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建筑工程合同管理实务范本

前言：合同管理——建筑工程的“纲”与“魂”

在建筑工程领域，合同是维系各方主体权利义务关系的基石，是工程项目顺利实施的“宪法”。合同管理的水平，直接关系到项目的成本控制、进度保障、质量安全乃至整体经济效益。然而，实践中因合同条款模糊、履行监管不力、风险防控缺失导致的纠纷屡见不鲜，轻则影响项目推进，重则造成巨额经济损失。本文旨在结合工程管理实践，从合同的前期策划、文本起草、谈判签订，到履行过程中的动态控制、变更管理、争议解决，提供一套系统化、可操作的实务指引，以期为建筑行业同仁提供借鉴，提升合同管理的规范化与精细化水平。

一、合同签订前的策划与准备：未雨绸缪，夯实基础

合同管理的成败，在签订之前已见端倪。充分的前期策划与准备工作，是规避风险、争取主动的关键。

（一）项目前期调研与风险评估

在合同洽谈前，需对项目背景、业主资信、项目合规性（如立项、规划、用地等审批手续）进行全面调研。同时，结合项目特点（如规模、结构类型、技术难度、地质条件、气候环境等）进行风险识别与评估，预判可能存在的履约风险，如政策变动、市场价格波动、不可抗力等，并制定初步的应对策略。对合作方（业主或承包商）的资质、业绩、财务状况、商业信誉及履约能力也应进行审慎考察，避免与实力不足或信誉不佳的主体合作。

（二）合同模式与计价方式的选择

根据项目特性与业主需求，选择适宜的合同模式至关重要。常见的合同模式包括固定总价合同、固定单价合同、可调价格合同（如成本加酬金合同）等。固定总价合同适用于设计深度足够、工程量明确、工期较短的项目；固定单价合同则在工程量不确定时能有效分担风险；成本加酬金合同多用于紧急工程或新型项目。需结合项目风险分配原则，与合作方协商确定，并在合同中清晰界定。

（三）合同文本的选用与起草原则

优先选用国家或行业发布的标准合同示范文本（如GF系列范本），其条款相对成熟、公平，能有效减少起草工作量和潜在争议。若需自定义条款或对范本进行修改补充，应确保条款内容合法合规、意思表示真实、逻辑严谨、权责清晰。起草时应避免使用模糊不清、模棱两可的词语，如“大概”、“可能”、“争取”等，各项约定应具体、明确、可操作。

二、合同签订过程中的核心管理：字斟句酌，明确权责

合同签订阶段是将各方意愿转化为法律文件的关键环节，核心在于条款的谈判、评审与最终确认。

（一）合同主要条款的谈判与确定

合同谈判应围绕核心条款展开，包括但不限于：

1.工程范围：明确界定承包范围，避免“工作内容不明确”导致的后续扯皮。应详细描述工程内容、工程地点、工程规模、工作界面划分等。

2.合同价款与支付：明确合同总价或单价构成、计价依据、调价原则、支付节点（预付款、进度款、竣工结算款、质保金）、支付方式及期限等。特别注意工程量计算规则、材料设备价格确认方式、暂列金额与专业工程暂估价的约定。

3.工期与进度：约定合理的合同总工期、关键节点工期，并明确工期延误的责任认定及违约金计算方法。

4.工程质量与验收：明确工程质量标准（应符合国家、行业及设计文件要求）、质量验收程序、隐蔽工程验收、竣工验收的组织与流程，以及质量保修范围、期限和责任。

5.双方权利与义务：清晰罗列发包人与承包人的核心权利与义务。例如，发包人应按时支付工程款、提供施工条件；承包人应按图施工、确保质量安全、遵守环保规定等。

6.违约责任：针对各类可能的违约情形（如发包人逾期付款、承包人工程质量不合格或工期延误等），明确违约方应承担的责任形式（违约金、赔偿金、解除合同等）及计算标准。违约金设置应合理，避免过高或过低。

7.争议解决方式：约定合同争议的解决途径，通常包括协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁机构名称；若选择诉讼，应约定管辖法院。

8.合同的生效、变更与终止：明确合同生效条件，以及合同变更、解除、终止的情形和程序。

（二）合同评审机制的建立与执行

合同正式签订前，应建立多级评审机制。评审团队应至少包括商务、技术、法务（或外聘律师）等专业人员。商务评审关注价款、支付、结算、违约责任等；技术评审关注工程范围、技术标准、工期、质量要求等是否合理可行；法务评审则侧重合同条款的合法性、合规性、严谨性及潜在法律风险。评审过程应有书面记录，对提出的修改意见应与合同相对方协商确认，并体现在最终合同文本中。

（三）合同签订的规范性要求

合同文本应采用书面形式。签订时，需核对签约各方的法定代表人或授权委托人的身份及授权委托书的真实性、有效性。合同印章应为单位公章或合同专用章。合同附件（如中标通知书、投标文件、工程量清单、施工图纸等）应齐全，并与合同正文具有同等法律效力。合同签订后，应按规定进行备案（如需）。

三、合同履行阶段的动态管理：精细管控，确保履约

合同签订并非结束，而是履