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员工请假流程及请假条撰写技巧

在现代职场中，员工因个人事务、健康状况或其他合理原因需要暂时离开工作岗位是不可避免的。规范的请假流程与清晰的请假条撰写，不仅是维护企业正常运营秩序的基础，也是员工职业素养和责任心的体现。本文将从实用角度出发，详细阐述员工请假的标准流程，并提供请假条撰写的核心技巧，助力职场人士高效、合规地处理请假事宜。

一、员工请假流程详解

一个完善的请假流程旨在平衡员工个人需求与企业工作安排，确保信息传递畅通，工作交接有序。通常而言，规范的请假流程应包含以下关键步骤：

（一）请假前的准备与考量

在正式提出请假申请前，员工首先应评估自身工作状况。需明确请假期间手头紧急与重要的工作项目，并思考可行的交接方案或延期处理的可能性。这不仅是对工作负责，也能提高请假申请获批的几率。同时，员工需熟悉所在公司的请假制度，包括各类假期（如病假、事假、年假等）的申请条件、审批权限、所需证明材料以及最长可请时长等，避免因信息不明而造成申请被拒或流程延误。建议优先选择非工作高峰期请假，并提前与直属上级进行口头沟通，简要说明请假事由和时间，听取上级初步意见，这体现了对上级的尊重，也便于上级提前规划团队工作。

（二）正式提交请假申请

在完成前期沟通并获得初步认可后，员工应按照公司规定的形式提交书面（或线上系统）请假申请。务必使用公司统一的请假单模板（如有），或在自建文档中清晰注明各项必要信息。填写时，内容务必准确、完整，特别是请假起止时间（精确到上午/下午，或具体时段）、请假类型、请假事由（简述，无需过度详述隐私细节）。若公司规定或请假类型需要（如病假需提供医院诊断证明，婚假需提供结婚证复印件等），应一并提交相关证明材料，确保申请的合规性。提交对象通常为直属上级，若假期较长或公司架构特殊，可能还需更高层级领导审批，需提前了解清楚审批路径。

（三）假期中的必要沟通

请假获批后，并不意味着可以完全“失联”（特殊情况除外）。应确保在假期开始前，已将工作妥善交接给同事或上级指定人员，并将相关联系方式（如紧急联系人电话，确保畅通）告知直接上级和对接同事，以便在发生紧急且必须由本人处理的工作事务时能够及时联系。若非紧急事务，应避免在假期中过多打扰同事和领导，确保自己能真正休息，同时也不影响他人工作。

（四）假期结束后的销假与工作衔接

假期结束返岗后，员工应及时向上级销假，确认考勤记录的准确性。返岗后，首要任务是与接手工作的同事沟通，了解假期期间发生的重要事项及未完成工作，尽快熟悉工作状态，确保工作顺利衔接。对于因请假而延误的工作，应制定追赶计划，优先处理。

二、请假条撰写技巧与范例

请假条是员工向公司提出请假申请的正式书面文件（或线上等效形式），其撰写质量直接关系到申请的效率和审批结果。一份规范、得体的请假条应具备以下要素和特点：

（一）请假条核心撰写技巧

1.标题明确，一目了然：在文档顶端居中位置，使用“请假条”或“请假申请”作为标题，若公司有固定模板，则按模板要求填写。

2.称谓得体，对象准确：顶格写明审批领导的称谓，如“尊敬的[张经理]”、“[李总]”等，确保称谓准确无误。

3.自我介绍与工号清晰：正文开头应简明扼要地介绍自己，包括所在部门、姓名及工号（如有），方便领导识别和归档。例如：“本人系[市场部]员工[王芳]，工号[XXX]。”

4.请假事由与期限清晰具体：这是请假条的核心内容。需明确写出请假类型（病假、事假、年假等），请假的起止日期和具体天数。例如：“因[突发急性肠胃炎，需遵医嘱休息]，申请[病假]，自[X月X日]至[X月X日]，共计[三]天。”事由简述应真实、客观，无需过多铺陈细节，尤其是涉及个人隐私的内容，点到为止即可。

5.工作安排妥当，体现责任：这是体现员工责任心的关键部分。需说明请假期间手头工作的处理方式，如：“请假期间，我负责的[XX项目前期调研]工作已与[同事李四]交接完毕，其联系方式为[XXXXXXX]，紧急事务可联系[李四]或直接致电本人[XXXXXXX]。”若假期较短且工作可暂停，则可说明“假期期间如有紧急事务，恳请领导安排其他同事暂代，我会尽快处理积压工作。”

6.恳请与感谢，态度诚恳：表达希望获得批准的意愿，并对可能给工作带来的不便表示歉意，对领导的理解和批准表示感谢。例如：“恳请领导批准我的请假申请，由此给部门工作带来的不便，深感抱歉。感谢您的理解与支持。”

7.落款规范，信息完整：正文结束后，在右下角注明申请人姓名及申请日期。若为纸质版，需手写签名。

（二）请假条范例参考

范例一：病假条

请假条

尊敬的刘经理：

本人系产品研发部员工陈明，工号XXX。因昨日突发高烧，经医生诊断为流感，需遵医嘱居家隔离休息，故申请病假，自X月X日至X月X日，共计三天。

请假期间，我所负责的A项目需