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1、项目回顾
1.1、实施主要阶段
1、项目的实施周期
2、项目实施经历的主要阶段
×××××公司XXXXX管理信息系统系统实施项目从××月××日启动至今历时××个
月,在×××××公司与新中大软件公司双方的大力支持和关心下,新中大公司
实施顾问和×××××项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、蓝
图方案设计、蓝图实现、切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
1.2、系统应用模块
1、系统上线成功应用的模块
通过双方项目组××个月的共同努力,×××××公司XXXX管理信息系统系统于×××
×年××月××日正式上线。目前×××××公司各相关业务部门已开始全面应用新中大管
理信息系统的物料需求计划、采购管理、库存管理、设备管理、合同管理、成本分析表统计……等
子系统来完成日常管理工作。
2、项目总体评价
2.1、是否达到项目预期目标
项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了
最初确定的实施目标:
1)建立了共用资料系统,必要资料可供各相关部门共享。
2)建立了采购系统,在系统上实现需用计划、采购计划的管理,生产、
采购部门及公司可以共享采购信息。
3)建立了库存管理系统,在新系统上实现了领料、入库、发料、退库、
调拨等库存管理业务,生产、采购、销售部门及公司可以共享
库存信息。
4)利用系统的资源对接功能,实现预算与实际资源的对接,自动生成
成本分析表。
5)利用先进的数据库管理,先进的报表管理和查询功能。
…………
同时,项目验收小组一致认为,×××××公司XXXX管理信息系统系统的实施是卓有成
效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到
整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面
的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企
业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
2.2、项目成功的
实施项目的成功得益于以下几个方面:
1)新中大i6P管理信息系统是成熟软件,适用于施工建造行业;
2)双方对项目的重视及对项目组工作的大力支持;
3)×××××公司各业务部门对项目组工作的积极参与和配合;
4)新中大公司具有专业水准的顾问队伍。
3、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为×××××公司新中大XXX管理信息系统实施
达到了预期效果,符合×××××公司管理业务、集成化的基本需求,同意接
受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在×××××公司进行的新中大成本管理信息系统的实施是成功的,在实施项目即
将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示
双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,新中大公司将一如
既往地为×××××公司技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行阶段,
新中大公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、工作。
××××年××月××日
附件:项目阶段确认书——需求调研阶段
项目阶段确认书——蓝图设计阶段
……
项目阶段确认书——切换上线阶段
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