DB32-T4353-2023房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程.pptxVIP

总则本规程规定了房屋建筑和市政基础设施工程的档案资料管理要求,旨在规范和完善工程档案的管理工作,确保工程档案资料的完整性和可靠性。ZPbyZhiruiPu

术语和定义1建筑工程指各类民用建筑、工业建筑和公共建筑的新建、改建、扩建和修缮工程。2市政工程指城乡基础设施建设工程,如道路、桥梁、排水、供水、供气、供热等。3档案资料指在建筑和市政工程实施过程中形成的文字、图表、声像等各种载体记录的工程信息。4电子档案指以数字形式存储的工程档案资料,可通过电子设备读取和管理。

一般要求适用范围本规程适用于房屋建筑和市政基础设施工程项目的档案资料管理工作。涵盖从工程立项到竣工验收的全过程。基本原则坚持全过程管理、统一标准、系统规范、信息共享的原则，确保档案资料真实完整、便于利用。管理职责各参与单位应明确岗位责任，确保档案资料管理工作落实到位。项目建设单位负总责。

建筑工程档案资料管理1档案收集工程建设全过程的信息文件2档案整理分类编号、完整归档3档案保管确保内容安全、长期保存4档案利用提供信息支持、技术参考建筑工程档案资料管理涵盖从工程建设全过程的收集、整理、编目、保管到利用和移交的全生命周期管理。通过规范化的档案管理,确保工程建设信息的完整性和可靠性,为工程建设及后续使用、维修提供技术支撑。

市政工程档案资料管理1规划设计市政工程的规划设计阶段产生各种图纸、计算书、技术文件等,记录了工程的方案和设计理念,是重要的档案资料。2施工管理施工过程中的会议记录、监理日志、隐蔽工程照片等,详细记录了项目的施工情况,反映了工程的质量和进度。3验收交工竣工验收文件、移交交接文件等,记录了整个工程的最终验收与移交情况,对于工程的后续维护和管理至关重要。

档案资料的收集1项目文件设计、施工、监理等各方面文件2图纸文档土建、安装、装饰等各专业图纸3合同协议合同、变更、洽商等各类协议房屋建筑和市政基础设施工程的档案资料包括项目全生命周期的各类文件和图纸。建立高效的收集机制,确保原始文件和数据的完整性和真实性至关重要,为后续的整理、保管和利用奠定基础。

档案资料的整理整理分类首先根据工程类型、专业类型等对收集的档案资料进行分类整理，以方便后续的编目和保管。编制目录编制详细的档案资料目录，包括资料名称、编号、数量、页数等信息，为后续利用提供索引依据。修复保护对于年代较久或磨损严重的纸质档案资料，进行修复保护，以延长其使用寿命。

档案资料的编目1收集有组织地收集各类工程档案资料2整理对收集的档案资料进行分类和归档3编目建立标准化的档案资料目录系统编目工作是工程档案资料管理的关键环节之一。通过编目工作建立标准化的档案资料目录系统,可以有效地管理和检索各类型的档案资料,为后续的利用和保管提供基础。编目工作包括收集、整理和建立目录等步骤,确保每一份档案都有清晰的位置和索引信息。

档案资料的保管安全存储将档案资料存放在专用的储存柜或档案室中,确保环境温湿度适宜,并配备防火、防盗等安全设施。定期清理定期检查并清洁档案资料存放环境,防止灰尘和霉菌滋生,保护档案资料的完整性。防灾预案制定完善的防灾预案,配备必要的消防和应急设备,确保档案资料能够在紧急情况下得到有效保护。

档案资料的利用1浏览查阅用户可通过浏览检索系统或阅览室实地查阅所需的档案资料,满足工程建设、科研教学和社会公众的各种需求。2资料检索用户可根据工程名称、编号、项目类型等关键词进行检索,快速找到所需的档案资料。3摘录复制在保护档案安全的前提下,用户可以通过摘录、复印或拍照的方式获取所需的信息内容。

档案资料的移交1项目结束工程建设活动全部完成2组织移交建设单位主导移交工作3材料准备汇编完整的档案资料4交接验收双方代表共同验收移交5归档保管接收单位正式接收并保管工程项目建设完成后,建设单位应当组织档案资料的移交活动。首先对全部档案资料进行全面汇编,确保资料内容完整、质量合格。然后由建设单位牵头,与接收单位共同进行交接验收。在验收合格后,接收单位正式接收并依规保管归档。整个移交流程确保了档案资料的安全性和完整性。

档案资料的销毁1确定销毁必要性评估保管期限和使用价值2建立销毁程序制定销毁计划和方法3安全销毁防止泄露和滥用4记录归档留存销毁记录和证明对于已超过保管期限且无使用价值的档案资料，应当严格按照规程进行安全销毁。首先需要确认销毁的必要性和适当时机，建立系统的销毁程序和方法。销毁过程中要注意保密性和环保要求，并详细记录销毁情况以便监管。

档案资料的电子化管理数字化存储将纸质档案资料扫描或拍摄数字化,存储在安全、可靠的电子文件系统中,以提高管理效率和便利性。元数据管理为每个数字档案文件建立详细的元数据,包括文件名称、创建时间、关键词等,方便检索和管理。访问控制设置合理的访问权限,确保档案资料的安全性和隐私性,防止