档案员个人的工作总结.docxVIP

档案员个人的工作总结

档案员个人工作总结

一、工作概述

本年度，本人作为单位档案员，在单位领导的正确指导和同事们的支持下，恪尽职守，认真履行档案管理职责。全年共处理各类档案资料12,580件，完成档案数字化扫描45,230页，建立电子目录18,680条，提供档案查阅服务3,620次，档案利用满意度达98.5%。通过规范化、数字化、信息化的管理手段，有效提升了档案管理水平，为单位的各项业务工作提供了有力的档案支撑。

二、档案收集与整理工作

1.档案收集工作

全年共收集各类档案资料12,580件，其中文书档案8,230件，业务档案3,150件，人事档案1,200件。建立了完善的档案收集机制，确保档案资料的完整性、系统性和准确性。对各部门移交的档案资料进行严格审核，全年退回不符合要求的档案资料426件，占移交总量的3.4%，有效保证了档案质量。

2.档案整理工作

按照《机关档案管理规定》和《档案分类法》的要求，对收集的档案资料进行科学分类和系统整理。全年完成档案整理12,580件，组卷2,560卷，上架排列15,230个档案盒。其中，永久保存档案3,850件，长期保存档案5,620件，短期保存档案3,110件。建立了完善的档案目录体系，编制了案卷目录、专题目录和人物索引等多种检索工具，提高了档案的查全率和查准率。

3.档案鉴定工作

对到期档案进行了全面鉴定，共鉴定档案8,230件，其中继续保存6,450件，销毁1,780件，销毁档案占鉴定总量的21.6%。销毁工作严格按照规定程序进行，由专人负责监销，确保档案销毁的安全性和保密性。同时，对珍贵档案进行了重点保护，建立了特殊档案保护目录，共计1,050件。

三、档案数字化工作

1.数字化扫描工作

全年完成档案数字化扫描45,230页，其中文书档案28,650页，业务档案12,580页，人事档案4,000页。扫描分辨率统一设置为300dpi，确保图像清晰度。采用专业档案扫描设备，扫描速度达到每小时1,200页，扫描准确率达99.8%。建立了完整的数字化工作流程，包括档案准备、扫描、图像处理、质量检查等环节，确保数字化质量。

2.元数据著录工作

完成电子目录著录18,680条，著录内容包括档号、题名、责任者、形成时间、页数、保管期限等基本信息。著录准确率达99.5%，完整率达98.7%。建立了统一的元数据标准，确保电子目录的规范性和一致性。同时，对历史档案进行了回溯性著录，完成历史档案目录著录5,230条。

3.数字档案管理平台建设

参与单位数字档案管理平台的建设工作，完成了平台需求分析、功能设计和数据迁移等工作。平台实现了档案的在线查询、借阅、统计等功能，用户可通过内部网络随时随地访问档案资源。平台上线后，档案查阅效率提升了65%，用户满意度达96.8%。目前，平台已存储电子档案45,230件，电子目录18,680条，日均访问量达180次。

四、档案利用服务

1.档案查阅服务

全年提供档案查阅服务3,620次，其中内部查阅2,850次，外部查阅770次。查阅档案类型包括文书档案1,850件，业务档案1,250件，人事档案520件。建立了完善的档案查阅制度，明确了查阅权限、查阅流程和保密要求。档案查阅响应时间平均为2.5小时，紧急查阅可在1小时内完成。

2.档案复制服务

全年提供档案复制服务1,850次，复制档案资料5,230页。复制方式包括纸质复印、扫描打印等，确保复制质量与原件一致。建立了档案复制登记制度，详细记录复制时间、内容、用途等信息，确保档案信息安全。

3.档案咨询服务

全年提供档案咨询服务2,150次，解答档案收集、整理、利用等方面的专业问题。建立了档案咨询服务热线，工作时间专人值守，确保咨询及时响应。咨询服务满意度达97.2%，有效解决了档案工作中的各类问题。

4.档案展览与宣传

组织开展了单位发展历程档案展览，展出档案资料320件，接待参观人员1,850人次。编制了《单位档案工作指南》，发放给各部门和新人，普及档案知识。通过单位内部网站和微信公众号发布档案工作动态和信息，全年发布档案相关信息86条，阅读量达12,650次。

五、档案安全保管

1.档案库房管理

档案库房面积达320平方米，配备密集架1,560组，容量可达80,000卷。库房温度控制在18-22℃，相对湿度控制在45-60%，全年温湿度监测记录达8,760条。建立了库房安全巡查制度，每日巡查两次，全年巡查记录730次。库房安装了防火、防盗、防潮、防虫