作、谁负责”的原则，明确责任，层层落实。

二、组织机构与职责

（一）单位主要负责人责任

单位主要负责人是本单位办公室安全管理的第一责任人，对办公室安全工作负全面领导责任。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及地方有关安全生产、消防安全等方面的法律法规和政策要求。

2.建立健全办公室安全管理责任体系，明确各级、各岗位人员的安全职责。

3.组织制定和完善办公室安全管理相关规章制度和操作规程。

4.保障安全投入，确保安全设施、设备的配备与有效维护。

5.定期组织召开安全工作会议，研究解决安全管理中存在的重大问题。

6.组织开展安全宣传教育和培训，提高全员安全意识和应急处置能力。

7.组织或参与安全事故的调查处理工作。

（二）分管安全工作负责人责任

分管安全工作的负责人协助主要负责人负责办公室安全管理的具体工作，对办公室安全工作负直接领导责任。其主要职责包括：

1.具体组织落实上级及单位有关安全管理的工作部署和要求。

2.组织制定年度安全工作计划，并监督实施。

3.组织开展办公室安全检查，督促隐患排查与整改。

4.组织制定并演练办公室突发事件应急处置预案。

5.负责安全管理人员的日常管理和业务指导。

6.定期向主要负责人汇报安全工作情况。

（三）各部门负责人责任

各部门负责人是本部门办公室安全管理的第一责任人，对本部门办公区域的安全负直接领导责任。其主要职责包括：

1.组织本部门员工学习并严格遵守单位各项安全管理规章制度。

2.定期对本部门办公区域进行安全检查，及时发现并消除安全隐患，不能立即消除的，应及时上报。

3.确保本部门办公区域消防设施、器材完好有效，消防通道畅通。

4.合理安排本部门人员的安全工作，确保各项安全措施落实到位。

5.组织本部门员工参加单位组织的安全培训和应急演练。

6.发生安全事故时，立即组织抢救，保护现场，并按规定上报。

（四）员工责任

全体员工是办公室安全工作的直接参与者和受益者，对本岗位的安全负直接责任。其主要职责包括：

1.认真学习并严格遵守单位各项安全管理规章制度和操作规程，提高安全防范意识和自我保护能力。

2.正确使用和维护办公设备、消防设施和器材，发现故障或隐患及时报告。

3.自觉维护办公区域的环境卫生和通道畅通，不乱堆乱放杂物，不堵塞消防通道和安全出口。

4.安全用电，不私拉乱接电线，不超负荷用电，离开办公室前关闭不必要的电源。

5.妥善保管个人财物及涉密文件资料，防止丢失、泄密。

6.积极参加单位组织的安全培训、应急演练和安全宣传教育活动。

7.发现安全隐患或不安全因素，应立即采取可能的应急措施，并及时向直接上级或安全管理部门报告。

8.有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。

三、安全管理基本要求

（一）消防安全管理

1.办公区域内严禁吸烟，严禁违规使用明火。确因工作需要使用明火作业的，必须按规定办理审批手续，并采取严格的防火措施。

2.定期检查、维护消防设施和器材，确保其完好有效。消防栓、灭火器等设施前不得堆放物品，不得遮挡或挪用。

3.保持消防通道、安全出口畅通无阻，严禁堵塞或占用。安全出口指示标志、应急照明灯应完好有效。

4.办公区域内的电气线路、设备应符合安全标准，定期检查，发现老化、破损等情况及时报修或更换。

5.下班前，各部门应指定人员检查并关闭本部门不必要的电源、水源。

（二）用电安全管理

1.严格遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线、电源插座。

2.不得超负荷用电，不得将大功率电器接入普通插座。使用电暖器、微波炉等电器时，应远离可燃物，并有人看管。

3.定期检查办公设备的电气线路和插头插座，发现破损、松动等情况应立即停止使用并报修。

4.下班或离开工作岗位较长时间时，应关闭计算机、打印机、复印机等办公设备的电源。

5.雷雨天气应注意关闭不必要的电器设备，防止雷击。

（三）办公区域环境安全管理

1.办公区域应保持整洁有序，物品摆放整齐，通道畅通。

2.地面应保持平整、干燥，防止滑倒、绊倒。发现地面有积水、油污等应及时清理。

3.办公家具、设备等应摆放稳固，防止倾倒伤人。

4.窗台上不宜放置重物或易坠落物品。

5.定期检查办公区域的门窗、锁具等，确保完好。

（四）办公设备安全管理

1.正确操作