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2025年外贸公司代发货协议

甲方（委托方）：（填写甲方公司全称）

地址：（填写甲方公司注册地址）

法定代表人/负责人：（填写甲方公司法定代表人或负责人姓名）

联系方式：（填写甲方公司联系方式，包括电话、邮箱等）

乙方（代发货方）：（填写乙方公司全称）

地址：（填写乙方公司注册地址）

法定代表人/负责人：（填写乙方公司法定代表人或负责人姓名）

联系方式：（填写乙方公司联系方式，包括电话、邮箱、传真等）

鉴于甲方从事对外贸易业务，需要委托乙方进行货物代发货服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条委托事项

甲方委托乙方作为其代理人，负责处理甲方客户订单的货物代发货事宜，包括但不限于货物的揽收、仓储、分拣、包装、运输（包括国内运输和国际运输，如海运、空运、陆运等）、报关、清关手续办理、货物的跟踪、查询及信息反馈、货物的保险购买（如需）、甲方客户签收确认后的信息反馈以及其他与代发货相关的服务。

甲方的客户订单信息将通过电子邮件、专用订单系统、跟单软件或其他双方约定的方式提供给乙方。

乙方在收到甲方订单信息后，有权对订单的可行性、准确性进行审核，并在双方约定的时间内给予甲方确认或提出修改意见。若乙方发现订单信息存在错误或不可行之处，应及时通知甲方，甲方应在收到通知后及时予以更正。

第二条双方权利与义务

甲方权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质、高效的代发货服务。

2.甲方有权随时查询货物的运输状态及信息。

3.甲方有权要求乙方提供相关的运输单据、发票等文件。

4.甲方有权对乙方的违约行为进行索赔。

5.甲方应及时、准确地向乙方提供订单信息、货物信息、客户信息等。

6.甲方应保证所提供信息的真实性、合法性和完整性。

7.甲方应按照协议约定向乙方支付代发货费用。

8.甲方应配合乙方办理货物的报关、清关等手续，并提供必要的单证资料。

9.甲方应承担因提供信息错误或延迟导致的损失。

10.甲方应对客户进行充分的告知，使其了解货物由乙方代为发货。

乙方权利与义务：

1.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的订单信息及货物信息。

2.乙方有权按照协议约定收取代发货费用。

3.乙方有权拒绝执行明显不合理或违法的订单要求。

4.乙方应按照协议约定和甲方订单要求，提供专业、高效的代发货服务。

5.乙方应妥善保管甲方货物，确保货物的安全。

6.乙方应及时、准确地完成货物的揽收、仓储、分拣、包装、运输、报关、清关等操作。

7.乙方应及时向甲方提供货物的运输状态及信息查询服务。

8.乙方应在货物签收后，及时将签收信息反馈给甲方。

9.乙方应妥善保管甲方提供的客户信息和货物信息，并承担保密义务。

10.乙方应承担因自身原因导致的货物损失、延误等责任。

11.乙方应向甲方提供真实、有效的运输单据、发票等文件。

第三条费用及支付方式

甲方应向乙方支付代发货费用，费用标准根据货物的重量、体积、价值、运输距离、运输方式（海运、空运、陆运等）以及服务的复杂程度（如是否需要仓储、报关、保险等）确定。

双方应在协议签订前，就具体的费用标准达成一致，并明确费用结算方式。常见的结算方式包括按重量/体积/票数收费、按运输距离收费、按服务项目收费以及预付款+结算款等。

甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付代发货费用。常见的支付方式包括银行转账、信用证、支付宝/微信支付（如适用）等。

甲方应在订单确认后支付预付款，货物发出后支付剩余款项，或按照其他双方约定的付款时间进行支付。

第四条违约责任

甲方违约：

1.若甲方未按时支付代发货费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金比例为每日万分之五。

2.若甲方提供的信息错误或延迟，导致乙方产生损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.若甲方违反保密义务，应向乙方支付违约金，违约金为人民币伍万元整。

乙方违约：

1.若乙方未按时完成代发货任务，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日千分之五。

2.若乙方因自身原因导致货物损失、延误，应向甲方承担赔偿责任，赔偿金额根据实际情况确定。

3.若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金为人民币伍万元整。

4.若乙方泄露甲方客户信息，应向甲方支付违约金，违约金为人民币拾万元整，并承担相应的法律责任。

第五条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行协议约定的义务，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.若不可抗力持续超过三十日，双方可以协商解除协议。

第六条争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决争议。