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计算机工程系社团联合会DV协会工作计划
引言协会目标与定位组织架构与人员配置活动策划与执行技术培训与提升资源整合与合作拓展财务管理与预算风险评估与应对措施contents目录
01引言
背景计算机工程系社团联合会DV协会是一个专注于数字视频制作与传播的学术性社团,旨在提高会员的数字视频制作技能,促进校园文化的传播和交流。目的通过本次工作计划的制定和执行,规范协会工作流程,提高协会工作效率,推动协会向更高水平发展,为会员提供更好的学习和交流平台。背景与目的
工作目标工作内容工作方法时间安排工作计划概述制定并执行一系列数字视频制作计划,提高会员制作技能,丰富校园文化生活,扩大协会影响力。采用线上线下相结合的方式,组织专业技能讲座、实践项目指导、作品分享交流等活动。包括技能培训、项目实践、作品展示、团队建设等方面。工作计划分为短期、中期和长期三个阶段,每个阶段有明确的时间节点和任务目标。
02协会目标与定位
成为计算机工程系内最具影响力和号召力的DV创作与交流平台。培养出具备专业素养、创新能力和实践经验的DV人才。推动校园DV文化的发展,丰富校园文化生活。协会愿景
提供优质的DV创作资源和指导,激发学生的创作热情和才能。举办丰富多彩的DV活动,包括讲座、比赛、展览等,提高学生的实践能力和综合素质。加强与其他社团、校内外组织的合作与交流,拓展会员的视野和机会。协会使命
创意至上团队协作精益求精服务同学核心价值励创新思维,追求原创性和艺术性。强调团队精神,注重沟通与协作。追求高品质作品,注重细节和完美。致力于服务广大同学,提供有益的学习和交流平台。
03组织架构与人员配置
副会长秘书长视频编辑组技术部会长组织架构图
网络宣传组音响设备组摄影组宣传部海报设计组组织架构图0103020405
组织架构图新闻稿撰写组校企合作组校内活动组外联部
01会长负责整个协会的统筹规划和决策,领导副会长和各部门开展工作。02副会长协助会长工作,负责具体事务的协调和执行。03秘书长负责协会文档管理和会员信息统计,协助会长和副会长处理日常事务。04技术部负责视频制作、摄影、音响等技术方面的工作,为协会各项活动提供技术支持。05宣传部负责协会各项活动的宣传和推广,包括网络宣传、海报设计、新闻稿撰写等。06外联部负责与校内外企业和组织的联系与合作,为协会筹集资金和物资支持。各部门职责与分工
外联部副会长2名,分别负责技术和宣传方面的工作,协助会长开展工作。技术部视频编辑组5名、摄影组3名、音响设备组2名,共计10名成员,均具备一定的专业技能和实践经验。宣传部网络宣传组3名、海报设计组2名、新闻稿撰写组2名,共计7名成员,均具备较强的创意和宣传能力。1名,由经验丰富的同学担任,具备较强的组织和管理能力。会长秘书长1名,由细心、负责的同学担任,具备良好的文档管理和信息统计能力。校企合作组3名、校内活动组2名、资金支持组2名,共计7名成员,均具备一定的沟通和谈判能力。人员配置计划
04活动策划与执行
根据社团宗旨和成员需求,确定具有吸引力和意义的活动主题,明确活动目标。确定活动主题和目标设计详细的活动流程、环节设置、人员分工等,确保活动顺利进行。制定活动方案根据活动方案制定预算,筹备所需物资、场地、设备等资源。预算与筹备评估活动可能存在的安全风险,制定应急预案,确保活动安全。安全与风险控制活动策划流程
活动宣传与推广利用校园内外各种媒体渠道,如海报、横幅、网络等,进行广泛宣传。制作吸引人的宣传海报、视频等素材,突出活动亮点和特色。利用社交媒体平台,如微信、微博等,进行线上推广和互动。通过参与者的口口相传,扩大活动影响力和知名度。宣传渠道选择宣传内容制作社交媒体推广口碑传播
按照活动方案,组织人员各司其职,确保活动现场秩序井然、氛围热烈。活动现场执行突发事件处理活动效果评估后续跟进与总结如遇突发事件,迅速启动应急预案,妥善处理,确保活动顺利进行。通过参与者反馈、社交媒体互动等方式,评估活动效果,总结经验教训。对活动进行全面总结,提出改进意见和建议,为后续活动提供参考。活动执行与总结
05技术培训与提升
邀请行业内专家或资深从业者进行授课,分享经验和技巧。设立初级、中级、高级等不同难度的课程,满足不同水平会员的需求。定期组织技术培训活动,包括摄影、摄像、后期制作等技能的教学。技术培训计划
技术交流平台建设建立线上技术交流平台,如论坛、微信群等,方便会员随时交流和讨论。定期举办线下技术交流会,鼓励会员分享自己的作品和心得。与其他相关社团或组织建立合作关系,共同举办技术交流活动。
鼓励会员积极参加各类比赛和活动,通过实践提升自己的技术水平。定期组织会员进行外出采风或拍摄任务,增加实战经验。提供进阶课程和学习资源,帮助会员不断提升自己的专业技能。技术
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