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会议信息策划服务协议
甲方（委托方）：_________________________
统一社会信用代码：_____________________
地址：_________________________________
联系人：_________联系电话：_____________
乙方（服务方）：_________________________
统一社会信用代码：_____________________
地址：_________________________________
联系人：_________联系电话：_____________
第一条服务内容及要求
1.1乙方为甲方提供[具体会议名称，如：2024年XX行业创新峰会]的信息策划服务，具体内容包括：
（1）主题及议程策划：结合甲方会议目标，设计会议主题、分论坛议程，明确演讲嘉宾定位及议题方向；
（2）信息收集与核实：
-参会嘉宾信息：核实嘉宾身份、职务、演讲主题、联系方式（准确率不低于99%）；
-行业数据支撑：收集会议相关行业报告、市场趋势数据（需标注数据来源合法性）；
-参会人员信息：搭建报名系统，收集并核实参会者姓名、单位、职务、联系方式；
（3）信息整合与呈现：设计会议邀请函、议程册、签到表等物料的信息排版，确保内容准确无误；
（4）信息系统搭建：开发/配置会议报名系统、嘉宾管理系统（支持实时数据导出、权限分级管理）；
（5）会后信息整理：统计参会数据（到会率、行业分布等）、收集参会反馈（问卷整理），形成《会议信息总结报告》。
1.2服务交付要求：
-各阶段交付成果需经甲方书面确认（邮件/盖章确认均有效）；
-信息错误率不超过0.1%（若单类信息错误超过5处，乙方需免费修改并承担甲方因此产生的额外成本）；
-系统响应时间不超过2秒，支持同时在线报名人数不低于500人。
第二条服务期限及时间节点
2.1服务期限：自______年____月____日起至______年____月____日止（含会后信息整理交付）。
2.2关键时间节点：
|阶段|交付成果|截止时间|
|---------------------|---------------------------|-------------------|
|方案策划阶段|《会议信息策划方案》|______年____月____日|
|信息收集阶段|嘉宾/参会者信息数据库|______年____月____日|
|系统搭建阶段|报名/嘉宾管理系统上线|______年____月____日|
|物料信息阶段|邀请函/议程册终稿|______年____月____日|
|会后整理阶段|《会议信息总结报告》|______年____月____日|
第三条服务费用及支付
3.1总服务费用：人民币______元（大写：_____________________），费用构成如下：
-策划服务费：______元；
-信息收集/核实费：______元；
-系统搭建/维护费：______元；
-物料信息整合费：______元。
3.2支付方式（分阶段支付）：
（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付总费用的30%，即______元；
（2）中期款：《会议信息策划方案》经甲方确认后5个工作日内，支付总费用的40%，即______元；
（3）尾款：所有服务交付并经甲方验收合格后5个工作日内，支付总费用的30%，即______元。
3.3发票要求：乙方需在收到每笔款项后7个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票（发票项目：会议信息策划服务费），发票抬头为甲方全称。
第四条双方权利义务
4.1甲方权利义务
（1）权利：
-对乙方服务方案、信息成果提出修改意见（需在确认前提出）；
-要求乙方按约定时间交付成果，验收不合格的有权要求返工；
-因乙方原因导致会议损失的，有权要求赔偿。
（2）义务：
-合同签订后3个工作日内，向乙方提供会议背景资料、目标要求、核心嘉宾名单初稿；
-按约定时间节点确认乙方交付成果（逾期未确认视为验收合格）；
-按时支付服务费用；
-不得要求乙方收集/使用非法信息（如个人隐私、未授权数据）。
4.2乙方权利义务
（1）权利：
-要求甲方提供必要的会议资料及确认意见；
-甲方逾期支付的，有权暂停服务；
-因甲方原因导致服务延误的，有权顺延工期。
（2）义务：
-不得将服务转包或分包给第三方；
-对收集的所有信息（含甲方商业秘密、嘉宾/参会者个人信息）严格保密；
-若因信息错误导致甲方接待失误、报名系统崩溃等损失，需承担实际损失（以甲方提供的损失凭证为准）；
-会后需向甲方移交所有信息成果的原始数据及系统账号权限。
第五条违约责任
5.1甲方逾期支付费用：每逾期1日，按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过15
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