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医院固定资产管理
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目录
CATALOGUE
02
标准化管理框架
03
采购与配置流程
04
日常运维监管
05
资产处置规范
06
信息化支撑系统
01
资产管理体系概述
01
资产管理体系概述
PART
固定资产定义与分类
全生命周期管理概念
医院管理特殊性分析
公益性
监管性
专业性
信息化
医院是保障人民群众健康的重要机构,具有公益性,资产管理需考虑社会效益和经济效益的平衡。
医院涉及的资产种类多,技术复杂,管理需要高度专业性,需建立专业的管理团队和制度。
医院资产属于国有资产,需接受国家监管,同时内部管理也需要严格的制度和流程。
医院资产管理涉及大量的数据和信息,需要借助信息化手段进行高效、准确的管理。
02
标准化管理框架
PART
资产登记编码规范
统一编码规则
制定统一的资产编码规则,确保每个固定资产都有唯一的标识码。
01
编码信息涵盖全面
编码信息应涵盖资产的类别、品牌、型号、购置日期等关键信息。
02
编码规则执行力度
严格执行编码规则,确保资产数据的准确性和完整性。
03
三级管理体系架构
操作层
负责固定资产的具体操作,如使用、维护、报废等,确保资产安全、完好。
管理层
负责固定资产的日常管理、监督和执行工作,包括资产采购、验收、调配等。
决策层
负责制定固定资产管理策略、审批重要事项和监督管理活动。
跨部门协作机制
明确职责分工
各部门应明确在固定资产管理中的职责和权限,避免出现重复或遗漏。
跨部门流程优化
建立跨部门的业务流程,确保固定资产在采购、验收、调配等环节顺畅流转。
沟通与协作平台
搭建固定资产管理部门与其他部门之间的沟通与协作平台,及时解决问题,提高工作效率。
03
采购与配置流程
PART
预算审批控制节点
预算批准
预算管理委员会或相关领导审批预算,并下达采购计划。
03
主管部门对预算进行审核,确保预算合理性和准确性。
02
预算审核
预算编制
根据医院年度计划和资产配置标准,编制年度固定资产采购预算。
01
招标采购实施标准
招标流程
制定招标采购流程,包括信息发布、招标文件编制、开标评标等环节。
01
供应商选择
选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
02
采购合同签订
采购合同应明确产品名称、规格、数量、价格、售后服务等条款。
03
验收建档操作细则
04
日常运维监管
PART
使用状态动态监测
定期盘点流程设计
根据设备种类、数量和使用情况,制定合理的盘点计划,明确盘点的时间、地点和责任人。
制定盘点计划
按照盘点计划,对设备进行逐一盘点,记录设备的名称、数量、使用状态等信息。
盘点执行
对盘点结果进行分析,及时发现设备的盘盈盘亏情况,并采取相应的处理措施。
盘点结果处理
维护保养周期标准
设备分类维护
根据设备的类型、使用频率和维护要求,制定不同的维护保养周期。
01
维护保养内容
确定设备维护保养的具体内容,包括清洁、润滑、调试、检查等。
02
维护保养计划
按照维护保养周期,制定设备的维护保养计划,并督促相关人员按计划执行。
03
05
资产处置规范
PART
报废技术鉴定标准
医疗设备报废
依据设备使用年限、性能状况、维修费用等因素,综合评估设备是否达到报废标准。
房屋建筑物报废
根据建筑物的结构、用途、使用年限等因素,评估建筑物是否还具有使用价值,并提出报废建议。
其他资产报废
对于无法使用的其他资产,如家具、设施等,根据资产实际情况进行报废处理。
处置审批权限划分
医院内部审批
对于金额较小或常规资产处置,可由医院内部相关部门进行审批。
主管部门审批
对于金额较大或重要资产处置,需报医院主管部门审批,并报财政部门备案。
财政部门审批
对于涉及国有资产处置的,需报财政部门审批,并按照国有资产处置程序进行处理。
残值回收处置路径
其他资产残值回收
对于其他资产,如家具、设施等,可通过出售、报废等方式进行残值回收,并做好相关记录。
03
对于报废后的房屋建筑物,可通过拍卖、转让等方式进行残值回收。
02
房屋建筑物残值回收
医疗设备残值回收
通过医院设备管理部门进行残值评估,并进行再利用或出售处理。
01
06
信息化支撑系统
PART
数字化台账构建方案
资产信息录入
资产变动管理
盘点管理
预警功能
将医院固定资产的基本信息,如设备名称、型号、生产厂家、使用科室、使用状态等,录入数字化台账中。
对固定资产的转移、报废、维修等变动情况进行实时更新和管理,确保资产信息的准确性和完整性。
定期进行资产盘点,核对资产实际情况和台账记录,及时发现并纠正差异。
设置资产使用年限、折旧率等预警指标,自动提醒管理人员及时进行处理。
通过RFID技术,实现资产实时追踪和定位,快速查找资产位置和使用状态。
采用RFID标签对重要资产进行标识,防止资产被盗
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